In der Verwaltung der Nutzergruppen lässt sich nun im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ die neue Berechtigung „Lesestatus Dokumente je Mitarbeiter“ auswählen.
Dieser Bereich war zuvor fest mit den Standardnutzergruppen Geschäftsführung, QMB und Support verknüpft.
Es wurde ein Fehler in der Baumansicht (Beta) von Gliederungen behoben der durch Sonderzeichen entstand.
Gemäß §13 der Medizinprodukte-Betreiberverordnung – MPBetreibV (2) 3. wird gefordert „die der CE-Kennzeichnung hinzugefügte Kennnummer der Benannten Stelle, soweit diese nach den Vorschriften des Medizinproduktegesetzes angegeben ist,“ zu hinterlegen.
Deshalb ist es nun möglich in den Gerätepässen eine CE-Kennnummer der benannten Stelle zu hinterlegen. Diese wird in der Übersicht der Gerätepässe sowie der Detailansicht angezeigt.
Es ist nun über die Nutzerverwaltung möglich für jeden Mitarbeiter eine Liste der für ihn freigegeben Dokumente aufzurufen. Für diese Liste gibt es zudem eine Druckansicht.
Weiterhin wurde im Kontextmenü der Dokumente (in Übersichten und Listen) die Option „Details anzeigen“ in „Eigenschaften anzeigen“ umbenannt sowie die Option „Inhalt anzeigen“ für online darstellbare Dokumente hinzugefügt.
Der Breadcrumb in Online-Ansicht von Dokumenten zeigt nun auch den zuletzt aufgerufenen Gliederungspunkt an und lässt sich anklicken.
Im Texteditor steht nun zusätzlich Calibri als Schriftart zur Verfügung.
Es gab eine Reihe von Änderungen am optischen Erscheinungsbild der Benutzeroberfläche:
Im Tab „Verknüpfungen“ der Details der Dokumente werden ab sofort die mit dem jeweiligen Dokument in Beziehung stehenden Feststellungen aufgelistet. Folgende Inhalte werden angezeigt:
In den Optionen der Detailansicht der Dokumente gibt es zwei neue Links die man verwenden kann um von externen Quellen auf Dateien im eQMS zu verweisen:
Zudem wurden die Icons in den Optionen durch moderne Varianten ersetzt.
Die Ansicht des Dokumentenarchives wurde um die Spalten „Datum&Zeit“ sowie „Details“ erweitert. Darüber hinaus ist die Liste nun durchsuch-, sortier- und exportierbar.
Auf der Startseite kann man im Bereich „Mitteilung für alle“ den Quellcode von Grafiken im SVG Format einfügen (Quellcode Modus im Texteditor). Diese Grafiken werden ab sofort automatisch auf eine maximale Breite von 1000 Pixeln vergrößert oder verkleinert.
In der Übersicht der Feststellungen sowie im Tab Feststellungen auf der Startseite wurde eine neue Spalte „Details“ eingefügt. Ein Klick auf den Button blendet alle Informationen zur jeweiligen Feststellung ein.
Weiterhin gibt es eine neue Spalte für Informationen zur Anzahl der Verknüpfungen einer Feststellung mit Dokumenten und Gliederungspunkten.
Die Grafik für die Anzahl der Feststellungen je Gliederungspunkt wurde um eine Legende erweitert. Die Werte im Diagramm werden nun zusätzlich auch prozentual angezeigt.
In der Fußzeile der Übersichten gibt es nun kleine Buttons die automatisch Filteroptionen für Feststellungen mit Dokumenten/Gliederungspunkten sowie Maßnahme wirksam/unwirksam in das Suchfeld eintragen und die Ergebnisse anzeigen.
Die Druckansicht aus der Optionenbox ist nun direkt nach Einstellen der gewünschten Werte aufrufbar und muss nicht mehr zusätzlich neu geladen werden.
In der Übersicht der technischen Geräte wird nun zusätzlich eine Spalte für das Datum des Kaufs angezeigt.
Die Funktion zum Import von Gesetzen und Verordnungen wurde verbessert:
Weiterhin gibt es im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ nun die neue Option „Gesetze auf Aktualität prüfen„. Ein Klick auf diesen Link prüft sämtliche in Ihrem eQMS hinterlegten Gesetze und Verordnungen (unabhängig von den jeweiligen Zuordnungen) und liefert eine Übersicht mit folgenden Informationen aus:
Der Hinweisbutton bietet folgende Funktionen:
Unterhalb der Übersicht lässt sich mit einem Klick auf „Protokoll als Onlinedokument hinterlegen“ ein zuvor bearbeitbares Dokument zur Dokumentation der Prüfung speichern.
Mit Hilfe der neuen Funktionen und dem bereits im eQMS vorhandenen Gliederungssystem ist es nun problemlos möglich ein umfangreiches Rechtskataster aufzubauen welches alle Vorteile der Dokumentenlenkung unterstützt.
Sie möchten mehr erfahren über die Funktionen zum eQMS Rechtskaster? Besuchen Sie die Website eqms.de/rechtstkaster oder sprechen uns an. Wir freuen uns auf Sie.
In den Details eines Dokumentes wurde im Feld „Hochgeladen von“ fälschlicherweise der Name der Person die den letzten Kommentar schrieb angezeigt. In der Datenbank standen weiterhin die korrekten Einträge so, dass dies nun korrigiert werden konnte ohne den Datenbestand berichtigen zu müssen.
In einigen Situationen kam es dazu, dass die Lesebestätigungen für Dokumente neu angefordert wurden wenn jemand einen Kommentar zu einem Dokument hinterlegt hat. Dies wurde nun beseitigt.
Im Bereich „Setup Firma“ – „Gliederungen“ kann man kann nun auch die aktuelle Gliederung als Standard für die Anzeige in den Tabs und für die Spalte „Typ“ auswählen und festlegen.
Zudem wurden in diesem Bereich die Icons aktualisiert.
Im Formular „Gliederung bearbeiten/hinzufügen“ haben die Tabs nun alle ein zusätzliches Symbol erhalten und zeigen in Echtzeit die Anzahl der Gliederungspunkte sowie für den Tab „Sichtbarkeit“ die Anzahl der ausgewählten Nutzergruppen an.
Im Bereich „Setup“ – „Nutzerverwaltung“ gibt es nun die Möglichkeit neue Passwörter per E-Mail an den jeweiligen Mitarbeiter zu versenden. Dies betrifft drei Bereiche:
Sie finden die Symbole bzw. Links direkt neben den Passwörtern. Mit einem Klick öffnet sich Ihr E-Mail Programm. Der Empfänger, Betreff und Nachrichteninhalt sind dann schon vor ausgefüllt.
Falls Sie im eQMS eine Signatur für Nachrichten hinterlegt haben, wird diese ebenfalls übernommen.
Die optische Gestaltung der Infoboxen und Buttons für die Druckansichten neuer Passwörter wurde ebenfalls überarbeitet.
QMBs haben nun die Möglichkeit im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ – „Gesetze importieren“ eigenständig Gesetze und Verordnungen aus über 6000 Einträgen zu durchsuchen und zu importieren.
Die Übersicht ist durchsuch- und sortierbar und enthält neben den Abkürzungen auch die Beschreibungen der jeweiligen Einträge.
Eine ausführliche Beschreibung des neuen Funktionen zum eQMS Rechtskataster finden Sie unter eqms.de/Rechtskataster.
In der Nutzerverwaltung wurde der Bereich „Dateizugriff bearbeiten“ aktualisiert. In der Fußzeile wurden die Buttons „Nutzer = Gliederungspunkt“ sowie der Button zur Kopie der Einstellungen des zuletzt bearbeiteten Nutzers durch neue Symbole ersetzt.
Darüber hinaus ist es nun möglich, die Einstellungen für den Dateizugriff, die Lesebestätigungen und die E-Mail Benachrichtigungen getrennt über die Fußzeile für alle Dokumente vorzunehmen.
Weiterhin kann man in der Fußzeile die zu ändernden Dokumente nun nach Dokumententyp auswählen.
Beim Bearbeiten von Gerätepässen war es vorübergehend nicht möglich die Werte für bestimmte Felder auf „Keine Auswahl“ zu setzen. Dies betraf:
In einigen Bereichen der Datenbank „Qualifikation“ werden nun auch zusätzlich zu den direkt zugeordneten Stellenprofilen, Haupt- sowie Teilaufgaben die den jeweiligen Bereichen zugeordneten Haupt- und Teilaufgaben mitgezählt (vererbt) und angezeigt.
Wenn also z.B. einem Stellenprofil eine Hauptaufgabe zugeordnet ist, die nicht noch einmal zusätzlich direkt dem Mitarbeiter zugeordnet wurde, dann wird sie trotzdem in den Übersichten angezeigt, da sie ja zum Stellenprofil gehört.
Dies betrifft folgende Bereiche: