Der Button für die Lesebestätigung von Dokumenten wurde in bestimmten Fällen für normale Mitarbeiter nicht angezeigt. Dies wurde nun behoben.
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Monat: August 2011
Update Dokumente: Übersicht der Zugriffsberechtigungen und Lesestatus
Die Ansicht der Details eines Dokumentes wurde umgestaltet. Folgende Rubriken wurden in einer übersichtlichen Tabelle zusammengefasst:
- Dokument gelesen von
- Dokument nicht gelesen von
- Dokument darf gelesen werden von
- Dokument darf gelesen und geändert werden von
Die Namen der Mitarbeiter in der Tabelle sind nun alphabetisch sortiert. Darüber hinaus gibt es in der Fußzeile der Tabelle nun weitere Informationen:
- Gesamtzahl der Mitarbeiter mit Zugriff
- Gesamtzahl der Mitarbeiter mit Leseberechtigung
- Gesamtzahl der Mitarbeiter mit Änderungsberechtigung
- Gesamtzahl der Mitarbeiter die das Dokument als gelesen gekennzeichnet haben
- Gesamtzahl der Mitarbeiter die das Dokument noch nicht als gelesen gekennzeichnet haben
In der letzten Spalte „Optionen“ findet man nun den Button um das Dokument für sich selber als gelesen zu kennzeichnen.
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Bugfix Dokumente: Kennzeichnung als „Gelesen“
In einigen Fällen konnte es passieren, dass Nutzer keinen Button angezeigt bekamen um ein Dokument als „Gelesen“ zu kennzeichnen. Dieser Fehler wurde nun korrigiert.
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Update Audits: Farbliche Hervorhebung für die Übersicht des Lesestatus
Die Übersicht für den Lesestatus der Dokumente wurde erweitert. Neu ist eine farbliche Hervorhebung des Hintergrundes der letzten Der Hintergrund wird nun grün, wenn ein Mitarbeiter alle Dokumente gelesen hat. Im Gegenzug wird er Rot, wenn er nur wenig oder noch gar kein Dokument gelesen hat. Die Farbtöne sind abhängig von der jeweiligen Prozentzahl.
Darüber hinaus werden nun zur besseren Verständlichkeit kurze Sätze zur Erklärung der Werte eingeblendet, wenn man sich mit der Maus über einem Zahlenwert befindet.
Klicken Sie auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen“ -> „Audits“ und anschließend auf „Lesestatus Dokumente„.
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Bugfix Adressen: Geschlecht der Ansprechpartner
Das Geschlecht der Ansprechpartner, die man für Adressen im System hinterlegen kann, wurde nicht richtig gespeichert. Dieser Fehler wurde nun korrigiert.
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Bugfix Sicherheitsabfragen: Formatierung
Die Formatierung der Sicherheitsabfragen die als Pop-Up im Fenster erscheinen, wenn man ein neues Passwort generiert oder wenn man einen Ansprechpartner von Adressen löschen möchte wurden korrigiert und werden nun wieder korrekt angezeigt.
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Bugfix Lieferantenbewertung: Details & Druckansicht nicht aufrufbar
Die Details, die Druckansicht und die Möglichkeit zum Bearbeiten von einzelnen Lieferantenbewertungen waren nicht aufrufbar. Statt dessen wurde eine leere weiße Seite angezeigt. Dies wurde nun korrigiert.
Update Schulungen: Mehrfachzuordnung von Kompetenzen und Mitarbeitern
Es ist jetzt möglich, gleichzeitig mehreren Mitarbeitern mehrere Kompetenzen zuzuordnen.
Klicken Sie dafür auf die Pluszeichen neben „Datenbanken“ -> „Schulung“ und dann auf „Mitarbeiterentwicklungsplan„. Klicken Sie anschließend in der Box mit den Optionen auf „Mehrfachzuordnung von Kompetenzen„.
Die Zuordnung funktioniert analog zur Zuordnung bei einem einzelnen Mitarbeiter. Die Unterschiede bestehen darin, dass keine bereits vorhanden Kompetenzen angezeigt werden und auch keine farblichen Hinweise zum aktuellen Gültigkeitsstatus erscheinen.
Bereits eventuell bestehende Zuordnungen und Bemerkungen werden überschrieben. Nicht ausgewählte Kompetenzen die früher bereits zugeordnet wurden bleiben bestehen.
Die neue Funktion empfiehlt sich besonders bei der Ersteinrichtung des Schulungsmoduls.
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Update Audits: Lesestatus der Dokumente
Zur Unterstützung der Datenerfassung im Rahmen interner Audits wurde nun eine Übersicht der gelesenen Dokumente je Mitarbeiter hinzugefügt.
Klicken Sie auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen“ -> „Audits“ und anschließend auf „Lesestatus Dokumente„.
Sie erhalten anschließend eine Liste der Mitarbeiter Ihres Unternehmens. In den Spalten daneben wird jeweils angezeigt, wie viele der Dokumente auf die der entsprechende Mitarbeiter Zugriffsrechte besitzt von ihm als „Gelesen“ und wie viele bisher noch nicht gekennzeichnet wurden. Dazu erhält man die jeweiligen Angaben in Prozent.
Die Übersicht ist spaltenweise umsortierbar. Klicken Sie dafür einfach auf die jeweilige Spaltenüberschrift.
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Update News & Änderungsprotokoll
Die Rubriken „eQMS News“ und „eQMS Änderungprotokoll“ wurden nun durch die Website „eqms-blog.de“ ersetzt. Zukünftig sollen hier die Updates detaillierter beschrieben werden.Sie können die Website auch aus dem eQMS wie folgt aufrufen:
Klicken Sie auf das Plus Symbol links neben „Tools / Infos“ und anschließend auf „eQMS News & Updates„.
Darüber hinaus haben Sie nun die Möglichkeit die News nach Kategorien geordnet abzurufen. Wenn Sie z.B. wissen möchten, welche Änderungen es im Bereich „Kalender“ gab, dann klicken Sie einfach in der rechten Spalte auf die entsprechende Bezeichnung. Anschließend werden alle Meldungen zum Thema Kalender aufgelistet.
Sie können die News nun auch durchsuchen sowie über einen kleinen Kalender am rechten Rand abrufen. Nutzen Sie auch die Möglichkeit den „RSS News Feed“ zu abonnieren. Diesen können Sie beispielsweise in Ihrem E-Mail Programm oder im Webbrowser hinterlegen. Dadurch werden Sie zukünftig immer automatisch über Neuigkeiten informiert. Klicken Sie dafür am oberen Rand der rechten Spalte auf das Symbol „RSS Feed„.
Weiterhin besteht nun die Möglichkeit einzelne News direkt zu kommentieren. Die entsprechenden Änderungsvorschläge werden direkt an unser Entwicklungsteam weitergeleitet.
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eQMS-Blog.de gestartet
Die Website „eqms-blog.de“ wurde installiert. Sie soll das bisherige Änderungsprotokoll des eQMS ersetzen. Nutzen Sie die Vorteile die Ihnen das moderne WordPress System bietet. So können Sie sich ab sofort per RSS-News Feed automatisch über Neuerungen im eQMS informieren lassen.
Alle Mitteilungen seit Jahresbeginn 2011 wurden importiert. Bei Bedarf können auch ältere Änderungsmitteilungen hinzugefügt werden.
Wir hoffen, Sie finden gefallen an dieser neuen Seite!
Update Setup
Wenn neue Mitarbeiter im System angelegt werden, wird nun das aktuelle Datum für sie im Kalender als zuletzt aufgerufer Tag gespeichert.
Update Schulungen
In der Ansicht „Schulungsplan“ ist es nun möglich nach Abschluß einer Schulung mehrere Kompetenzen gleichzeitig für alle Teilnehmer zuzuordnen. Dies funktioniert analog den Zuordnungen von Kompetenzen für einzelne Mitarbeiter per Drag and Drop im Mitarbeiterentwicklungsplan.
Update Adressen
In der Druckansicht einer Anschrift wird die Spalte „Optionen“ hinter der Anschrift zugeordneten Terminen nun nicht mehr angezeigt.