In einigen Fällen z.B. beim BDSG wurden die Links zu den Gesetzen nachträglich verändert. Das eQMS kann dies nun erkennen und die neuen Pfade in den Aktualisierungen berücksichtigen.
Kategorie: Updates
Update Setup: Drei neue Optionen für die Dokumentenlenkung
Im Setup Bereich „Sonstiges“ gibt es einen neuen Tab „Dokumente“ mit drei neuen Optionen mit denen man festlegen kann, ob Dokumente von den Nutzern durch Klick auf den Namen heruntergeladen werden dürfen oder nur noch direkt online per PDF Vorschau angezeigt werden.
Außerdem kann man nun wählen ob es eine Auswahlmöglichkeit für Benachrichtigungen per E-Mail bei Änderungen an Dokumenten oder Prüfungen/Freigaben/Kommentare geben soll.
Update Dokumente: Maximale Dateigröße erhöht
Die maximale Dateigröße für Dokumente wurde von 20 MB auf 30 MB erhöht.
Update Dokumente: Dokumentenlisten beschleunigt
Wenn in Dokumentenlisten viele zusätzliche Tabs für eine zweite Gliederung angezeigt wurden, führte dies zu einer längeren Ladezeit, je nachdem wieviele Dokumente und Tabs dargestellt werden mussten. Die Darstellung wurde nun so verändert, dass der jeweilige Inhalt der Tabs nur noch geladen wird, wenn dieser wirklich angeklickt wurde. Dies führt zu einer deutlichen Beschleunigung der Darstellung.
Zudem wurde ein Bug beseitigt durch den die Buttons zur Übersicht der Workflows im Formular zum Hinzufügen von Dokumenten nicht mehr angezeigt wurden.
Update Blog: Website nun mehrsprachig
Die Blog Seite eqms-blog.de ab sofort nun in den Sprachen Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Deutsch verfügbar. Klicken Sie dafür im oberen Bereich auf das entsprechende Landessymbol.
Auch die öffentliche Website eqms.de wird demnächst folgen.
Update Dokumente: automatische PDF Vorschau und Mehrsprachigkeit für den Office-Editor
Für alle Dokumente im Office-Format die in das eQMS hochgeladen oder dort bearbeitet werden wird nun automatisch eine PDF Vorschau erzeugt. Auch die Vorschau für bereits im System hinterlegte Dokumente wird in den nächsten Tagen folgen.
Zudem wird der Office-Editor ab sofort in der im eQMS ausgewählten Sprache dargestellt.
Update Technische Geräte: Automatische Laufende Nummer und QR-Code
In der Datenbank für „Technische Geräte/Mess- und Prüfmittel“ ist es jetzt möglich ein frei definierbares Schema für eine automatische Laufende Nummer festzulegen.
Neue Geräte erhalten dann automatisch die nächste freie Laufende Nummer. In der Verwaltung der Stammdaten ist es möglich festzulegen, ab welchem Wert die Nummer weitergezählt wird.
Auch sind verschiedene Formate möglich z.B. „MUP-01234“ oder „Nbr: 123“ usw.
Update Dokumente: Office Editor verbessert
Der Editor zum Bearbeiten von Office Dokumenten wurde aus dem gewohnten Formular heraus gelöst und nun direkt darüber dargestellt. Dadurch haben Sie mehr Platz bei der Eingabe von Dokumenten. Alle Funktionen bleiben erhalten. Zusätzlich wurde die Stabilität stark verbessert.
Update System: Drei Zustellversuche für E-Mails
Wenn vom eQMS E-Mails nicht verschickt werden können wird dies im Bereich „Nachrichten“ – „Protokoll öffnen“ in der Spalte „Fehler“ angezeigt. Neu ist nun, dass das eQMS bis zu dreimal versucht die E-Mail zu verschicken. Eventuelle Fehlermeldungen z.B. „Postfach voll“ werden weiterhin angezeigt.
Update Dokumente: Suche nun auch mit nur zwei Zeichen anstatt drei
Die Dokumentensuche funktioniert nun auch, wenn nach nur zwei anstatt drei Zeichen gesucht wird. So können Sie auch Dokumente mit z.B. „8D“ im Titel finden.
Update System: Neue Filtermöglichkeit – ODER
Im gesamten eQMS ist es jetzt möglich die Tabellen nach mehreren gewünschten Zeichenfolgen zu filtern. Dafür müssen die gewünschten Zeichenfolgen nur mit einem senkrechten Strich getrennt werden: | (dafür die „ALT-GR“ + „<“ Taste drücken).
Sie können nun also z.B. folgendes eingeben: „Hauptverwantwortlich|Vertretung“ um die Zeilen mit den entsprechenden Wörtern anzuzeigen.
Ebenso ist es möglich weitere Filterbegriffe einzugeben z.B. „Hauptverwantwortlich|Vertretung|Teammitglied“.
Update Schulungen: Mitarbeiterentwicklungsplan mit mehr Details
In der Spalte „Fehlende Qualifikationen“ gibt es nun in der Einblendung eine zusätzliche Spalte „Verknüpft mit“ in der man sehen kann wieso eine konkrete Qualifikation fehlt.
Update Feststellungen: Einstellmöglichkeit für Fortschrittsanzeige
In der Übersicht der Feststellungen gibt es nun in der Fußzeile die Möglichkeit die Anzeige des Fortschrittes anzupassen. Klicken Sie dafür einfach auf die gewünschten Varianten F1 bis F3. Sie können die Werte auch kombinieren. Die Einstellung wird automatisch gespeichert.
Update Nachrichten: Protokoll für den E-Mail Versand
Es gibt im Bereich „Interne Nachrichten“ jetzt die Option „Protokoll öffnen„. Dort werden alle in den letzten Wochen über das eQMS vom jeweiligen Nutzer per E-Mail verschickten Nachrichten aufgelistet. Es wird angezeigt ob die Nachrichten erfolgreich verschickt wurden, ob sie noch auf den Versand warten, oder ob es eine Fehlermeldung gab (inkl. Details).
Update System: Direkte Links funktionieren nun auch nach vorherigem Login
Das Loginsystem für das eQMS wurde so angepasst, dass man nun nach einem Klick auf einen Links und dem darauf folgenden Login ins eQMS direkt an die korrekte Stelle umgeleitet wird.
Dies funktioniert universell für alle Links ins eQMS, auch z.B. bei E-Mail Benachrichtigungen.
Update Rechtskataster: Genauere Prüfung
Das eQMS signalisiert in der Aktualitätsprüfung des Rechtskatasters nun auch, wenn neue Fassungen von Gesetzen vorliegen. In seltenen Fällen werden diese auf der Seite gesetze-im-internet.de in andere Verzeichnisse verschoben und sind nicht mehr wie bisher erreichbar.
Dies wird nun durch eine farbliche Markierung angezeigt. Zudem gibt es einen Hinweis mit der Aufforderung die alte Fassung zu löschen und einen neuen Import durchzuführen.
Zudem wurde ein Bug beseitigt, durch den der Import gelegentlich sehr lange gedauert hatte.
Update System: Filter für alle klickbaren Listen
Die klickbaren Listen (kleine blaue Pfeile) im eQMS haben nun alle eine Filterfunktion um die Ergebnisliste entsprechend verkleinern zu können.
Sobald mindestens drei Buchstaben in das Suchfeld eingetragen wurden wird die Liste entsprechend aktualisiert.
Update Dokumente: Direkte Anzeige anstatt Download von Office Dokumenten
Wenn man in den Dokumentenlisten auf den Titel eines Dokumentes klickt, dann wird dieses nun direkt angezeigt anstatt wie bisher heruntergeladen. Der Download ist weiterhin wie gewohnt über die Stammdaten möglich.
Zudem wurde die Tabellenauswahl im Flowcharteditor verbessert und ein Bug behoben durch den unter Umständen Diagramme nicht erneut bearbeitet werden konnten.
Update Dokumente: Flowchart Editor aktualisiert
Der Flowchart Editor im eQMS wurde aktualisiert und bietet eine Reihe Verbesserungen und Fehlerbehebungen.
Update Dokumente: Dateien per Nachricht verschicken
Es ist jetzt möglich Dokumente per E-Mail aus dem eQMS zu verschicken. Wählen Sie dafür im Kontextmenü des Dokumente „Nachricht senden (Dokument anhängen)“.
Das bereits bekannte Formular für Nachrichten wurde so angepasst, dass man nun die angehangenen Dokumente unter dem Text sehen und bei Bedarf entfernen kann. Mit einem Klick auf das „+“ Symbol lassen sich nun zudem mehrere Dokumente gleichzeitig auswählen und verschicken.
Wenn Sie die Nachricht an externe Person senden wollen gibt es nun ein Feld zur Eingabe der E-Mail Adresse (mehrere Empfänger lassen sich mit Semikolon trennen).