In den Eigenschaften der Dokumente wird nun die eindeutige Dokumentennummer angezeigt. Zudem gibt es auch eine eindeutige Nummer für den konkreten Revisionsstand. Die Suchfunktion wurde entsprechend erweitert.
Kategorie: Dokumente
Update Dokumente: Backupfunktion für einzelne Ordner
Es ist jetzt möglich, ausschließlich die Dokumente aus einzelnen Ordnern/Gliederungspunkten zu sichern. Wählen Sie dafür die entsprechende Option unterhalb der jeweiligen Ordneransicht.
Zudem kann man nun auch den gewünschten Ordner direkt im Backup-Bereich auswählen. Alternativ lassen sich die passenden Unterordner (sofern vorhanden) gleich mit sichern.
In den Übersichten im Backup wird nun auch der jeweilige Dokumententyp angezeigt.
Diese Funktion steht allen Nutzern mit der Berechtigung alle Dokumente bearbeiten zu können (z.B. QMB oder Geschäftsführung) zur Verfügung.
Update Dokumente: Druckansicht Gliederung & Nutzer sortierbar
Im Bereich „Setup“ – „Nutzerverwaltung“ – „Gliederung & Nutzer“ (Druckansicht) ist es jetzt möglich die Spalten in der Tabelle zu sortieren.
Somit kann man sich z.B. die Nutzer je Bereich sortiert nach Verantwortlichkeit anzeigen lassen.
Bugfix Dokumente: Gliederungspunkte löschen
Beim Löschen von Gliederungspunkten mit Unterpunkten kam es teilweise zu einer fehlerhaften automatischen Sortierung. Dadurch funktionierte die Navigationsleiste nicht korrekt. Dies wurde nun behoben.
Update Dokumente: Wiedervorlagen verbessert
In den Details der Dokumente werden nun die Namen und Termine von allen Mitarbeitern angezeigt, die sich für das jeweilige Dokument einen Wiedervorlagetermin eingetragen haben.
Zudem kann man nun einen eigenen Betreff und Inhalt für den Wiedervorlagetermin hinterlegen.
Update Dokumente: Spalte für die Anzahl der Downloads in der Übersicht aller Dokumente
Im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ – „Übersicht aller Dokumente inkl. Zuordnungen und mitgeltenden Unterlagen“ gibt es nun eine neue Spalte für die Anzahl der Downloads des jeweiligen Dokumentes.
Bugfix Dokumente: Druckmenü
In einigen Fällen konnte es vorkommen, dass das Druckmenü der Online Dokumente nicht vollständig angezeigt und genutzt werden konnte. Dies wurde nun beseitigt.
Bugfix Dokumente: PDF Vorschau im Archiv
Im Archiv wurde per „Details“ Button immer nur der aktuellste Revisionsstand einer PDF Datei angezeigt. Dies wurde nun korrigiert.
Update Dokumente: Uploadformular umgestaltet
Das Formular zum erstellen/hochladen von Dateien/Dokumenten/Diagrammen wurde umgestaltet. Die linke Spalte mit den Bezeichnungen der Felder wurde entfernt, um mehr Platz für den Text- sowie den Diagrammeditor zu schaffen.
Zudem gibt es nun unter dem Formular wieder einen Link um zurück zu letzten Gliederung gelangen zu können.
Update Dokumente: Direktanzeige von PDF Dokumenten
PDF Dokumente werden nun ähnlich wie Bilder und Diagramme direkt im eQMS angezeigt. Klicken Sie für die Vorschau auf den „Details“ Button oder auf „Eigenschaften anzeigen„.
Klicken Sie für einen Download wie bisher auf den Titel der Datei.
Update Dokumente: Zoomfunktion für Diagramme
Es gibt nun unter jedem Diagramm Bedienelemente um die Größe individuell einstellen zu können. Neben Buttons zum Vergrößern/Verkleinern gibt es auch einen Button zum Resetten der Größe sowie einen Slider.
Update Dokumente: Neue Berechtigung um das Archiv anzuzeigen
Es gibt nun eine eigene Berechtigung um einstellen zu können, wer das Archiv der Dokumente aufrufen darf.
Damit sich die Änderung nicht auf die bestehenden Einstellungen auswirken, wurde diese Berechtigung wurde automatisch den Standard-Nutzergruppen „Geschäftsführung“, „Qualitätsmanagementbeauftragter“ und „Mitarbeiter“ zugeordnet.
Bitte beachten Sie, dass die Nutzer den Browser neu starten müssen, damit Sie die neue Berechtigung erhalten.
Bugfix Dokumente: Anzeige von 2 veröffentlichten Revisionsständen
In einigen Fällen konnte es passieren, dass von einem Dokument zwei verschiedene Revisionsstände veröffentlicht waren z.B. REV 1 und REV 2, obwohl nur REV 2 verfügbar sein sollte.
Dies wurde nun korrigiert.
Man kann Dokumente übrigens auch händisch ins Archiv verschieben, in dem man in den Optionen unter den Eigenschaften auf „Dokument archivieren“ klickt.
Update Dokumente: Sortierung innerhalb der Druckansicht
In den Druckansichten der Dokumente erfolgt die Sortierung nun nach Dokumententyp. Innerhalb eines Dokumententyps ist die Sortierung dann Alphabetisch.
Update Dokumente: Anzeige der Aktion in der Breadcrumb Navigation
Unter der Navigationsleiste in der Zeile mit dem Breadcrumb wird nun konkret angezeigt, welche Aktionen mit Dokumenten erfolgen:
- Neues Dokument hochladen
- Neues Online-Dokument erstellen
- Neues Diagramm erstellen
- Dokument bearbeiten
- Online-Dokument bearbeiten
- Diagramm bearbeiten
Update Dokumente: Dokumententyp in Druckansicht
In der Druckansicht der Online-Dokumente wird nun automatisch der Dokumententyp angezeigt. Dieser erscheint im oberen rechten Rand.
Update Dokumente: Nutzergruppe in der Übersicht des Lesestatus
Im Bereich „QM-Tools“ – „Weitere Funktionen“ – „Lesestatus Dokumente je Mitarbeiter“ wurde eine zusätzliche Spalte für die Nutzergruppe eingefügt.
Bugfix Dokumente: Backups für Mitglieder von Verbänden/Gruppen
Für Mandanten/Mitglieder/Teilnehmer/Niederlassungen von Verbänden und Gruppen ist es jetzt möglich die „Datenexport„-Funktion zu nutzen. Bisher war es nur möglich die selbst erstellten Dokumente zu sichern. Dies wurde nun geändert.
Neue Spalte „Letzter Kommentar/Prüfung/Freigabe“ in der Liste der Dokumente & Mitgeltenden Unterlagen
Im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ – „Übersicht aller Dokumente inkl. Zuordnungen und mitgeltenden Unterlagen“ wurde eine neue Spalte „Letzter Kommentar/Prüfung/Freigabe“ hinzugefügt.
Sie können die Tabelle dadurch nun auch nutzen um zu sehen, welches Dokument wann zuletzt geprüft wurde und wer die Verantwortlichen sind.
Live Druckvorschau für Online Dokumente
Es gibt jetzt einen neuen Button unter dem Editor für Online Dokumente „Live Druckvorschau„. Ein Klick darauf öffnet einen Tab mit der Druckansicht entsprechend des aktuellen Inhaltes. Dies funktioniert ohne das Dokument vorher speichern zu müssen.