Im Setupbereich „Nutzerverwaltung“ ist es nun möglich den Stundensatz des jeweiligen Nutzers zu hinterlegen. Dieser Wert wird bei der zukünftigen Schulungsplanung benötigt um die geplanten Kosten einer Schulung automatisch ermitteln zu lassen.
Zudem wurde ein Fehler korrigiert, durch den es vorübergehend nicht möglich war die Personalnummer zu speichern.
Derzeit liegt unser Fokus auf der Weiterentwicklung des Schulungsmodules. Mittlerweile gab es dafür schon 46 Updates die dann später zusammen mit den noch anstehenden Verbesserungen in einem extra Blogartikel vorgestellt werden.
Trotzdem gab es im Juli 2014 zusätzlich wieder eine Reihe von kleineren Korrekturen und Updates:
Allgemein
Nutzerverwaltung
Der Fehler beim Anlegen von neuen Usern durch den das neue Passwort und der Benutzername nicht mehr angezeigt wurden, sowie die fehlende Druckfunktion für die Zugangsdaten wurde beseitigt.
Technische Geräte
Die Links in der Hauptübersicht zur letzten und nächsten Überwachung sowie die doppelte Anzeige des Eingabeformulars für Termine wurden korrigiert.
Dokumente
In den Bereichen „Setup Firma“ » „Sonstiges“ sowie „Setup Persönliches“ » „Navigation“ wurden die Buttons teilweise rot und grün eingefärbt, um klarer zu verdeutlichen, welche Option jeweils aktiviert bzw. deaktiviert ist.
Ebenso wie gestern schon die Anpassung der Einstellmöglichkeiten für Zugriffsberechtigungen eines einzelnen Dokumentes wurde nun auch die Verwaltung der Zugriffsberechtigungen für einzelne Nutzer verbessert:
Weiterhin wurde der Seitenaufbau der Nutzerübersicht weiter beschleunigt. Darüber hinaus wurde ein Bug beseitigt durch den die Zuordnungen von Nutzern mit Zugang zu mehreren Firmen nicht korrekt gezählt wurden.
Im Bereich „QM-Tools“ -> „Zusätzliche Funktionen“ kann man nun unter „Rev/Typ/Titel/Status ändern“ gleichzeitig den Status aller im System hinterlegten aktuellen Dokumente bearbeiten.
Zudem wurde die Beschränkung auf 500 Dokumente für diese Funktion komplett aufgehoben und der Seitenaufbau um den Faktor zwölf beschleunigt.
Neu ist in der Spalte am rechten Rand das Kontextmenü für jedes Dokument über das man nun zur „Info / Bearbeiten“ Seite sowie zur „Druckansicht aller Details“ gelangen kann.
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Im „Setup Firma“ Bereich unter „Sonstiges“ gibt es nun in der Tabelle „Berechtigungen für Nutzer der Gruppe Mitarbeiter“ die Möglichkeit festzulegen, ob normale Nutzer die Einstellungen für Benachrichtigungen, Navigation und Kalenderkategorien ändern können.
Klicken Sie dafür einfach auf den entsprechenden Button in der Spalte mit den Optionen.
Im „Setup Firma“ Bereich unter „Sonstiges“ gibt es nun in der Tabelle mit den „Grundeinstellungen“ unter „Setup“ die Möglichkeit für normale Nutzer festzulegen, ob sie ihr Passwort selber ändern können.
Klicken Sie dafür einfach auf den entsprechenden Button in der Spalte mit den Optionen.
In der Nutzerverwaltung war es vorübergehend nicht mehr möglich, die Nutzergruppe der jeweiligen Person durch einen Klick in der entsprechenden Spalte auf die Bezeichnung z.B. „Mitarbeiter“ zu ändern. Zudem kam es in einigen Fällen zu Fehlfunktionen in der Sortierung.
Dies wurde nun behoben.
Im Setupbereich für die Nutzer ist es jetzt möglich mit einem Klick alle Organisationsbereich auf einmal an- bzw. abzuwählen. Setzen Sie dafür ein Häkchen in der ersten Spalte der Fußzeile.
Wenn man ein neues Passwort vergibt, so hat man auf der folgenden Seite die Möglichkeit eine Druckansicht mit den neuen Zugangsdaten aufzurufen. Das Feld für den Namen war in bestimmten Fällen leer. Nun wird auch dies korrekt angezeigt.
Es gibt nun eine Druckfunktion für die Liste der Kompetenzen. Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos„, dann auf das Pluszeichen neben „Setup Firma“ und anschließend auf „Kompetenzen„. Auf der folgenden Seite findet sich in der unteren Box „Optionen“ der Link „» Kompetenzen drucken„.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Es gibt nun die Möglichkeit im eQMS das Passwort selber zu ändern. Darüber hinaus können Geschäftsführer und QMBs auch die Passwörter der anderen Nutzer selber festlegen und ändern (wie gewohnt in der Nutzerverwaltung).
Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos„, dann auf das Pluszeichen neben „Setup Persönliches“ und anschließend auf „Zugangsdaten„. Im folgenden Formular haben Sie im Feld „Neues Passwort“ die Möglichkeit selber ein Passwort festzulegen. Sollte das neue Passwort unsicher sein, dann werden rechts daneben sowie innerhalb eines Tooltips unterhalb Hinweise und Tipps für sichere Passwörter gegeben.
Mit einem Klick auf die Doppelpfeile im Feld „Neues Passwort“ wird automatisch ein neues sicheres Passwort generiert.
Tragen Sie das Passwort anschließend im Feld „Neues Passwort wiederholen“ ein um sicher zu stellen, dass es keine Verwechslungen bei den verwendeten Zeichen gibt.Sollte es Unterschiede zwischen den Passwörtern in beiden Feldern geben, dann werden ebenfalls wieder Hinweise am rechten Rand angezeigt.
Klicken Sie zum Abschluss auf „Änderungen speichern »„.
Auf der folgenden Seite erhalten Sie wieder eine Bestätigungsmeldung mit der Möglichkeit die Zugangsdaten inkl. einer Belehrung zum Umgang mit Passwörtern auszudrucken.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Es gibt jetzt für QMBs und Geschäftsführer die Möglichkeit, einige der individuellen Grundeinstellungen gleichzeitig für alle Nutzer der Firma festzulegen:
Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos“ -> auf das Pluszeichen neben „Setup Firma“ und anschließend auf „Sonstiges„.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Es gibt jetzt eine Druckansicht für neu vergebene Passwörter. Zudem ist es auch möglich eine Belehrung zum Umgang mit dem Nutzerzugang auszudrucken. Diese kann für Ihre Aufzeichnungen vom direkt jeweiligen Nutzer unterschrieben werden.
Sie finden die passenden Optionen dafür nun direkt in der Statuszeile am rechten Rand unter dem neuen Passwort.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Es gibt jetzt die Möglichkeit, die Dokumente per Grundeinstellung direkt durch den Aufruf/Download als gelesen zu markieren. Die Einstellung kann für das gesamte Unternehmen festgelegt und jederzeit wieder geändert werden.
Klicken Sie dafür als QMB oder Geschäftsführer auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos“ -> „Setup Firma“ -> „Sonstiges„. Auf der folgenden Seite finden Sie die Box „Lesebestätigungen“ um die Einstellungen zu ändern.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei!
In der Nutzerübersicht im Setup der Firma gibt es nun eine weitere Spalte. Dort wird das Datum des letzten Logins in das eQMS der jeweiligen Person angezeigt. Sollte der entsprechende Nutzer noch nie im System gewesen sein, wird dies mit roter Schrift kenntlich gemacht. Die Spaltenwerte lassen sich wie gewohnt sortieren.
Sie gelangen in die Nutzerübersicht mit einem Klick auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos“ -> Pluszeichen neben „Setup Firma“ -> „Nutzer„.
Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.
Die Druckansicht nach Organisation & Nutzer wurde um vier weitere Spalten mit Nutzerinformationen erweitert (Handy, Telefon, Fax, Kurzkommentar). Aus diesem Grund wurde das Seitenformat auf Querformat umgestellt.
Darüber hinaus gibt es nun für jeden Organisationspunkt eine Statuszeile mit der Anzahl der jeweiligen Nutzer. Zudem wurde ein Fehler beseitigt, wegen dem Organisationspunkte mit mehr als 50 zugeordneten Mitarbeitern nicht angezeigt wurden.
Die Formulare für die Angaben zu den Mitarbeitern wurden überarbeitet. Es gibt nun vier neue Felder:
Darüber hinaus werden die Formulare nun in einer touchgerätfähigen übersichtlicheren Tab-Ansicht angezeigt. In der Optionenbox am unteren Bildschirmrand wurde ein „Zurück zur Übersicht“ Link eingebaut.
Für die Formulare zur Zuordnung von Gliederungspunkten und Dokumenten gibt es nun Hinweise falls noch keine passenden Einträge im System hinterlegt sind.
Im Setupbereich wurde ein neues Eingabefeld für die „Funktion“ der Nutzer im Unternehmen eingebaut. Dort können Sie Angaben wie „Sales Manager“ oder „Leiter des Kundensupport“ hinterlegen.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Es ist nicht vorgesehen einen Benutzer der Gruppe „Berater“ löschen zu können. Wenn man es trotzdem versucht, wird nun eine entsprechende Hinweismeldung angezeigt.
Ändern Sie zuerst die Benutzergruppe der entsprechenden Person in „Mitarbeiter“ um. Anschließend können Sie die Löschung erneut durchführen.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.