In der Ereignisübersicht der Technischen Geräte kann man nun für jede Einweisung die Druckansicht einer Unterschriftenliste aufrufen. Zudem gibt es nun auch eine Option um dem jeweiligen Ereignis direkt einen neuen Beleg zuzuordnen.
Kategorie: Updates
Update Audit: Weitere Verbesserungen für Auditplan und -bericht
Auditplan
In der Detail- und Druckansicht des Auditplanes werden auch automatisch die zu den jeweiligen Bereichen gehörenden Punkte in den diversen Regelwerken und Normen angezeigt.
Weiterhin werden in den jeweiligen Bereichen beteiligten Mitarbeiter nun farblich und textlich gekennzeichnet, falls sie dort als Hauptverantwortlich, Stellvertreter oder Teammitglied zugeordnet sind.
Zudem wurden die Icons, Symbole und Optionen auf den neusten Stand gebracht.
Gliederungen
Im Bereich „Gliederungspunkt bearbeiten“ gibt es im Tab Verknüpfungen (zu anderen Gliederungspunkten) nun eine Auswahlhilfe „Alle anzeigen“ sowie „Entsprechend der zugeordneten Dokumente„. Letztere Auswahl zeigt alle Gliederungspunkte an, denen auch die zugeordneten Dokumente zugeordnet sind. Dies erleichtert die Bearbeitung.
Als Option in diesem Bereich ist „Gliederungspunkt anzeigen“ hinzugekommen.
Zudem werden Verknüpfungen von Gliederungspunkten nun in beide Richtungen angezeigt.
Auditbericht
Die vorgegeben Texte in den Boxen für Auditprogramm, Ergebnisse Dokumentenprüfung, Ergebnisse Prozessprüfung sowie Zusammenfassung wurden komplett überarbeitet. Einige Angaben wie Datum und Bezeichnung des letzten Auditplanes oder die Statistiken der Feststellungen werden direkt passend erzeugt.
Update Auditbericht: Echtzeitstatistik auf Knopfdruck
Im Bereich „Auditbericht hinzufügen/bearbeiten“ gibt es jetzt einen Button „Statistik der Feststellungen aktualisieren“ mit dem sich der Inhalt der Box „Ergebnisse Prozessprüfung“ automatisch entsprechend der Vorgaben für Beginn und Ende des Berichtszeitraumes aktualisieren lässt.
Update Adressen: Zuordnung von Dokumenten
Es ist jetzt möglich den Adressen beliebige Dokumente zuzuordnen. Klicken Sie dafür einfach „Adresse bearbeiten“ und wechseln Sie in den Tab „Dokumente„.
Weiterhin ist es möglich neue Dokumente direkt für eine Adresse zu hinterlegen.
Die zugeordneten Dokumente werden in der Detail- und Druckansicht angezeigt. Zudem gibt es für jede Anschrift eine Übersicht der zugeordneten Dokumente.
Update Dokumente: Freigabeworkflow verbessert
Der Freigabeworkflow für Dokumente wurde in einigen Punkten verbessert:
- Das manuelle Springen zu den vorher festgelegten Teilschritten ist jetzt möglich.
- Die Kommentare/Prüfungen/Freigaben werden nun inkl. Text in der Ansicht des Verlaufs des Workflows angezeigt.
- In den E-Mails wird die Liste der Nutzer mit Leseberechtigung nicht mehr angezeigt wenn sich der Empfänger der E-Mail in einer Nutzergruppe befindet die den Tab mit den Zugriffsberechtigungen in den Dokumentendetails nicht anzeigen darf.
- Ein Klick auf den „Im Workflow“ Button öffnet nun direkt den Tab Workflow in den Details der Dokumente.
- Es gibt verbesserte Beschriftungen und Formatierungen in der Detailansicht des Workflows.
- Nach der Eingabe eines Kommentars/Prüfung/Freigabe innerhalb eines Workflows wird man im Anschluss nun direkt zu dem Tab für Workflows in der Detailansicht des Dokumentes weitergeleitet.
- Es gibt jetzt die Möglichkeit Workflows abzubrechen (Option in der Detailansicht des Dokumentes).
Zudem wurde ein Fehler bezüglich der nicht korrekt gezählten Lesebestätigungen in einigen Fällen behoben.
Update Interne Nachrichten: Auto-Sortierung verbessert
In der Übersicht der internen Nachrichten wurde die Funktion Nachrichten automatisch in passende Unterordner sortieren überarbeitet. Die Abfrage läuft jetzt stabiler und die Zugriffszeit wurde halbiert.
In der Übersicht der internen Nachrichten können automatisch Unterordner für die Mitarbeiter des Betriebs erstellt werden. In diese Unterordner können Sie anschließend mit nur einem Knopfdruck sämtliche Nachrichten des Posteingangs verschieben.
Bugfix Checklisten: Mehrere Zuordnungen direkt löschen
Es ist jetzt möglich im Bereich „Checklisten zuordnen“ mehrere (oder auch nur eine) Checklisten gleichzeitig „abzuwählen„. Die Verknüpfungen der Checklisten zu dem Dokument werden dann gelöscht.
Die Checklisten und Bewertungen selbst bleiben erhalten.
Update Feststellungen: Berechnung der Summen in der Ansicht nach Gliederungspunkten
Die Berechnung der Summen für die Vorschläge, Hinweise und Abweichungen in den Übersichten der Feststellungen nach Gliederungspunkten (inkl. Details) wurde so geändert, dass mehrfach zugeordnete Feststellungen nur noch einmal gezählt werden.
Update Interne Nachrichten: Betreff ist länger
In der Übersicht der internen Nachrichten wurde die Betreffzeile auf 100 Zeichen verlängert. Zudem wird nun der vollständige Titel eingeblendet wenn man den Mauszeiger über den Betreff bewegt.
Update System: Texteditor aktualisiert
Der Texteditor für Eingabefelder und Online-Dokumente wurde aktualisiert. Der Import von Word Inhalten soll damit deutlich besser funktionieren. Zudem wurden einige Fehler beseitigt.
Update Dokumente: Limit in der Liste der zu löschenden Dokumente entfernt
Die Liste im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ – „Dokumente löschen“ war auf 1000 Einträge begrenzt. Diese Limitierung wurde nun vollständig entfernt. Zusätzlich wurde links eine Spalte mit einem Zähler hinzugefügt.
Update System: In Tabellen Suche in Filter umbenannt
In den Tabellen des eQMS wurde die Bezeichnung „Suche“ in „Filter“ umbenannt um das entsprechende Feld deutlicher vom Suchfeld für Dokumente abzugrenzen.
Update Lieferantenbewertung: Druckansicht Einzelbewertung
Die Druckansicht von einzelnen Lieferantenbewertungen wurde optisch so angepasst, dass nun mehr Platz für die jeweiligen Fragen ist.
Zudem wurde das Eingabefeld für Kommentare zu den Anschriften aus der Druckansicht entfernt.
Update Nutzergruppen: Kontextmenü verbessert
In der Übersicht der Nutzergruppen wird nun im Kontextmenü angezeigt, wenn eine Gruppe nicht bearbeitet werden darf. Zudem wurden die Symbole aktualisiert.
Update Startseite: Aufbau beschleunigt
Die Zeit für den Aufruf der Startseite wurde um 38% verkürzt.
Update Dokumente: E-Mail Benachrichtigung beim Erreichen neuer Workflow Teilschritte
Die einem Workflow Teilschritt zugeordneten Personen werden nun per E-Mail informiert (sofern dies eingestellt ist) sobald ein Teilschritt erreicht wird.
In der E-Mail gibt es Informationen zum Dokument, Datum/Uhrzeit, Teilschritt, Nutzer mit Zugriff und den zu erledigenden Aufgaben.
Update Dokumente: Neue Option in der Detailansicht der Eigenschaften
In der Detailansicht der Dokumenteneigenschaften gibt es eine neue Option „Zurück zum Gliederungspunkt XY„. Damit gelangen Sie nun automatisch immer zur letzten Übersicht.
Update Dokumente: Übersicht Dokumente im Workflow auf der Startseite
Im Dashboard auf der Startseite gibt es nun einen neuen Tab „Workflow“ in dem alle Dokumente aufgelistet werden die sich im Workflow befinden.
Update Dokumente: Druckansicht für Dokumente & Verknüpfungen zu Gliederungen
Es gibt jetzt eine Druckansicht aller Dokumente inkl. den jeweiligen Zuordnungen zu den Gliederungen bzw. deren Gliederungspunkten.
Klicken Sie dafür auf „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ – „Verknüpfungen der Dokumente zu Gliederungspunkten„.
Dokumente: Druckansicht für Hinweise zu Gliederungspunkten
Es gibt jetzt eine Druckfunktion für die zu den Gliederungspunkten hinterlegten Hinweistexte/Grafiken. Klicken Sie dafür auf „Dokumente“ und dann auf die gewünschte Gliederung. Auf der folgenden Seite unter dem jeweiligen Diagramm finden Sie die neuen Optionen.