Nach dem Hochladen oder Speichern eines Dokumentes wurde man bisher immer zur Ansicht des zuletzt aufgerufenen Gliederungspunktes weitergeleitet. Dieser Zwischenschritt entfällt nun, so dass man direkt in der Ansicht des Gliederungspunktes landet.
Monat: Januar 2016
Bugfix Dokumente: Leseberechtigungen
In einigen Fällen kam es vorübergehend vor, dass nicht alle einem Gliederungspunkt zugeordneten Nutzer automatisch Leseberechtigungen erhalten haben (nur QMB, Geschäftsführer usw.). Dies wurde nun korrigiert.
Update Setup Nutzer: Zuordnung von Gliederungspunkten
Im Bereich „Setup Firma“ -> „Nuterverwaltung“ ist es nun möglich für jeden Nutzer individuell einzustellen welchen Gliederungspunkten er zugeordnet ist und welche Verantwortlichkeit er jeweils besizt.
Entsprechend den Möglichkeiten des neuen Gliederungssystems kann man nun nicht mehr nur einzelne Punkte aus der Gliederung der Organisation sondern auch aus allen anderen verfügbaren Gliederungen wählen.
Zudem wurde das Formular zum Bearbeiten der Nutzerprofile auf den neusten Stand gebracht. Die Eingabefelder wurden auf eine einheitliche Breite gebracht, die Buttons entsprechen dem neuen Design und auch die Tabs reagieren nun entsprechend den persönlichen Einstellungen auf Mausbewgungen oder Mausklicks.
Der Tab zur Zuordnung von Stellenbeschreibungen wurde komplett entfernt. Diese Funktion steht seit bereits seit einiger Zeit mit deutlich verbessertem Funktionsumfang im Tab „Verantwortung, Aufgaben und Bildung“ zur Verfügung.
Update Gliederungen: Automatische Kürzel
Es ist bereits möglich für alle Gliederungspunkte jeweils Kürzel im System zu hinterlegen. Wenn keine Kürzel eingegeben, dann generiert das System automatisch einen Vorschlag aus der Bezeichnung des Gliederungspunktes. Bisher wurden Zahlen dafür ignoriert d.h. bei Jahreszahlen erschien keine automatische Abkürzung. Dies wurde nun korrigert.
Zudem werden nun Gliederungspunkte die aus weniger als sechs Zeichen bestehen nun generell nicht mehr automatisch gekürzt.
Update Feststellungen: Gliederung nach Organisation vorausgewählt
Beim Hinzufügen oder Ändern von Feststellungen ist die Gliederung vom Typ Organisation nun bereits vorausgewählt. Zur Verbesserung der Übersichtlichkeit ist das Eingabefeld für die Beschreibung der Details nun nach unten gerückt.
Update Technische Geräte: Belege werden gezählt
Vorübergehend konnten im Bereich Technische Geräte (Medizinproduktebuch bzw. Mess- und Prüfmittel) keine Belege für Ereignisse mehr im System hinterlegt werden. Dies ist nun wieder möglich.
Zusätzlich wird nun in der Übersicht der Gerätepässe in der Spalte mit den Optionen die Anzahl der Belege für das letzte und nächste Ereignis sowie für alle Ereignisse und Belege eingeblendet.
Wenn zu einem Ereignis keine Belege hinterlegt waren wurden statt dessen alle im System hinterlegten Belege aufgelistet. Dies wurde nun abgestellt.
Bugfix Technische Geräte: Gerätepass nach Terminänderungen
Der Gerätepass wurde nicht korrekt angezeigt, wenn ein Ereignis hinzugefügt oder aktualisiert wurde. Dies wurde nun korrigiert.
Update Feststellungen: Beliebige Gliederung & Mehrfachzuordnung
Der Bereich Feststellungen wurde an das neue Gliederungssystem angepasst. Es ist nun möglich einer Feststellung mehrere frei wählbare Gliederungspunkte aus allen Gliederungen zuzuordnen.
Zusammen mit dem neuen Gliederungssystem ist es nun möglich sich selbst ein vollkommen frei konfigurierbares System zur Erfassung von Vorkommnissen zu erstellen.
Das Formular zur Erfassung und Bearbeitung von Feststellungen wurde zur besseren Übersicht nun in 3 Tabs unterteilt:
- Feststellung
- Korrektur
- Kontrolle
Im Auswahlformular der Übersicht der Feststellungen gibt es nun den zusätzlichen Punkt „Gliederungen“ (frei wählbar) wenn man im Feld „Art der Übersicht“ einen der folgenden Punkte wählt:
- Nach Gliederungspunkten sortiert
- Nach Gliederungspunkten sortiert + Details zu den Feststellungen
- Nach Gliederungspunkten sortiert + Vergleich der Jahre
In der Art der Übersicht „Nach Gliederungspunkten sortiert“ sowie „Nach Gliederungspunkten sortiert + Details zu den Feststellungen“ gibt es nun eine weitere Spalte in der die Wirksamkeit der Korrekturmaßnahmen grafisch und prozentual dargestellt wird.
Lässt man sich die Feststellungen „Tabellarisch inklusive Details“ auflisten, dann gibt es dort nun zusätzlich die Spalte „Bereiche“ in der die verknüpften Gliederungspunkte aufgelistet werden. Naürlich kann man mit Hilfe des Suchfeldes oben rechts in der Box dann auch die Ergebnisse einschränken und sich z.B. alle Feststellungen auflisten lassen, die nur zu einem bestimmten Gliederungspunkt zugeordnet sind.
Bitte beachten Sie, dass durch die Möglichkeit der Mehrfachzuordnung der Feststellungen diese in den jeweiligen Übersichten auch mehrfach gezählt werden.
Zudem gab es kleinere optische Anpassungen für die Buttons und Links unter den jeweiligen Boxen.
Bugfix Dokumente: Zuordnungen werden nicht gespeichert
Vorübergehend kam es zu dem Problem, dass Zuordnungen eines Online Dokumentes nicht gespeichert wurden, wenn innerhalb des Texteditors auf den „Save“ Button geklickt wurde. Dieser wurde nun entfernt. Dadurch tritt das Problem nicht mehr auf.
Update Dokumente: Standardsortierung nun nach Titel
Die Dokumente den Gliederungsansichten werden nun in der Standardeinstellung immer nach den jeweiligen Titeln sortiert. Natürlich kann man per Klick auf die jeweilige Spaltenüberschrift auch weiterhin andere Sortierungen wählen.
Update Dokumente: Gliederungen & Gliederungspunkte nun Nutzergruppen zuweisbar
Es ist nun möglich komplette Gliederungen sowie ausgewählte Gliederungspunkte einzelnen Nutzergruppen zuzuweisen. Die Zuweisung funktioniert analog wie die bereits vorhandene Zuweisungsmöglichkeit für einzelne Gliederungspunkte.
Klicken Sie im Setupbereich für Gliederungen auf „Gliederung bearbeiten“ und dort auf den Tab „Sichtbarkeit„. Dort können Sie die Nutzergruppen für die die jeweilige Gliederung sichtbar sein soll auswählen. Ist keine Nutzergruppe ausgewählt, so ist die Gliederung für alle Nutzergruppen sichtbar.
Die Box zum anlegen von neuen Gliederungspunkten wurde in den Tab „Neue Gliederungspunkte“ verschoben um mehr Übersichtlichkeit zu erhalten.
Um die Sichtbarkeit einzelner Gliederungspunkte festzulegen, klicken Sie im Setupbereich für Gliederungen auf „Gliederungspunkte bearbeiten“ und dort auf den Tab „Sichtbarkeit“.