Tag: 17. August 2011

Update Dokumente: Übersicht der Zugriffsberechtigungen und Lesestatus

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Die Ansicht der Details eines Dokumentes wurde umgestaltet. Folgende Rubriken wurden in einer übersichtlichen Tabelle zusammengefasst:

  • Dokument gelesen von
  • Dokument nicht gelesen von
  • Dokument darf gelesen werden von
  • Dokument darf gelesen und geändert werden von

Die Namen der Mitarbeiter in der Tabelle sind nun alphabetisch sortiert. Darüber hinaus gibt es in der Fußzeile der Tabelle nun weitere Informationen:

  • Gesamtzahl der Mitarbeiter mit Zugriff
  • Gesamtzahl der Mitarbeiter mit Leseberechtigung
  • Gesamtzahl der Mitarbeiter mit Änderungsberechtigung
  • Gesamtzahl der Mitarbeiter die das Dokument als gelesen gekennzeichnet haben
  • Gesamtzahl der Mitarbeiter die das Dokument noch nicht als gelesen gekennzeichnet haben

In der letzten Spalte „Optionen“ findet man nun den Button um das Dokument für sich selber als gelesen zu kennzeichnen.

Wie immer ist das Update für alle Nutzer des eQMS kostenlos.

Update Audits: Farbliche Hervorhebung für die Übersicht des Lesestatus

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Die Übersicht für den Lesestatus der Dokumente wurde erweitert. Neu ist eine farbliche Hervorhebung des Hintergrundes der letzten Der Hintergrund wird nun grün, wenn ein Mitarbeiter alle Dokumente gelesen hat. Im Gegenzug wird er Rot, wenn er nur wenig oder noch gar kein Dokument gelesen hat. Die Farbtöne sind abhängig von der jeweiligen Prozentzahl.

Darüber hinaus werden nun zur besseren Verständlichkeit kurze Sätze zur Erklärung der Werte eingeblendet, wenn man sich mit der Maus über einem Zahlenwert befindet.

Klicken Sie auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen“ -> „Audits“ und anschließend auf „Lesestatus Dokumente„.

Dieses Update ist wie immer kostenlos für alle Nutzer des eQMS.