Kategorie: Dokumente

Update Dokumente: Lesebestätigungen je Dokument/Nutzer einstellbar

Es ist nun möglich die Anforderung der Lesebestätigungen individuell je Dokument/Nutzer einzustellen. Damit haben Sie nun die Möglichkeit z.B. alle Dokumente für alle Nutzer lesbar zu machen, aber Lesebestätigungen nur für ausgewählte Dokumente anzufordern.

Sie finden die Einstellmöglichkeit in den Formularen zum Festlegen der Zugriffsberechtigungen jeweils auf das Dokument oder einen Nutzer bezogen.

In den Listen der ungelesenen Dokumente werden nun entsprechend ab sofort nur noch die Dokumente mit angeforderter Lesebestätigung gezählt.

Update Dokumente: Suchfunktion stark erweitert

Die Anzeige der Ergebnisse aus der Suchfunktion für Dokumente (z.B. aus dem Suchfeld in der Navigationsleiste) wurde verbessert. Die Ergebnisse werden nun genauso angezeigt wie in den regulären Ansichten von Gliederungspunkten:

  • Dokumente sind durchsuch- und sortierbar
  • es können mehrere Dokumententypen gleichzeitig angezeigt werden
  • der Lesestatus wird angezeigt
  • es gibt einen Detailbutton über den weitere Infos zum jeweiligen Dokument eingeblendet werden können
  • es gibt ein Optionenmenü für jedes Dokument
  • in der Fußzeile gibt es eine Zusammenfassung der freigegebenen, in Bearbeitung befindlichen und gesperrten Dokumente

Update Setup: Gliederungen kompfortabler

Im Setupbereich für die Gliederungen, speziell im Bearbeitungsformular für einzelne Gliederungspunkte gab es eine Reihe von Verbesserungen:

  • Die Dokumententypen der Dokumente werden nun wieder korrekt angezeigt (ab sofort sind auch mehrere gleichzeitig sind möglich)
  • Die Auswahlfelder für die Dokumentenzuordnungen basieren auf dem neuen Gliederungssystem, es werden alle Punkte (inkl. Anzahl) angezeigt denen die Dokumente zugeordnet sind
  • In der „Schnellnavi“ bzw. der Übersicht um schnell zum gewünschten Gliederungspunkt zu gelangen wird nun die korrekte Anzahl der zugeordneten Dokumente angezeigt (vorher wurden auch alte Revisionsstände mitgezählt)
  • diese Änderung wurde auch in der Schnellnavi der regulären Gliederungen umgesetzt
  • im Tab „Gliederungspunkt löschen“ wird nun auch die Anzahl der aktuell zugeordneten Dokumente angezeigt (ohne archivierte Dokumente)
  • es gibt im Setup unter jedem Gliederungspunkt der gerade bearbeitet wird nun einen Link zum Aufruf eines Gliederungspunktes direkt als Option unter dem Setupformular

Update Audits: Neuentwicklung des Auditplan Modules

Das Modul „Auditplan“ wurde von Grund auf neu entwickelt und mit zahlreichen Verbesserungen gegenüber der alten Version versehen. Die wichtigsten Neuerungen:

  • man kann Audits zu allen verfügbaren Gliederungspunkten planen und diese auch mischen (Sie sind nicht mehr nur an die Organisation gebunden, sondern können auch z.B. Audits zu Prozessen oder Regelwerken durchführen)
  • es sind nun alle Dokumente frei auswählbar (nicht mehr nur Verfahrensanweisungen und Prozessbeschreibungen)
  • zu jedem Gliederungspunkt lassen sich nun Bemerkungen hinterlegen
  • es gibt zu jedem Punkt vier hilfreiche sich sofort an die Auswahl anpassende Statistiken über die aktuell und in den letzten drei Jahren ausgewählten Dokumente und Nutzer
  • es gibt eine Gesamtstatistik die Ihnen sofort anzeigt in welchen Bereichen noch Bedarf für Audits besteht

Neben den großen Neuerungen gibt es eine Reihe kleinerer Verbesserungen die sich positiv auf Ihre Arbeit auswirken werden:

  • zu jedem Dokument und zu jedem Nutzer lässt sich an Ort und Stelle eine Übersicht aufrufen in der aufgelistet wird, wann, in welchem Bereich und in welchem Auditplan in den letzten drei Jahren bereits Audits geplant waren
  • Dokumente lassen sich nach Gliederungspunkten geordnet auswählen
  • zum aktuell ausgewählten Gliederungspunkt gehörige Dokumente und Nutzer sind farblich hervorgehoben und lassen sich direkt auswählen
  • neben dem Datum kann man nun auch die Uhrzeit festlegen
  • die Gestaltung und Bedienung wurde an den Rest des eQMS angepasst, Sonderwege entfallen künftig
  • durch die Darstellung in Tabs wurde Platz geschaffen für neue spannende Funktionen und Erweiterungen (sprechen Sie uns an!)
  • an den Anfang der Druckansicht wurde eine Gesamtstatistik eingefügt

Schulungen: Aktuelles eQMS Schulungs Programm veröffentlicht

Um Sie bei Ihrer Arbeit im Qualitätsmanagement mit dem eQMS optimal zu unterstützen, bieten wir praxisorientierte Schulungen mit verschiedenen frei wählbaren Optionen an.

Download: https://eqms.de/eQMS_Schulungen_2016.pdf (PDF)

Vor-Ort oder Online

Sie haben die Wahl zwischen einer Präsenzschulung in unseren oder Ihren Räumen oder einer Live-Online-Schulung. Unser Seminarraum in Naunhof ist modern ausgestattet und auf effektives Lernen ausgerichtet. Die zentrale Lage im Naherholungsgebiet von Leipzig lädt zum Entspannen in den Pausen ein.

Die webbasierte Live-Schulung direkt an Ihrem Computer spart Reise- und Übernachtungskosten und bietet Ihnen dieselbe praxisorientierte Wissensvermittelung sowie speziell geschulte Lehrkräfte wie unser Vor-Ort-Angebot. Die Installation der dafür nötigen Technik ist schnell und einfach, nur ein Internetanschluss ist nötig. Wir unterstützen Sie gerne dabei.

Key-User oder Anwender

Key-User wie Administratoren und Qualitätsmanagementbeauftragte sowie Anwender haben unterschiedliche Aufgaben und nutzen verschiedene Funktionen. Daher bieten wir für jede Nutzergruppe speziell abgestimmte Schulungskonzepte.

Teilnahmebescheinigung oder Zertifikat

Nach einer Schulung erhalten Sie eine Teilnahmebescheinigung. Sie haben weiterhin die Möglichkeit an einer Prüfung teilzunehmen. Bei erfolgreicher Absolvierung erhalten Sie ein Zertifikat, mit dem Sie sich als Experten ausweisen können und Ihren Wert im Unternehmen steigern.

Basisseminar und jährliche Aktualisierung

Das eQMS wird kontinuierlich weiterentwickelt, um aktuelle Normenanforderungen sowie Kundenwünsche zu berücksichtigen. Damit Sie stets aktuell informiert sind über Neuerungen und Verbesserungen, bieten wir Ihnen neben dem Basisseminar eine jährliche Aktualisierung des Wissens. Sie erlernen den Umgang mit neuen Funktionen sowie die Möglichkeiten, um mit dem eQMS einfacher und produktiver zu arbeiten.

Download: https://eqms.de/eQMS_Schulungen_2016.pdf (PDF)

Bugfix Gliederungen: Navigation nach Löschen durcheinander

Wenn man Gliederungspunkte löschen wollte die selbst eigene Unterpunkte besitzen, ist es vorgekommen, dass die Formatierung der Navigationsleiste durcheinander geraten ist.

Dieses Problem wurde nun behoben. Betroffene Unterpunkte werden von nun an automatisch an den Anfang der Gliederung verschoben und können neu einsortiert werden.

Bugfix: Anzahl der Zuordnungen im Setup Nutzer

Im Bereich Nutzerverwaltung in der Übersicht der Nutzer wurde nicht die korrekte Anzahl der Zuordnungen zu Gliederungspunkten angezeigt. Statt dessen stand dort nur die Anzahl laut altem Gliederungssystem. Dies wurde nun korrigiert.

Update Texteditor: Weitere Formatierungsmöglichkeit für Tabellen

Es gibt eine weitere Stylesheet Klasse für Tabellen im Texteditor. Bis auf die Kopfzeile verhält sie sich wie die bereits vorhandene Klasse „e-table„. Die Verwendung von „e-table-wh“ in den Tabellen Eigenschaften führt zu folgender Formatierung:

  • alle Inhalte sind 5 Pixel vom Rand eingerückt
  • die Zeilen haben abwechselnd mal einen weißen/hellgrauen Hintergrund
  • die Tabelle hat einen 1 Pixel breiten hellgrauen Rahmen
  • wenn man den Mauszeiger über eine Zeile bewegt, wird diese optisch hervorgehoben

Wenn Sie die Tabellen in den bestehenden Dokumenten ebenso gestalten möchten dann fügen Sie über „Rechtsklick auf die Tabelle“ (vorher links hinein klicken) -> „Tabellen-Eigenschaften“ -> „Erweitert“ im Feld „Stylesheet-Klasse“ das Wort „e-table-wh“ ein.

Bugfix: PopOver Texte & Sonderzeichen

In einigen PopOver Texten konnte es zu Problemen bei der Darstellung kommen, wenn in den Texten Sonderzeichen oder Links vorkamen. Dies wurde nun korrigiert. Betroffen waren folgende Bereiche:

  • Setup Gliederungen: Übersicht
  • Mitarbeiterentwicklungsplan: Übersicht
  • Aufgaben: Übersicht
  • Lexikon: Übersicht

Update Dokumente: Formular für die Druckoptionen mehrerer Dokumente

Das Formular zum Drucken von Übersichten der Dokumente je Gliederung/Gliederungspunkt oder aller Dokumente wurde neu gestaltet und erweitert.

  • das Formular wurde vom unteren Rand der Druckseite an den oberen Rand verschoben
  • neue Auswahlmöglichkeiten im Tab „Grundeinstellungen“ sind:
    • Gliederung (inkl. Anzeige der Anzahl der Gliederungspunkte)
    • Gliederungspunkt (inkl. Anzahl der Dokumente)
    • Länge der Titel der Dokumente

Die Auswahlmöglichkeiten im Tab „Weitere Optionen“ gab es bisher bereits. Diese werden zur besseren Übersichtlichkeit nun in Form von beschrifteten Buttons dargestellt. Je nach Auswahl werden einzelne Optionen ein- bzw. ausgeblendet.

In der Navigationsleiste unter „QM-Tools„, „Zusätzliche Funktionen“ gibt es nun in der Box „Druckoptionen“ die Möglichkeit direkt zur Druckansicht einer gewünschten Gliederung zu gelangen.

In den Übersichten der Dokumente nach Gliederungspunkt gibt es nun wieder am unteren Rand die Option „Druckansicht„.

Update Dokumente: Formular für die Druckoptionen Einzeldokumente

Das Formular zur Auswahl der Druckoptionen von Dokumenten wurde optisch angepasst:

  • die Auswahlfelder haben eine einheitliche Breite
  • der Dokumententyp als Kürzel vor dem Dokumentennamen wurde entfernt
  • die Spalte mit den Icons für die Eigenschaften wurde entfernt
  • die Buttons am Formularende zum Aktualisieren der Ansicht und zum Aufruf der Druckansicht wurden optisch angepasst und sehen nun so aus wie in der Übersicht der Feststellungen

Update Dokumente: Infos zum Dokumententyp

In verschiedenen Bereichen im eQMS wurde bisher nur ein Dokumententyp angezeigt. Da es nun möglich ist einem Dokument gleichzeitig mehrere Typen zuzuordnen wurden folgende Bereiche angepasst:

  1. Bearbeitungslisten für Dokumente
  2. TODO Liste für Dokumente
  3. Revisionsstände, Titel und Status bearbeiten (die Einstellmöglichkeit für den Typ wurde entfernt)
  4. Dokumente löschen (es werden nun zusätzlich auch alle Zuordnungen zu allen Gliederungen eingeblendet, auch die Buttons wurden angepasst)
  5. Meine ungelesenen Dokumente (Buttons angepasst)
  6. Verbandsdokumente auswählen

In allen Bereichen werden nun per Pop-Up Fenster alle zugeordneten Dokumententypen anstatt nur einem angezeigt.