In einigen Fällen kam es dazu, dass Kommentare angelegt wurden, obwohl kein Text geschrieben oder der Kommentar erwünscht war. Dies wurde nun behoben.
Monat: Februar 2021
Update Dokumente: Wahlmöglichkeit ob E-Mails verschickt werden sollen
Wenn man Dokumente bearbeitet gibt es oft kleine Änderungen z.B. wenn sich Buchstaben im Titel, Verknüpfungen oder Berechtigungen ändern.
In diesen Fällen möchte man unter Umständen verhindern, dass jedes Mal alle Nutzer mit Leseberechtigung für das Dokument eine E-Mailbenachrichtigung erhalten.
Um dies steuern zu können gibt es nun zwei zusätzliche Buttons für „E-Mail senden“ / „E-Mail nicht senden“ direkt neben dem „Angaben speichern“ Button.
Die letzte Einstellung wird für die folgenden Dokumente beibehalten.
Update Dokumente: Jetzt auch Diagramme mit mehreren Seiten & Kopieren möglich
Es ist nun möglich, Diagramme mit mehreren Seiten zu erstellen und anzuzeigen. Dafür findet sich unter den Diagrammen nun eine Menüleiste um die jeweilige Seite auszuwählen sowie die Vergrößerung einzustellen. Zudem gibt es eine angepasste Druckansicht für mehrseitige Diagramme und als Druckoption die Wahlmöglichkeit für Hoch- oder Querformat.
Die Darstellung der Diagramme wurde so angepasst, dass zu große Diagramme nun an das jeweilige Fenster auf der Startseite, in den Pop-Up Details und in den Eigenschaften der Dokumente optimal eingepasst werden.
Weiterhin gibt es nun die bereits von den Online-Dokumenten bekannte Option auch zum Kopieren von Diagrammen im Kontextmenü und den Eigenschaften der Dateien.
Ein Bug, durch den der Revisionsstand eines Diagrammes erhöht wurde, wenn nur z.B. der Titel/Berechtigungen oder Verknüpfungen geändert wurden ist nun beseitigt.
Bugfix System: Select-Listen wurden teilweise nicht komplett angezeigt
In einigen Formularen wurden Auswahlfelder nicht korrekt angezeigt. Die Listen wurden nur schmal und schlecht sichtbar dargestellt. Dies wurde nun korrigiert.
Update System: Passwort vergessen & Aktivierungsmail Funktion
Es gibt jetzt eine „Passwort vergessen“ Option für das eQMS.
Zudem haben alle Personen mit Zugang zur Nutzerverwaltung die Möglichkeit Ihren Kollegen per Klick auf „Aktivierungsmail“ eine automatische E-Mail zu senden, die es dem Nutzer erlaubt sich selbst ein neues Passwort zu generieren.
Neu angelegte Nutzer kann man sofort wählen, ob diese eine Aktivierungsmail mit der Aufforderung zum Erstellen eines Passwortes erhalten, oder ob wie bisher das Passwort direkt erstellt werden soll.
Update System: QR Codes für Technische Geräte & häufig verwendete Funktionen
Es ist jetzt möglich QR Codes zum Scannen per Handy/Tablet mit dem eQMS zu erzeugen. Dies funktioniert im Bereich Technische Geräte um z.B. zum jeweiligen Gerätepass zu gelangen oder um ein Ereignis zu hinterlegen (z.B. Störung/Vorkommnis) sowie im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ – „Häufig verwendete QR Codes“ um eine Übersicht von zwölf oft verwendeten Codes zu erhalten und zu drucken.
Sie finden diese neue Funktion toll und haben Anregungen für welche Bereiche im eQMS dies ebenfalls hilfreich wäre? Dann kontaktieren Sie bitte unseren Support.
Bugfix Dokumente: Upload in zugeordneten Bereichen, ohne die Berechtigung andere Mitarbeiter zu sehen
Wenn ein Mitarbeiter einer Nutzergruppe zugeordnet war die den Tab mit den Berechtigungen nicht sehen durfte, dann war es ihm nicht möglich in den Bereichen denen er zugeordnet ist Dokumente zu hinterlegen. Dies wurde nun behoben.
Update Auditbericht: Zusätzliche Spalte für Maßnahme in Kurzform
Im Bereich Auditbericht gibt es in der Box „Ergebnisse Prozessprüfung“ gibt es nun in den automatischen Tabellen mit den Feststellungen eine zusätzliche Spalte für „Maßnahme in Kurzform“.
Bugfix Setup: Direkte Änderung der Benachrichtigungseinstellungen
In einigen Fälllen konnten QMB die Benachrichtigungseinstellungen nicht direkt je Mitarbeiter einstellen. Dies wurde nun behoben.
Update Kalender: Terminerinnerungen im neuen Layout
Die Erinnerungen per E-Mail für Termine aus dem Kalender werden nun auch einheitlich im neuen Layout angezeigt.
Update System: Englisch und Französisch komplett
Das eQMS steht nun auch komplett in englischer und französischer Sprache zur Verfügung.