Die Darstellung der Diagramme wurde angepasst. Es ist nun möglich die Größe per Zoomleiste oder STRG + Mausrad zu verändern. Zudem lassen sich die Diagramme nun wieder verschieben.
Neu hinzugekommen ist auch ein Optionsmenü mit zwei Einstellmöglichkeiten für die Behandlung von Links im Diagramm.
Im Bereich „Technische Geräte“ gibt es nun für die Gerätepässe zwei neue Auswahlfelder „Zusatzinformation 1“ und „Zusatzinformation 2“ sowie ein Feld für freien Text „Zusatzinformation 3„.
Die Listen der Auswahlfelder lassen sich so wie für die Gruppen und Typen bearbeiten. Die Angaben werden auch in den Übersichten und Details mit eingeblendet.
Neue Funktion ab sofort als Beta-Version verfügbar!
Übernehmen Sie einfach und schnell Ihre Office-Dokumente ins eQMS. Das neue Office-Paket ist kompatibel mit Formaten wie Microsoft® Word, Excel und PowerPoint. Öffnen, bearbeiten und speichern Sie Ihre Dokumente in vertrauter eQMS Umgebung. Sie können auch bestehende Dateien als Vorlage für die Erstellung neuer Dokumente nutzen.
Ihre ✓ Vorteile im Überblick:
➽ Weitere Informationen unter eQMS.de
Wenn man Dokumente bearbeitet gibt es oft kleine Änderungen z.B. wenn sich Buchstaben im Titel, Verknüpfungen oder Berechtigungen ändern.
In diesen Fällen möchte man unter Umständen verhindern, dass jedes Mal alle Nutzer mit Leseberechtigung für das Dokument eine E-Mailbenachrichtigung erhalten.
Um dies steuern zu können gibt es nun zwei zusätzliche Buttons für „E-Mail senden“ / „E-Mail nicht senden“ direkt neben dem „Angaben speichern“ Button.
Die letzte Einstellung wird für die folgenden Dokumente beibehalten.
Es ist nun möglich, Diagramme mit mehreren Seiten zu erstellen und anzuzeigen. Dafür findet sich unter den Diagrammen nun eine Menüleiste um die jeweilige Seite auszuwählen sowie die Vergrößerung einzustellen. Zudem gibt es eine angepasste Druckansicht für mehrseitige Diagramme und als Druckoption die Wahlmöglichkeit für Hoch- oder Querformat.
Die Darstellung der Diagramme wurde so angepasst, dass zu große Diagramme nun an das jeweilige Fenster auf der Startseite, in den Pop-Up Details und in den Eigenschaften der Dokumente optimal eingepasst werden.
Weiterhin gibt es nun die bereits von den Online-Dokumenten bekannte Option auch zum Kopieren von Diagrammen im Kontextmenü und den Eigenschaften der Dateien.
Ein Bug, durch den der Revisionsstand eines Diagrammes erhöht wurde, wenn nur z.B. der Titel/Berechtigungen oder Verknüpfungen geändert wurden ist nun beseitigt.
Es gibt jetzt eine „Passwort vergessen“ Option für das eQMS.
Zudem haben alle Personen mit Zugang zur Nutzerverwaltung die Möglichkeit Ihren Kollegen per Klick auf „Aktivierungsmail“ eine automatische E-Mail zu senden, die es dem Nutzer erlaubt sich selbst ein neues Passwort zu generieren.
Neu angelegte Nutzer kann man sofort wählen, ob diese eine Aktivierungsmail mit der Aufforderung zum Erstellen eines Passwortes erhalten, oder ob wie bisher das Passwort direkt erstellt werden soll.
Es ist jetzt möglich QR Codes zum Scannen per Handy/Tablet mit dem eQMS zu erzeugen. Dies funktioniert im Bereich Technische Geräte um z.B. zum jeweiligen Gerätepass zu gelangen oder um ein Ereignis zu hinterlegen (z.B. Störung/Vorkommnis) sowie im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ – „Häufig verwendete QR Codes“ um eine Übersicht von zwölf oft verwendeten Codes zu erhalten und zu drucken.
Sie finden diese neue Funktion toll und haben Anregungen für welche Bereiche im eQMS dies ebenfalls hilfreich wäre? Dann kontaktieren Sie bitte unseren Support.
Im Bereich Auditbericht gibt es in der Box „Ergebnisse Prozessprüfung“ gibt es nun in den automatischen Tabellen mit den Feststellungen eine zusätzliche Spalte für „Maßnahme in Kurzform“.
Im Backup Bereich kann man jetzt wählen ob die HTML Ansichten der online erstellten Dokumente inkl. Logo und Navigation oder ohne angezeigt werden sollen.
Wenn man die Logos/Navigation im Backup weg lässt, dann lassen sich die htm Dateien direkt wieder ins eQMS importieren ohne sie bearbeiten zu müssen.
Im eQMS lässt sich nun auch Französisch als Sprache auswählen. Weitere Sprachen folgen.
Die vorhandenen Hilfethemen wurden durchgängig aktualisiert und überarbeitet.
Lassen Sie sich für jeden Bereich im eQMS die passenden Hilfestellungen anzeigen.
Klicken Sie dafür oben rechts auf das Fragezeichensymbol.
eQMS Hilfe öffnen
Die Hilfe-Dokumente sind nach Stichworten durchsuchbar und nach Aufgabenbereichen geordnet.
Zu allen Themen rund um die Gliederung Ihrer QM-Dokumente (Inhaltsverzeichnis) finden Sie kurze Videos:
In das Feld „Nummer“ des Auditberichtes passen jetzt mehr als die 20 bisherigen Zeichen. Dadurch ist es jetzt möglich längere Titel zu vergeben.
In den Eigenschaften der Dokumente wird nun die eindeutige Dokumentennummer angezeigt. Zudem gibt es auch eine eindeutige Nummer für den konkreten Revisionsstand. Die Suchfunktion wurde entsprechend erweitert.
Es ist jetzt möglich mehrere Adressen gleichzeitig zu löschen. Wählen Sie die gewünschten Adressen dafür in der „Übersicht der Adressen“ per Häkchen in der linken Spalte aus und klicken Sie auf das Mülleimersymbol in der Fußzeile.
Es gibt jetzt die Möglichkeit für QMB und Geschäftsführer alle Technischen Geräte auf einmal zu Löschen. Die Option befindet sich unterhalb der Übersicht der Gerätepässe. Nach dem Klick auf den Link zum Löschen wird eine Sicherheitsfrage angezeigt die man mit Ja bestätigen muss.
Es ist jetzt möglich die Dokumente die im Auditplan im jeweiligen Bereich auditiert werden sollen nun auch entsprechend der Zuordnungen zu Regelwerken auszuwählen.
Es ist jetzt möglich, ausschließlich die Dokumente aus einzelnen Ordnern/Gliederungspunkten zu sichern. Wählen Sie dafür die entsprechende Option unterhalb der jeweiligen Ordneransicht.
Zudem kann man nun auch den gewünschten Ordner direkt im Backup-Bereich auswählen. Alternativ lassen sich die passenden Unterordner (sofern vorhanden) gleich mit sichern.
In den Übersichten im Backup wird nun auch der jeweilige Dokumententyp angezeigt.
Diese Funktion steht allen Nutzern mit der Berechtigung alle Dokumente bearbeiten zu können (z.B. QMB oder Geschäftsführung) zur Verfügung.
In der „Übersicht der Feststellungen“ wird in der Spalte „Fortschritt“ als Zusätzlicher Wert nun angezeigt welchen Wert der durchschnittliche Bearbeitungsfortschritt der Teilmaßnahmen hat.
Direkt daneben wird ebenfalls prozentual angezeigt wie viele Teilmaßnahmen bereits abgeschlossen sind.
Der Texteditor für Eingabefelder und Online-Dokumente wurde aktualisiert. Der Import von Inhalten aus anderen Programmen soll damit deutlich besser funktionieren. Zudem wurden einige Fehler beseitigt.
Im Bereich „Setup“ – „Nutzerverwaltung“ – „Gliederung & Nutzer“ (Druckansicht) ist es jetzt möglich die Spalten in der Tabelle zu sortieren.
Somit kann man sich z.B. die Nutzer je Bereich sortiert nach Verantwortlichkeit anzeigen lassen.
Du muss angemeldet sein, um einen Kommentar zu veröffentlichen.