Für Mandanten/Mitglieder/Teilnehmer/Niederlassungen von Verbänden und Gruppen ist es jetzt möglich die „Datenexport„-Funktion zu nutzen. Bisher war es nur möglich die selbst erstellten Dokumente zu sichern. Dies wurde nun geändert.
Kategorie: Bugfix
Bugfix Dokumente: Dokumententyp der mitgeltenden Unterlagen
In einigen Fällen konnte es dazu kommen, dass vor dem Dokumententyp in der Liste der mitgeltenden Unterlagen eines Dokumentes ein Komma angezeigt wurde.
Dies wurde nun behoben.
Bugfix Dokumente: Verbesserungen im Workflow
Es gab einige Verbesserungen am Freigabeworkflow:
- Es können jetzt auch erneut Lesebestätigungen gegeben werden (sollte man aber vermeiden).
- Workflows lassen sich nun zuverlässiger abbrechen.
- Dokumente werden nicht mehr automatisch für die Person die sie hinterlegt haben als gelesen gekennzeichnet. Dies muss künftig so wie bei allen anderen Nutzern erfolgen (je nach Einstellung).
Bugfix Checklisten: Springen beim Öffnen von Kommentarfeldern beseitigt
Wenn man beim Durchführen von Bewertungen ein Kommentarfeld zu einer Antwort öffnete sprang die Seite im Anschluss immer an den oberen Rand der Checkliste. Dies wurde nun geändert. Stattdessen wird die aktuelle Frage an den oberen Rand gerückt.
Bugfix Dokumente: Zugeordnete Nutzer im Organigramm
In einigen Fällen wurden zu den einzelnen Gliederungspunkten in den automatischen Organigrammen nicht alle Einträge angezeigt. Dies wurde nun korrigiert.
Bugfix Feststellungen: Sortierung nach Bearbeitungsfortschritt
In der Übersicht der Feststellungen kann nun auch wieder nach der Spalte „Fortschritt“ sortiert werden.,
Bugfix Interne Nachrichten: Link zu verknüpften Dokumenten
In manchen Inhouse Installationen funktionierte der Link zu verknüpften Dokumenten in internen Nachrichten nicht korrekt. Dies wurde nun korrigiert.
Bugfix Auditplan: Neurevisionen von Dokumenten
Wurden einem Auditplan bestimmte Revisionsstände von Dokumenten zugeordnet, anschließend die Dokumente aktualisiert und dann die einzelnen Punkte des Auditplanes erneut bearbeitet, dann „verschwanden“ die bereits aktualisierten Dokumente aus dem Auditplan.
Der Effekt kam zustande, weil im Auditplan immer nur die aktuellen Revisionen der Dokumente aufgelistet wurden.
Dies wurde jetzt geändert. Es werden nun auch bereits zugeordnete und inzwischen archivierte Dokumente im Formular zum Bearbeiten einzelner Punkte des Auditplanes aufgeführt.
Darüber hinaus wird nun klar gekennzeichnet wenn ein Dokument zwischenzeitlich archiviert wurde. Die Kennzeichnung erfolgt auch in der Druck- sowie der Detailansicht des Auditplanes.
Im Tab „Dokumente“ des Formulars zum Bearbeiten der Punkte des Auditplans wurde zudem nicht die korrekte Anzahl der zugeordneten Dokumente angezeigt. Auch dies wurde korrigiert.
Bugfix Dokumente: Druckmenü
Das Druckmenü für Dokumente wurde angepasst. Bisher musste man immer zuerst auf „Auswahl anzeigen“ klicken. Anschließend funktionierte dann der „Druckansicht aufrufen“ Button.
Der „Druckansicht aufrufen“ Button funktioniert von nun an direkt. Zudem wurden die Buttons mit 1. und 2. nummeriert.
Bugfix Dokumente: 2 Fehler im Workflow beseitigt
Wenn man als Nutzer nur Zugriff auf einen Teilschritt eines Dokumentes im Workflow besaß und durch z.B. eine Lesebestätigung eine Weiterbewegung des Workflows zum nächsten Teilschritt auslöste erhielt man bisher nur eine Fehlermeldung „Fehler, bitte wenden Sie sich an den Support“.
Es lag daran, das die Details des Dokumentes aufgerufen werden sollten obwohl man in dem Moment laut neuem Workflow Teilschritt keinen Zugriff mehr auf das Dokument besitzt.
Dies wurde nun korrigiert, man wird nun automatisch zur Übersicht der Dokumente im zuletzt zugeordneten Gliederungspunkt des Dokumentes weitergeleitet.
Weiterhin wurde ein Anzeigefehler in der Nummerrierung der Teilschritte im Verlauf eines Workflows beseitigt, der auftrat wenn die Teilschritte des Workflows bisher nicht sortiert wurden.
Bugfix Dokumente: Workflow Anzeige 0/X
In einigen Fällen wurde im Statusbutton des Freigabeworkflows nicht der korrekte Teilschritt angezeigt. Anstelle von „Im Workflow 3/5“ wurde „Im Workflow 0/5“ angezeigt.
Die Ursache wurde nun beseitigt, so dass diese Anzeige wie erwartet funktionieren sollte.
Bugfix Checklisten: Mehrere Zuordnungen direkt löschen
Es ist jetzt möglich im Bereich „Checklisten zuordnen“ mehrere (oder auch nur eine) Checklisten gleichzeitig „abzuwählen„. Die Verknüpfungen der Checklisten zu dem Dokument werden dann gelöscht.
Die Checklisten und Bewertungen selbst bleiben erhalten.
Bugfix Feststellungen: Statistik nach Gliederungspunkten sortiert
In der nach Gliederungspunkten sortierten Statistik der Feststellungen wird die Prozentzahl nun korrekt angezeigt. Anstatt des Wertes der wirksamen Korrekturen wurde dort jeweils der Wert der unwirksamen Korrekturen angezeigt.
Update Lieferantenbewertung: Druckansicht Einzelbewertung
Die Druckansicht von einzelnen Lieferantenbewertungen wurde optisch so angepasst, dass nun mehr Platz für die jeweiligen Fragen ist.
Zudem wurde das Eingabefeld für Kommentare zu den Anschriften aus der Druckansicht entfernt.
Bugfix System: Datumsfelder verbreitert
In den Auswahlboxen für das Datum wurde das Feld für die Jahreszahl nun so verbreitet, dass die gesamte Jahreszahl angezeigt wird.
Bugfix Dokumente: Übersicht aller Dokumente inkl. mitgeltender Unterlagen
In einigen Fällen kam es dazu, dass die zugeordneten mitgeltenden Unterlagen nicht mehr angezeigt wurden. Dies wurde nun behoben.
Bugfix Technische Geräte: Anzeige der Belege
Vorübergehend wurden die Belege für die Technischen Geräte nicht mehr angezeigt. Dies wurde nun gefixt.
Bugfix Gliederungen: Abkürzungen für Zahlen
Durch einen Bug wurden für Gliederungspunkte die ausschließlich aus Zahlen bestehen keine automatischen Abkürzungen erzeugt. Dies wurde nun behoben.
Bugfix Dokumente: Tags werden für neue Revisionen übernommen
Bereits zugeordnete Tags werden nun auch für neue Revisionsstände eines Dokumentes übernommen (analog zu den anderen Verknüpfungen).
Bugfix Audits: Auditpläne drucken für selbst erstellte Nutzergruppen
Für selbst definierte Nutzergruppen war es nicht möglich die Druckansicht der Auditpläne aufzurufen. Dies wurde nun korrigiert.