Autor: Redaktion

Bugfix Dokumente: 2 Fehler im Workflow beseitigt

Wenn man als Nutzer nur Zugriff auf einen Teilschritt eines Dokumentes im Workflow besaß und durch z.B. eine Lesebestätigung eine Weiterbewegung des Workflows zum nächsten Teilschritt auslöste erhielt man bisher nur eine Fehlermeldung „Fehler, bitte wenden Sie sich an den Support“.

Es lag daran, das die Details des Dokumentes aufgerufen werden sollten obwohl man in dem Moment laut neuem Workflow Teilschritt keinen Zugriff mehr auf das Dokument besitzt.

Dies wurde nun korrigiert, man wird nun automatisch zur Übersicht der Dokumente im zuletzt zugeordneten Gliederungspunkt des Dokumentes weitergeleitet.

Weiterhin wurde ein Anzeigefehler in der Nummerrierung der Teilschritte im Verlauf eines Workflows beseitigt, der auftrat wenn die Teilschritte des Workflows bisher nicht sortiert wurden.

Bugfix Dokumente: Workflow Anzeige 0/X

In einigen Fällen wurde im Statusbutton des Freigabeworkflows nicht der korrekte Teilschritt angezeigt. Anstelle von „Im Workflow 3/5“ wurde „Im Workflow 0/5“ angezeigt.

Die Ursache wurde nun beseitigt, so dass diese Anzeige wie erwartet funktionieren sollte.

Update Audit: Weitere Verbesserungen für Auditplan und -bericht

Auditplan

In der Detail- und Druckansicht des Auditplanes werden auch automatisch die zu den jeweiligen Bereichen gehörenden Punkte in den diversen Regelwerken und Normen angezeigt.

Weiterhin werden in den jeweiligen Bereichen beteiligten Mitarbeiter nun farblich und textlich gekennzeichnet, falls sie dort als Hauptverantwortlich, Stellvertreter oder Teammitglied zugeordnet sind.

Zudem wurden die Icons, Symbole und Optionen auf den neusten Stand gebracht.

Gliederungen

Im Bereich „Gliederungspunkt bearbeiten“ gibt es im Tab Verknüpfungen (zu anderen Gliederungspunkten) nun eine Auswahlhilfe „Alle anzeigen“ sowie „Entsprechend der zugeordneten Dokumente„. Letztere Auswahl zeigt alle Gliederungspunkte an, denen auch die zugeordneten Dokumente zugeordnet sind. Dies erleichtert die Bearbeitung.

Als Option in diesem Bereich ist „Gliederungspunkt anzeigen“ hinzugekommen.

Zudem werden Verknüpfungen von Gliederungspunkten nun in beide Richtungen angezeigt.

Auditbericht

Die vorgegeben Texte in den Boxen für Auditprogramm, Ergebnisse Dokumentenprüfung, Ergebnisse Prozessprüfung sowie Zusammenfassung wurden komplett überarbeitet. Einige Angaben wie Datum und Bezeichnung des letzten Auditplanes oder die Statistiken der Feststellungen werden direkt passend erzeugt.

 

Update Adressen: Zuordnung von Dokumenten

Es ist jetzt möglich den Adressen beliebige Dokumente zuzuordnen. Klicken Sie dafür einfach „Adresse bearbeiten“ und wechseln Sie in den Tab „Dokumente„.

Weiterhin ist es möglich neue Dokumente direkt für eine Adresse zu hinterlegen.

Die zugeordneten Dokumente werden in der Detail- und Druckansicht angezeigt. Zudem gibt es für jede Anschrift eine Übersicht der zugeordneten Dokumente.

Update Dokumente: Freigabeworkflow verbessert

Der Freigabeworkflow für Dokumente wurde in einigen Punkten verbessert:

  • Das manuelle Springen zu den vorher festgelegten Teilschritten ist jetzt möglich.
  • Die Kommentare/Prüfungen/Freigaben werden nun inkl. Text in der Ansicht des Verlaufs des Workflows angezeigt.
  • In den E-Mails wird die Liste der Nutzer mit Leseberechtigung nicht mehr angezeigt wenn sich der Empfänger der E-Mail in einer Nutzergruppe befindet die den Tab mit den Zugriffsberechtigungen in den Dokumentendetails nicht anzeigen darf.
  • Ein Klick auf den „Im Workflow“ Button öffnet nun direkt den Tab Workflow in den Details der Dokumente.
  • Es gibt verbesserte Beschriftungen und Formatierungen in der Detailansicht des Workflows.
  • Nach der Eingabe eines Kommentars/Prüfung/Freigabe innerhalb eines Workflows wird man im Anschluss nun direkt zu dem Tab für Workflows in der Detailansicht des Dokumentes weitergeleitet.
  • Es gibt jetzt die Möglichkeit Workflows abzubrechen (Option in der Detailansicht des Dokumentes).

Zudem wurde ein Fehler bezüglich der nicht korrekt gezählten Lesebestätigungen in einigen Fällen behoben.