Monat: Januar 2018

Update Qualifikation: Startseite, Mitarbeiterentwicklungsplan & Druckansicht je Mitarbeiter

In einigen Bereichen der Datenbank „Qualifikation“ werden nun auch zusätzlich zu den direkt zugeordneten Stellenprofilen, Haupt- sowie Teilaufgaben die den jeweiligen Bereichen zugeordneten Haupt- und Teilaufgaben mitgezählt (vererbt) und angezeigt.

Wenn also z.B. einem Stellenprofil eine Hauptaufgabe zugeordnet ist, die nicht noch einmal zusätzlich direkt dem Mitarbeiter zugeordnet wurde, dann wird sie trotzdem in den Übersichten angezeigt, da sie ja zum Stellenprofil gehört.

Dies betrifft folgende Bereiche:

  • die Startseite im Tab „Stellenprofil und Aufgaben“
  • die Übersicht im Mitarbeiterentwicklungsplan
  • die Druckansicht der den Mitarbeitern zugeordneten Stellenprofile, Haupt- und Teilaufgaben

Update Setup: Löschen von Nutzern

Ab sofort werden die Logins von Nutzern die gelöscht wurden automatisch mit dem aktuellen Datum ergänzt. Dadurch wird der alte Benutzername frei, falls der Nutzer erneut im Unternehmen angelegt wird. Die Änderung wirkt sich nicht auf Accounts aus die mehr als einem Unternehmen zugeordnet sind.

Bugfix Feststellungen: Zugeordnete inzwischen archivierte Dokumente

Wurde ein Dokument aktualisiert welches zuvor einer Feststellung zugeordnet war, so konnte man beim nachträglichen Bearbeiten der Feststellung dieses Dokument nicht mehr auswählen da dort bisher nur die aktuellen Revisionsstände zur Auswahl standen.

Dies wurde nun korrigiert d.h. der archivierte Revisionsstand wird nun ebenfalls im Bearbeitungsformular für Feststelllungen angezeigt.

Zusätzlich wird in der Detailansicht einer Feststellung nun der Revisionsstand in Klammern hinter zugeordneten Dokumenten angezeigt.

Bugfix Dokumente: Gliederungspunkte sortieren

Es gab ein Problem mit der Sortierung von neuen Gliederungspunkten. Falls in der Gliederung zufällig vorher einzelne Gliederungspunkte gelöscht wurden kam es teilweise zu einer falschen Einstufung der Gliederungsebenen und damit zu einem Darstellungsproblem. Dies wurde nun beseitigt.

Alle vorhandenen Gliederungen werden beim nächsten Sortiervorgang automatisch korrigiert.

Update Dokumente: Bearbeitung mitgeltender Unterlagen verbessert

Im Formular zum Bearbeiten von mitgeltenden Unterlagen werden jetzt nicht mehr generell alle Revisionsstände angezeigt, sondern nur noch die aktuellen sowie die archivierten Dokumente welche bereits zugeordnet sind.

Um alle Versionen in dieser Liste anzuzeigen gibt es nun den Button „Alle Revissionsstände anzeigen“ am unteren Rand sowie den Button „Nur aktuelle und verknüpfte alte Revisionsstände anzeigen“ um die angezeigten Dokumente einzugrenzen.

Update Checklisten: Löschfunktion und Hinweismeldungen

In der Übersicht der Checklisten gibt es nun jeweils im Kontextmenü der gewünschten Checkliste den Punkt „Checkliste jetzt löschen„. Damit ist es nun möglich eine Checkliste inklusive aller zugeordneten Fragen, Kategorien und Bewertungen zu löschen.

Zudem wurde ein Anzeigefehler behoben, durch den es teilweise keine Hinweismeldungen mehr gab, wenn etwas an den Checklisten bearbeitet wurde.

Update: Prozessmodellierung, Flussdiagramme und Organigramme mit Visio Schnittstelle

Mit der neuen MS Visio Schnittstelle vom eQMS können Sie ab sofort Ihre Prozesse und Firmenstrukturen optimal visualisieren und mit verschiedenen Bereichen im eQMS verknüpfen. Mit der neuen grafischen Darstellung können selbst komplexe Strukturen auf einen Blick erfasst, verstanden und angewendet werden. Bei Bedarf können durch Klick auf ein Element Zusatzinformationen aufgerufen werden.

Die Vorteile auf einem Blick:

  • Verwendung des umfangreichen Funktionsumfangs von Microsoft Visio.
  • Erstellung verschiedener Diagramm-Arten z.B. Flussdiagramm (Flowchart), Swimlane-Darstellung oder Unternehmensstruktur (Organigramm).
  • Bereits vorhandene Visio-Digramme können Sie mit einem Klick ins eQMS importieren. Eine Neuerstellung der Zeichnungen ist nicht nötig.



Verwendete Fotos im Organigramm: Depositphotos: Young busines woman with notebook @ SergeyNivens, Happy businessman with laptop smiling @ baranq, Confident businessman posing at desk @ stockasso, Happy smart business man @ opolja, Modern attractive business woman @ Sepy, Business woman professional isolated outside indian fall background @ SIphotography, Employer @ pressmaster