Update Dokumente: Import von Gesetzen verbessert & Prüfung auf Aktualität

Die Funktion zum Import von Gesetzen und Verordnungen wurde verbessert:

  • Anzeige, ob das jeweilige Dokument bereits im eQMS vorhanden ist
  • Button mit Details zum vorhandenen Dokument
  • Es gibt zwei neue Optionen im Kontextmenü:
    • Details anzeigen
    • Dokument aktualisieren

Weiterhin gibt es im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ nun die neue Option „Gesetze auf Aktualität prüfen„. Ein Klick auf diesen Link prüft sämtliche in Ihrem eQMS hinterlegten Gesetze und Verordnungen (unabhängig von den jeweiligen Zuordnungen) und liefert eine Übersicht mit folgenden Informationen aus:

  • Symbol, Typ & Titel
  • Revisionsstand
  • farbiger Hinweis ob Aktuell, zu Prüfen oder Veraltet (Ampelsystem)
  • Kontextmenü mit der Möglichkeit das entsprechende Gesetz im eQMS automatisch zu aktualisieren

Der Hinweisbutton bietet folgende Funktionen:

  • wenn man mit dem Mauszeiger über den jeweiligen Button fährt werden die Angaben zum Ausgabedatum, Kommentare zum Stand sowie das Datum im eQMS eingeblendet
  • wenn man auf den Button klickt, öffnet sich ein neuer Tab mit allen Angaben zum Dokument und der Möglichkeit dieses im HTML, PDF, XML und EPUB Format zu öffnen

Unterhalb der Übersicht lässt sich mit einem Klick auf „Protokoll als Onlinedokument hinterlegen“ ein zuvor bearbeitbares Dokument zur Dokumentation der Prüfung speichern.

Mit Hilfe der neuen Funktionen und dem bereits im eQMS vorhandenen Gliederungssystem ist es nun problemlos möglich ein umfangreiches Rechtskataster aufzubauen welches alle Vorteile der Dokumentenlenkung unterstützt.

Sie möchten mehr erfahren über die Funktionen zum eQMS Rechtskaster? Besuchen Sie die Website eqms.de/rechtstkaster oder sprechen uns an. Wir freuen uns auf Sie.

Update Setup: Gliederungen bearbeitet verbessert

Im Bereich „Setup Firma“ – „Gliederungen“ kann man kann nun auch die aktuelle Gliederung als Standard für die Anzeige in den Tabs und für die Spalte „Typ“ auswählen und festlegen.

Zudem wurden in diesem Bereich die Icons aktualisiert.

Im Formular „Gliederung bearbeiten/hinzufügen“ haben die Tabs nun alle ein zusätzliches Symbol erhalten und zeigen in Echtzeit die Anzahl der Gliederungspunkte sowie für den Tab „Sichtbarkeit“ die Anzahl der ausgewählten Nutzergruppen an.

Update Setup: E-Mail Vorlage für neue Passwörter

Im Bereich „Setup“ – „Nutzerverwaltung“ gibt es nun die Möglichkeit neue Passwörter per E-Mail an den jeweiligen Mitarbeiter zu versenden. Dies betrifft drei Bereiche:

  1. Anlegen eines neuen Nutzers
  2. Vergabe eines neuen Passwortes für einen Nutzer
  3. Vergabe von neuen Passwörtern für mehrere Nutzer gleichzeitig

Sie finden die Symbole bzw. Links direkt neben den Passwörtern. Mit einem Klick öffnet sich Ihr E-Mail Programm. Der Empfänger, Betreff und Nachrichteninhalt sind dann schon vor ausgefüllt.

Falls Sie im eQMS eine Signatur für Nachrichten hinterlegt haben, wird diese ebenfalls übernommen.

Die optische Gestaltung der Infoboxen und Buttons für die Druckansichten neuer Passwörter wurde ebenfalls überarbeitet.

Update Dokumente: Gesetze importieren

QMBs haben nun die Möglichkeit im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ – „Gesetze importieren“ eigenständig Gesetze und Verordnungen aus über 6000 Einträgen zu durchsuchen und zu importieren.

Die Übersicht ist durchsuch- und sortierbar und enthält neben den Abkürzungen auch die Beschreibungen der jeweiligen Einträge.

Eine ausführliche Beschreibung des neuen Funktionen zum eQMS Rechtskataster finden Sie unter eqms.de/Rechtskataster.

Update Dokumente/Nutzer: Zugriffseinstellungen

In der Nutzerverwaltung wurde der Bereich „Dateizugriff bearbeiten“ aktualisiert. In der Fußzeile wurden die Buttons „Nutzer = Gliederungspunkt“ sowie der Button zur Kopie der Einstellungen des zuletzt bearbeiteten Nutzers durch neue Symbole ersetzt.

Darüber hinaus ist es nun möglich, die Einstellungen für den Dateizugriff, die Lesebestätigungen und die E-Mail Benachrichtigungen getrennt über die Fußzeile für alle Dokumente vorzunehmen.

Weiterhin kann man in der Fußzeile die zu ändernden Dokumente nun nach Dokumententyp auswählen.

Bugfix Technische Geräte: Gerätepass

Beim Bearbeiten von Gerätepässen war es vorübergehend nicht möglich die Werte für bestimmte Felder auf „Keine Auswahl“ zu setzen. Dies betraf:

  • Gruppe
  • Typenbezeichnung
  • externes Prüfinstitut
  • externer Prüfplan
  • internes Prüfinstitut
  • interner Prüfplan
  • Hersteller
  • Standort
  • Lieferant