In einigen Fällen konnte es passieren, dass von einem Dokument zwei verschiedene Revisionsstände veröffentlicht waren z.B. REV 1 und REV 2, obwohl nur REV 2 verfügbar sein sollte.
Dies wurde nun korrigiert.
Man kann Dokumente übrigens auch händisch ins Archiv verschieben, in dem man in den Optionen unter den Eigenschaften auf „Dokument archivieren“ klickt.
Beim Erstellen von Backups wurden zwei rote Hinweiszeilen ausgegeben laut denen Dateien für das Layout fehlten. Dies wurde inzwischen beseitigt.
Die Zuordnungen von Dokumenten zu Stellenprofilen wurden seit etwa Oktober 2019 nicht mehr korrekt gespeichert. Dies wurde nun behoben.
Es konnte unter bestimmten Umständen vorkommen, dass die Ergebnisse in der Übersicht der Lieferantenbewertungen von den Ergebnissen in der Detail- und Bearbeitungsansicht abwichen. Dies war z.B. der Fall wenn nach einer Bewertung einzelne Fragen aus dem Bewertungsplan entfernt wurden, oder wenn Bewertungen 2x gespeichert wurden. Dies ist jetzt korrigiert.
Zudem wurde die Icons und Buttons in der Übersicht der Lieferantenbewertungen sowie im Kontextmenü aktualisiert.
Für Mandanten/Mitglieder/Teilnehmer/Niederlassungen von Verbänden und Gruppen ist es jetzt möglich die „Datenexport„-Funktion zu nutzen. Bisher war es nur möglich die selbst erstellten Dokumente zu sichern. Dies wurde nun geändert.
In einigen Fällen konnte es dazu kommen, dass vor dem Dokumententyp in der Liste der mitgeltenden Unterlagen eines Dokumentes ein Komma angezeigt wurde.
Dies wurde nun behoben.
Es gab einige Verbesserungen am Freigabeworkflow:
Wenn man beim Durchführen von Bewertungen ein Kommentarfeld zu einer Antwort öffnete sprang die Seite im Anschluss immer an den oberen Rand der Checkliste. Dies wurde nun geändert. Stattdessen wird die aktuelle Frage an den oberen Rand gerückt.
In einigen Fällen wurden zu den einzelnen Gliederungspunkten in den automatischen Organigrammen nicht alle Einträge angezeigt. Dies wurde nun korrigiert.
In der Übersicht der Feststellungen kann nun auch wieder nach der Spalte „Fortschritt“ sortiert werden.,
In manchen Inhouse Installationen funktionierte der Link zu verknüpften Dokumenten in internen Nachrichten nicht korrekt. Dies wurde nun korrigiert.
Wurden einem Auditplan bestimmte Revisionsstände von Dokumenten zugeordnet, anschließend die Dokumente aktualisiert und dann die einzelnen Punkte des Auditplanes erneut bearbeitet, dann „verschwanden“ die bereits aktualisierten Dokumente aus dem Auditplan.
Der Effekt kam zustande, weil im Auditplan immer nur die aktuellen Revisionen der Dokumente aufgelistet wurden.
Dies wurde jetzt geändert. Es werden nun auch bereits zugeordnete und inzwischen archivierte Dokumente im Formular zum Bearbeiten einzelner Punkte des Auditplanes aufgeführt.
Darüber hinaus wird nun klar gekennzeichnet wenn ein Dokument zwischenzeitlich archiviert wurde. Die Kennzeichnung erfolgt auch in der Druck- sowie der Detailansicht des Auditplanes.
Im Tab „Dokumente“ des Formulars zum Bearbeiten der Punkte des Auditplans wurde zudem nicht die korrekte Anzahl der zugeordneten Dokumente angezeigt. Auch dies wurde korrigiert.
Das Druckmenü für Dokumente wurde angepasst. Bisher musste man immer zuerst auf „Auswahl anzeigen“ klicken. Anschließend funktionierte dann der „Druckansicht aufrufen“ Button.
Der „Druckansicht aufrufen“ Button funktioniert von nun an direkt. Zudem wurden die Buttons mit 1. und 2. nummeriert.
Wenn man als Nutzer nur Zugriff auf einen Teilschritt eines Dokumentes im Workflow besaß und durch z.B. eine Lesebestätigung eine Weiterbewegung des Workflows zum nächsten Teilschritt auslöste erhielt man bisher nur eine Fehlermeldung „Fehler, bitte wenden Sie sich an den Support“.
Es lag daran, das die Details des Dokumentes aufgerufen werden sollten obwohl man in dem Moment laut neuem Workflow Teilschritt keinen Zugriff mehr auf das Dokument besitzt.
Dies wurde nun korrigiert, man wird nun automatisch zur Übersicht der Dokumente im zuletzt zugeordneten Gliederungspunkt des Dokumentes weitergeleitet.
Weiterhin wurde ein Anzeigefehler in der Nummerrierung der Teilschritte im Verlauf eines Workflows beseitigt, der auftrat wenn die Teilschritte des Workflows bisher nicht sortiert wurden.
In einigen Fällen wurde im Statusbutton des Freigabeworkflows nicht der korrekte Teilschritt angezeigt. Anstelle von „Im Workflow 3/5“ wurde „Im Workflow 0/5“ angezeigt.
Die Ursache wurde nun beseitigt, so dass diese Anzeige wie erwartet funktionieren sollte.
Es ist jetzt möglich im Bereich „Checklisten zuordnen“ mehrere (oder auch nur eine) Checklisten gleichzeitig „abzuwählen„. Die Verknüpfungen der Checklisten zu dem Dokument werden dann gelöscht.
Die Checklisten und Bewertungen selbst bleiben erhalten.
In der nach Gliederungspunkten sortierten Statistik der Feststellungen wird die Prozentzahl nun korrekt angezeigt. Anstatt des Wertes der wirksamen Korrekturen wurde dort jeweils der Wert der unwirksamen Korrekturen angezeigt.
Die Druckansicht von einzelnen Lieferantenbewertungen wurde optisch so angepasst, dass nun mehr Platz für die jeweiligen Fragen ist.
Zudem wurde das Eingabefeld für Kommentare zu den Anschriften aus der Druckansicht entfernt.
In den Auswahlboxen für das Datum wurde das Feld für die Jahreszahl nun so verbreitet, dass die gesamte Jahreszahl angezeigt wird.
In einigen Fällen kam es dazu, dass die zugeordneten mitgeltenden Unterlagen nicht mehr angezeigt wurden. Dies wurde nun behoben.