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Update: Ersteinstieg in die Datenbank für technische Geräte/Medizinproduktebuch vereinfacht

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Der erste Umgang mit der Datenbank für technische Geräte, Mess- und Prüfmittel und Medizinproduktebuch wurde vereinfacht.

Klicken Sie auf das Pluszeichen neben „Datenbanken“ und dann auf „Technische Geräte„. Dann erhalten Sie eine kurze Beschreibung zum Zweck und zur Bedienung der Datenbank.

Darüber hinaus gibt es nun eine interaktive „Checkliste für Stammdaten“ und eine „Checkliste technische Geräte“ die genau erklärt, in welcher Reihenfolge neue Daten eingegeben werden sollten.

Zur Erleichterung sind jeweils neben den Hinweisen Links zu den entsprechenden Stellen im System eingeblendet. In der Linken Spalte befindet sich eine Statusanzeige die anzeigt, wo noch Daten ergänzt werden sollten.

Außerdem gab es zwei Änderungen:

  • Wenn man einen neuen Prüfplan anlegt, gelangt man nach dem Speichern des Namens direkt zur Eingabemaske für neue Abschnitte und anschließend zur Eingabemaske für eine neue Prüffrage.
  • Im Bereich für „Gruppen“ wurde der Begriff „Prüfmittelgruppe“ durch „Gruppe“ ersetzt um die Datenbank universeller nutzbar zu machen.

Das Update ist für alle eQMS Nutzer der XL und XXL Version kostenfrei.

Update: Mess- und Prüfmitteldatenbank zum Medizinproduktebuch erweitert

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Die Mess- und Prüfmitteldatenbank wurde aktualisiert und mit vielen neuen Funktionen versehen. Dadurch eignet sie sich jetzt auch als Datenbanklösung für ein Medizinproduktebuch nach §7 der Verordnung über das Errichten, Betreiben und Anwenden von Medizinprodukten (MPBetreibV).

Aus diesem Grund wurde die Datenbank für Mess- und Prüfmittel und die Medizinprodukte nun umbenannt in „technische Geräte„.

Klicken Sie auf das Pluszeichen neben „Datenbanken„, dann auf das Pluszeichen neben „Technische Geräte“ und anschließend auf „Gerätepässe“ um sie aufzurufen.

Die Neuerungen im Bereich Gerätepässe:

  • Der Typ des Messgerätes ist auswählbar, die Typen können in den Stammdaten angelegt und verwaltet werden
  • Leihgeräte können als solche gekennzeichnet werden
  • Kennzeichnung ob das Gerät archiviert ist (archivierte Geräte werden in einer eigenen Übersicht angezeigt)
  • Neben Kalibrierung und Eichung kann nun auch Kontrolle als Überwachungsmethode ausgewählt werden
  • Das Kaufdatum kann nun auch wieder gelöscht werden
  • Im Feld Überwachungspflicht kann nun neben „Ja, kontinuierlich“ und „Nein“ nun auch „Einsatzabhängig“ ausgewählt werden
  • Die Angaben zur Überwachung können nun getrennt nach intern und extern hinterlegt werden
  • Zur schnelleren Erfassung könnten ähnliche Gerätepässe nun kopiert werden
  • In der Übersicht der Gerätepässe wird nun jeweils die zugehörige Anzahl der Ereignisse angezeigt
  • Zur Zeitersparnis verfügen nun auch alle Felder über eine Autovervollständigung mit Werten aus früheren Eingaben

Auch der ehemalige Bereich für Überwachungstermine wurde nun ausgebaut und in Ereignisse umbenannt. Folgende mit §7 der Medizinproduktebetreiberverordnung konforme Ereignisse können erfasst und verwaltet werden:

  • Einweisungen
  • Funktionsprüfungen
  • Instandhaltungen
  • Störungen
  • Meldungen von Vorkommnissen
  • Kontrollen und Überwachungen

Für alle Arten der Ereignisse stehen die entsprechenden geforderten Eingabefelder zur Verfügung (z.B. für die beteiligten Personen, Datum usw.). Für jedes Ereignis können unbegrenzt viele Dokumente als Beleg hinterlegt werden. Die Dateinamen werden direkt passend zum Ereignis vorgeschlagen. Die Überwachungstermine erscheinen nun und auch gleichzeitig im eQMS Kalender. Dadurch ist jetzt auch die Erinnerungsfunktion nutzbar.

Darüber hinaus wurden die Druckoptionen komplett überarbeitet. Es gibt nun weitaus mehr Filtermöglichkeiten für die gewünschten Ansichten. Die Benutzeroberfläche ist nun auch für Geräte mit Touchscreen kompatibel.

Auch der Bereich zum Erstellen und Ausfüllen der Prüfpläne wurde optisch angepasst und übersichtlicher gestaltet.

Das Update ist für alle Bestandskunden des eQMS kostenfrei!

Update: Schlagwortbearbeitung für Adressen

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Über dem Formular zum Bearbeiten von Schlagwörtern für Adressen, werden nun die Details der jeweiligen Adresse (Kontaktdaten, Termine, Ansprechpartner usw.) angezeigt.Sie können beliebig viele Schlagwörter je Adresse nutzen um diese bestimmten Gruppen zuzuordnen (z.B. Wiedervorlage, Aquise, Gruppe XYZ usw.).

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update: Datensicherung

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In den Übersichten der Dokumente nach Regelwerk, Organisation und Gesamt der Datensicherung ist nun eine Spalte mit dem jeweiligen Revisionsstand eingefügt worden. Bisher wurde der Revisionsstand lediglich automatisch in den Dateinamen der Dokumente eingefügt.

Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update: Mitteilungen an alle auf der Startseite

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Es gibt jetzt die neue Möglichkeit für Nutzer des eQMS auf der Startseite Mitteilungen und Nachrichten zu hinterlegen. Die Berechtigung dafür haben alle Nutzer der folgenden Gruppen:

  • Qualitätsmanagementbeauftragte
  • Geschäftsführer
  • Berater

Klicken Sie dafür in auf der „Heute“ Seite in der Box „Optionen“ auf „Mitteilung an alle bearbeiten„. Auf der folgenden Seite können Sie wie gewohnt direkt online einen Text eingeben und speichern.

Sie können den Text anschließend auch wieder löschen mit einem Klick auf „Mitteilung an alle löschen“ in der Box „Optionen„.

Dieses Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update: Nächtliche Terminerinnerungen sind nun abschaltbar

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Die von vielen Nutzern gewünschte Funktion zur Abschaltung von nächtlichen Benachrichtigungen bei Ereignissen im Kalender wurde nun eingebaut.

Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos„, dann auf das Pluszeichen neben „Setup Persönliches“ und anschließend auf „Grundeinstellungen„.

Auf der folgenden Seite kann man ein der Tabelle „Einstellungen“ im Abschnitt „Benachrichtigungen“ die Option wählen:

„Nächtliche Benachrichtigung per E-Mail bei anstehenden Ereignissen im Kalender (z.B. Termine, Urlaub)?“

Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update: Adressen jetzt auch nach Straße, Postleitzahl und Ort suchen

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Die Schnellsuchefunktion für Adressen findet jetzt auch Ergebnisse, wenn man mindestens drei Zeichen einer Straße, der Postleitzahl oder des Ortes eingibt.

Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Datenbanken„, dann auf das Pluszeichen neben „Adressbuch“ und anschließend auf „Adresse suchen„. In der ersten Box „Schnellsuche für Adressen“ können Sie den Suchbegriff eingeben. Werden Ergebnisse gefunden, so klappt eine Liste mit den Treffern unter dem Eingabefeld auf. Wenn Sie auf einen Treffer klicken, werden Sie auf die Detailseite der Adresse weitergeleitet.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update: Adressen jetzt mit Feld für IBAN (Internationale Banknummer)

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Künftig wird auch für inländische Überweisungen nicht mehr die gewohnte Bankleitzahl bzw. Kontonummer genutzt, sondern eine Kombination aus beidem: die IBAN (Internationale Banknummer).

Aus diesem Grund haben wir nun, direkt am Tag des Bekanntwerdens ein neues Feld in der Adressdatenbank speziell dafür eingebaut damit Sie auch heute schon für die Zukunft gerüstet sind und in Ruhe Ihre Daten anpassen können.

Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update: Druckfunktion der Adressen

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In der Übersicht der Adressen findet sich nun in der Spalte „Optionen“ ein zusätzlicher Knopf über den man direkt zur Druckansicht mit den Details der jeweiligen Anschrift gelangt.

Zur Adressenübersicht gelangen Sie mit einem Klick auf das Pluszeichen neben „Datenbanken„, dann auf Pluszeichen neben „Adressen“ und anschließend auf „Adressen ansehen„.

In der Kopfzeile der Anschrift wird nun in der Druckansicht der jeweilige Typ z.B. „Kunde“ oder „Lieferant“ angezeigt.

Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenlos.

Update: Adressen jetzt mit Feld für Land sowie weitere Verbesserungen

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Für die Adressdatenbank gibt es mehrere Updates:

  • es gibt jetzt zusätzlich ein Feld um das „Land“ der Adresse auswählen zu können, tippen sie dafür mindestens drei Buchstaben ein und wählen sie anschließend das gewünschte Ergebnis aus
  • die entsprechende Landesfahne wird mit angezeigt
  • die vorgeschlagenen Länder und Flaggen sind ISO 3166 konform
  • wenn als Land „Deutschland“ ausgewählt wurde, erscheint ein zusätzliches Feld um das passende Bundesland auswählen zu können
  • im Feld Bundesland kann man jetzt auch „keine Auswahl“ speichern
  • nach der Auswahl eines Bundeslandes wird die zugehörige Flagge nun mit angezeigt, ebenso in der Detailansicht der Adresse
  • wenn mehrere Adressen hintereinander neu eingegeben werden, dann wird die zuletzt ausgewählte Adressart sowie Land und Bundesland automatisch für den nächsten neuen Datensatz neu vorgeschlagen

Bitte beachten Sie, dass die bereits im System hinterlegten Adressen automatisch dem Land „Deutschland“ zugeordnet wurden.

Wie immer ist dieses Update für alle Nutzer des eQMS kostenlos.

 

Update: Counter bis zum automatischen Logout

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Allen Nutzer die sich in den Grundeinstellungen eine Frist bis zur automatischen Abmeldung eingestellt haben, wird nun in der Box unter der Navigationsleiste eine neue Box mit dem Titel „Automatische Abmeldung“ angezeigt. Darin sehen Sie die verbleibenden Tage, Stunden, Minuten und Sekunden bis zum automatischen Logout.

Sobald sich die restliche Zeit weniger als fünf Minuten beträgt, wird der Text mit roter Hintergrundfarbe und einem blinken hervorgehoben.

Sie können sich die Autoabmeldung einstellen, indem sie auf das Pluszeichen neben „Tools/Infos„, dann auf das Pluszeichen neben „Setup Persönliches“ und anschließend auf „Grundeinstellungen“ klicken. Klicken Sie anschließend in der Box „Einstellungen“ unterhalb der Zeile „Automatische Abmeldung vom eQMS“ auf die von Ihnen gewünschte Frist.

Nutzen Sie diese Funktion um zu verhindern, dass unbefugte Personen während Ihrer Abwesenheit Eingaben über Ihren Account im eQMS durchführen.

Update Adressen: Ansprechpartner

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Die Adressverwaltung hat ein kleines Update erhalten. Das Feld „Anrede“ für die Ansprechpartner wurde durch das Feld „Titel“ ersetzt. Falls Sie doch noch ein Extra Feld für die Anrede benötigen, nehmen Sie Kontakt zu unserem Support auf. Außerdem wird als Formulartitel nun angezeigt, ob die Daten eines Ansprechpartners nun neu hinzugefügt oder bearbeitet werden.

Wie immer ist das Update für alle eQMS User kostenlos.

Update Setup: Änderungen für Nutzer mit Zugriff auf mehrere Firmen

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Es gab eine Reihe kleinerer Änderungen im Setupbereich für Personen mit eQMS Zugängen zu mehreren Firmen:

  • der Benutzername wird nun ebenfalls für sich selbst angezeigt
  • man kann seine eigenen Daten jetzt ganz normal im Nutzer Setup bearbeiten
  • man kann sich selbst ein neues Passwort generieren lassen

Darüber hinaus wird nun die Anzahl der Zuordnungen zur Organisation wird nun für alle Nutzer angezeigt.

Um in den Setupbereich zu gelangen klicken Sie auf das Pluszeichen neben “Tools/Infos”, dann auf das Pluszeichen neben “Setup Firma” und anschließend auf  “Nutzer”. In der Box „Nutzerdaten verwalten“ können Sie in der Spalte “Optionen“ in der gewünschten Zeile des Nutzers die gewünschte Auswahl treffen.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenlos.