Im Bereich „Feststellung hinzufügen“ wurde der zweite Tab „Korrektur“ in „Maßnahme“ umbenannt. Wir hoffen, dass diese Präzisierung zur verbesserten Übersichtlichkeit beiträgt.
Schlagwort: Feststellungen
Update Feststellungen: Neues Feld
Im Bereich „Feststellungen“ ist ein neues Feld im Tab Korrektur hinzugekommen: „Stichwort der Maßnahme„. Darin können sie die Maßnahme in Kurzform zusammenfassen.
Update Feststellungen: Auswahl für Grund wird gespeichert
In der Übersicht der Feststellungen wird die Einstellung für das Feld „Feststellung aufgrund“ nun dauerhaft gespeichert. Sie bleibt auch nach einem Logout erhalten und wird auch abgerufen, wenn Sie sich von einem anderen PC aus einloggen.
Update Feststellungen: Längere Dokumententitel
Im Formular zum Bearbeiten von Feststellungen werden die Titel der Dokumente nun doppelt so lang (120 Zeichen) angezeigt bevor sie automatisch gekürzt werden. Dies soll helfen die Übersicht bei sehr langen Dokumentenbezeichnungen zu verbessern.
Update Feststellungen: Spalte für zugeordnete Dokumente in der Detailansicht
In der Übersicht der Feststellungen gibt es für die Ansicht „Tabellarisch inkl. Details“ eine neue Spalte die das Dateisymbol, den Titel, Rev und Archivierungsstatus des jeweils zugeordneten Dokumentes anzeigt.
Update Feststellungen: Anzahl der Zeichen im Feld Stichworte erhöht
Im Bereich „Feststellungen“ kann man nun für das Feld „Stichworte“ 180 anstatt 120 Zeichen eingeben. Zudem wird nun die Anzahl der restlichen Zeichen wird eingeblendet.
Darüber hinaus wurden Probleme mit dem Datumsbereich der Übersicht der Feststellungen korrigiert.
Update Dokumente: Anzeige verknüpfter Feststellungen
Im Tab „Verknüpfungen“ der Details der Dokumente werden ab sofort die mit dem jeweiligen Dokument in Beziehung stehenden Feststellungen aufgelistet. Folgende Inhalte werden angezeigt:
- Status der Wirksamkeit
- Nummer der Feststellung
- Stichworte der Feststellung
- Datum der Feststellung
- Datum für die Erledigung
- Kontextmenü für Detailansicht/Bearbeiten/Druckansicht
Update Feststellungen: Verbesserungen in den Übersichten
In der Übersicht der Feststellungen sowie im Tab Feststellungen auf der Startseite wurde eine neue Spalte „Details“ eingefügt. Ein Klick auf den Button blendet alle Informationen zur jeweiligen Feststellung ein.
Weiterhin gibt es eine neue Spalte für Informationen zur Anzahl der Verknüpfungen einer Feststellung mit Dokumenten und Gliederungspunkten.
Die Grafik für die Anzahl der Feststellungen je Gliederungspunkt wurde um eine Legende erweitert. Die Werte im Diagramm werden nun zusätzlich auch prozentual angezeigt.
In der Fußzeile der Übersichten gibt es nun kleine Buttons die automatisch Filteroptionen für Feststellungen mit Dokumenten/Gliederungspunkten sowie Maßnahme wirksam/unwirksam in das Suchfeld eintragen und die Ergebnisse anzeigen.
Die Druckansicht aus der Optionenbox ist nun direkt nach Einstellen der gewünschten Werte aufrufbar und muss nicht mehr zusätzlich neu geladen werden.
Bugfix Feststellungen: Zugeordnete inzwischen archivierte Dokumente
Wurde ein Dokument aktualisiert welches zuvor einer Feststellung zugeordnet war, so konnte man beim nachträglichen Bearbeiten der Feststellung dieses Dokument nicht mehr auswählen da dort bisher nur die aktuellen Revisionsstände zur Auswahl standen.
Dies wurde nun korrigiert d.h. der archivierte Revisionsstand wird nun ebenfalls im Bearbeitungsformular für Feststelllungen angezeigt.
Zusätzlich wird in der Detailansicht einer Feststellung nun der Revisionsstand in Klammern hinter zugeordneten Dokumenten angezeigt.
Update Feststellungen: Bearbeitungsfortschritt, Grafiken und Details in den Übersichten
Die Datenbank für die Feststellungen wurde erweitert. Im Bearbeitungsformular kann man nun im Tab „Korrektur“ den aktuellen Bearbeitungsfortschritt als prozentualen Wert per Schieberegler hinterlegen.
Die Angabe wird in folgenden den Übersichten sowie Druckansichten angezeigt:
- Einzelansicht
- Tabellarisch in Kurzform
- Tabellarisch inkl. Details
- Tabellarisch inkl. Details hintereinander
In der Ansicht Tabellarisch inkl. Details wurde die Spalte „Erledigung durch“ hinzugefügt sowie die Spalte „Prüfung“ umbenannt in „Geprüft am„.
Darüber hinaus gab es Bugfix für die Anzeige der Vorschau aller Feststellungen inkl. Details einzeln untereinander.
Bugfix Feststellungen: Detailansicht für Personen mit Leserecht für alles
Mitglieder von Nutzergruppen mit der Berechtigung alle Feststellungen sehen zu können, konnten die Detailansicht einzelner Feststellungen nicht aufrufen. Dies wurde nun beseitigt.
Update Feststellungen: „Feststellung aufgrund“ ist erweiterbar
In den der Datenbank für die Feststellungen lässt sich die Liste im Feld „Feststellung aufgrund“ nun beliebig erweitern. Bitte schicken Sie den Support einfach eine Mitteilung mit den gewünschten Kategorien.
Gruppen und Verbände können auch selbst Kategorien für sich und Ihre Mitglieder festlegen.
Update Feststellungen: Ersteller wird mit in der Detailansicht angezeigt
Der Name der Person, die die jeweilige Feststellung gemeldet hat kann nun auch in der Übersicht eingeblendet werden. Wählen Sie dafür in den Optionen unter der Übersicht der Feststellungen im Feld „Ansicht“ den Wert „Tabellarisch inkl. Details„.
In der Druckansicht lassen sich die Spalten wie bisher durch einen Klick auf „Optionen“ und den jeweiligen Spaltentitel ein- bzw. ausblenden.
Update Feststellungen: Kleinere Verbesserungen
Wenn aus Antworten auf Bewertungen von Checklisten oder Checklisten Allgemein neue Feststellungen generiert werden, dann werden die Details zur Bewertung nun direkt in einem extra Tab innerhalb der Feststellung angezeigt.
Zudem wurden die Symbole in der Übersicht der Feststellungen sowie das Menü mit den Optionen optisch aktualisiert.
Bugfix System: Druckansicht von Fortschrittsbalken
In der Durckansicht wurden zuletzt farbige Fortschrittsbalken z.B. in Statistiken nicht mehr mit angezeigt. Dies wurde nun korrigiert.
Update System: Sortierbare Listen beschleunigt
Der Seitenaufbau für alle sortierbaren Listen im eQMS mit sehr vielen Einträgen (mehr als 500) wurde stark beschleunigt. Die Drag&Drop Funktion wurde deaktiviert. Bitte nutzen Sie weiterhin die neuen blauen Pfeile um die Einträge zu verschieben.
Dies betrifft folgende Bereiche:
- Setup – Nutzergruppen – Nutzergruppe hinzufügen/bearbeiten
- Setup – Gliederungen – Gliederungspunkte hinzufügen
- Setup – Gliederungen – Gliederungspunkte bearbeiten
- Setup – Nutzer – Nutzerprofile hinzufügen/bearbeiten
- Setup – Stellenprofile hinzufügen/bearbeiten
- Setup – Hauptaufgaben hinzufügen/bearbeiten
- Setup – Teilaufgaben hinzufügen/bearbeiten
- Setup – Qualifikationen hinzufügen/bearbeiten
- Qualifikation – Schulungsplanung – Mehrfachzuordnung von Qualifikationen (+Update, Auswahl nach Nutzergruppen/Gliederungspunkten + Bugfix, Vorauswahl nach Teilaufgaben, Optik)
- Qualifikation – Mitarbeiterentwicklungsplan – Qualifikationen zuordnen (+Bugfix, Vorauswahl nach Teilaufgaben, Optik)
- Dokumente – Details eines Dokumentes – Checklisten zuordnen (+ Bugfix, Checklisten jeweils nur noch einmal zuzuorden)
- Dokumente – Details eines Dokumentes – Verknüpfungen zum Schulungsmodul bearbeiten
- Audits – Übersicht der Auditpläne – Auditplan hinzufügen
- Audits – Übersicht der Auditpläne – Gliederungspunkte bearbeiten
- Schulung – Schulungsplan – Schulungsangaben hinzufügen/bearbeiten
- Feststellungen – Übersicht der Feststellungen – Feststellung hinzufügen/bearbeiten
- Kalender – Termin hinzufügen/bearbeiten
- Lieferantenbewertung – Lieferanten festlegen
- Technische Geräte – Übersicht Gerätepässe – Ereignis hinzufügen/bearbeiten
- Desinfektions- und Hygienemittel – Liste der Desinfektions- und Hygienemittel bearbeiten
- Interne Nachrichten – Nachricht verfassen/weiterleiten/beantworten
Update Feststellungen: Dokumente verlinkt
Die mit einer Feststellung verknüpften Dokumente werden nun in der Detailansicht als Link dargestellt.
Update Dokumente: Links zu Nachrichten und Feststellungen jetzt auch in den Details eines Dokumentes
Die aus dem Dokumenten-Kontextmenü bekannten Links zum Senden einer Nachricht (als Link oder eingebettet) sowie Meldung einer Feststellung zu einem Dokument wurden jetzt auch in den Optionen unter der Detailansicht des Dokumentes eingebaut.
Update Auditbericht: Kleine Verbesserungen
Im Bereich Auditbericht gab es einige Anpassungen:
- das Formular zur Eingabe des Auditberichtes wurde optisch ein wenig angepasst
- in der Druckansicht des Auditberichtes werden nun einzelne Seiten für das Auditprogramm, die Ergebnisse der Dokumentenprüfung, die Ergebnisse der Prozessprüfung sowie die Zusammenfassung mit Kopfzeile angezeigt
- in der Statistik Feststellungen je Gliederungspunkt wurde ein Anzeigefehler für die Wirksamkeitsstatistiken korrigiert
- in den Detailansichten der Feststellungen wird das Symbol des zugeordneten Dokumentes nun größer dargestellt
- in der Liste aller Dokumente werden nun die neuen Symbole für Dokumente angezeigt
Die Änderungen wirken sich zugleich auf die Übersicht der Feststellungen sowie Druckansicht der Dokumente aus.
Update System: Neue Technik für Diagramme und Statistiken
Die Technik zur Darstellung von Diagrammen und Statistiken im eQMS wurde aktualisiert. Dies führte zu Verbesserungen in folgenden Bereichen:
Auditbericht
- es wird nun der gleiche Zeitraum angezeigt wie im Auditbericht ausgewählt (Taggenau) angezeigt
- das Diagramm „10 häufigste Stichworte“ wurde durch ein Donut Diagramm mit den „Feststellungen je Gliederungspunkt“ ersetzt
- die drei Diagramme werden nun auf einer gemeinsamen Seite angezeigt
Feststellungen
- es wird nun der gleiche Zeitraum angezeigt wie für die Übersicht der Feststellungen ausgewählt (Taggenau) angezeigt
- das Diagramm „10 häufigste Stichworte“ wurde durch ein Donut Diagramm mit den „Feststellungen je Gliederungspunkt“ ersetzt
Druckmenü (QM-Tools – Zusätzliche Funktionen)
- anstatt eines einzelnen Jahres kann nun ein beliebiger Zeitraum gewählt werden
- die drei Diagramme werden nun auf einer gemeinsamen Seite angezeigt
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