Es gibt nun eine Druckfunktion für die Liste der Kompetenzen. Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos„, dann auf das Pluszeichen neben „Setup Firma“ und anschließend auf „Kompetenzen„. Auf der folgenden Seite findet sich in der unteren Box „Optionen“ der Link „» Kompetenzen drucken„.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Es gibt nun eine weitere Druckansicht für Anforderungsprofile. Darin werden folgende Spalten angezeigt:
Sie können den Ausdruck z.B. als Checkliste nutzen um neue Mitarbeiter auf das Vorhandensein verschiedener Kompetenzen und Anforderungen zu prüfen. Tragen Sie dafür die Namen der für die Prüfung der Kompetenz verantwortlichen Person sowie die geplante Zeit ein. Das Formular eignet sich damit zur Ermittlung des IST Zustandes vor der Ermittlung des Schulungsbedarfes.
Sie gelangen zur jeweiligen Druckansicht durch einen Klick auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos“ -> Pluszeichen neben „Setup Firma“ -> „Anforderungsprofile„. Auf der folgenden Seite klicken Sie in der Spalte „Optionen“ auf das Symbol zum Bearbeiten des gewünschten Anforderungsprofiles. Am unteren Ende der folgenden Seite gibt es in der Box „Optionen“ nun den Link „Druckansicht Anforderungsprofil inkl. Details„.
Die Funktion steht für alle Geschäftsführer und Qualitätsmanagementbeauftragte zur Verfügung.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Es ist jetzt möglich einen Zeitraum für die Druckansicht der Schulungspläne auszuwählen.
Klicken Sie auf das Pluszeichen neben „Datenbanken„, dann auf das Pluszeichen neben „Schulung“ und anschließend auf „Schulungsplan„. In der Box „Optionen“ ist ein Link „Schulungsplan drucken »„. Auf der folgenden Seite können Sie ein Start- und ein Enddatum auswählen.
Darüber hinaus wurde ein Fehler der Auswahl der Kompetenzen für neue Schulungspläne beseitigt. Zudem sind interne Schulungen nun automatisch vorausgewählt.
Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.
Im Bereich Qualifizierung wurde die Druckansicht von Anforderungsprofilen mit nur einer Kompetenz korrigiert. In einem Fall kam es vor, dass die zugeordnete Kompetenz nicht mit angezeigt wurde. Waren mehrere Kompetenzen zugeordnet, trat das Problem nicht auf.
Der Fehler wurde selbstverständlich für alle Nutzer des eQMS kostenfrei behoben.
Es ist jetzt möglich, gleichzeitig mehreren Mitarbeitern mehrere Kompetenzen zuzuordnen.
Klicken Sie dafür auf die Pluszeichen neben „Datenbanken“ -> „Schulung“ und dann auf „Mitarbeiterentwicklungsplan„. Klicken Sie anschließend in der Box mit den Optionen auf „Mehrfachzuordnung von Kompetenzen„.
Die Zuordnung funktioniert analog zur Zuordnung bei einem einzelnen Mitarbeiter. Die Unterschiede bestehen darin, dass keine bereits vorhanden Kompetenzen angezeigt werden und auch keine farblichen Hinweise zum aktuellen Gültigkeitsstatus erscheinen.
Bereits eventuell bestehende Zuordnungen und Bemerkungen werden überschrieben. Nicht ausgewählte Kompetenzen die früher bereits zugeordnet wurden bleiben bestehen.
Die neue Funktion empfiehlt sich besonders bei der Ersteinrichtung des Schulungsmoduls.
Wie immer ist das Update für alle eQMS Kunden im Preis inbegriffen.
In der Ansicht „Schulungsplan“ ist es nun möglich nach Abschluß einer Schulung mehrere Kompetenzen gleichzeitig für alle Teilnehmer zuzuordnen. Dies funktioniert analog den Zuordnungen von Kompetenzen für einzelne Mitarbeiter per Drag and Drop im Mitarbeiterentwicklungsplan.
Der Schulungsplan lässt sich jetzt Spaltenweise sortieren. Weiterhin gibt es nun eine Druckfunktion für den Schulungsplan.
Es ist jetzt möglich Schulungen als fertig/unfertig zu kennzeichnen.
Es ist nun möglich die Schulungsplanung bequem über das Modul „Ressourcenanalyse“ zu beginnen. Wählen Sie ein Anforderungsprofil und klicken Sie auf „Ergebnisse anzeigen »„. In der folgenden Übersicht sehen Sie eine Liste Ihrer Mitarbeiter und für wieviele Kompetenzen Schulungsbedarf für das vorher ausgewählte Anforderungsprofil besteht. Um eine Schulung zu planen setzen sie vor jedem Mitarbeiter ein Häkchen der an der Schulung teilnehmen soll. Um die zu schulenden Kompetenzen auszuwählen klicken Sie in der Spalte mit den Optionen auf das Fragezeichensymbol. Anschließend klappt eine Liste mit den für den Mitarbeiter benötigten Kompetenzen (um das Anforderungsprofil zu erfüllen) aus. Setzen Sie vor jede Kompetenz die geschult werden soll ein Häkchen.
In der darunter befindlichen Box „Schulungsplanung“ sehen Sie eine Zusammenfassung der ausgewählten Mitarbeiter und Kompetenzen. Klicken Sie auf „Weiter zum nächsten Schritt »“ um die Schulungsplanung fortzusetzen. Die Mitarbeiter und Kompetenzen sind dann schon vorausgewählt (können aber auch später noch bearbeitet werden).
Das Modul für den Schulungsplan wurde hinzugefügt. Klicken Sie als QMB auf „Datenbanken“ -> „Schulung“ -> „Schulungsplan“ um eine Übersicht der Schulungen zu sehen. Um eine Schulung anzulegen, klicken Sie in der darunter befindlichen Box mit den Optionen auf „Schulung hinzufügen„. Die Eingabe erfolgt in zwei Schritten. Füllen Sie die folgenden beiden Formulare aus und klicken Sie jeweils auf „Daten senden„. Sie können in der Schulungsplan Ansicht die einzelnen Schulungen auch aufrufen, drucken, bearbeiten sowie löschen.
Es gibt jetzt eine Druckansicht für die Anforderungsprofile.