Es gibt jetzt eine „Passwort vergessen“ Option für das eQMS.
Zudem haben alle Personen mit Zugang zur Nutzerverwaltung die Möglichkeit Ihren Kollegen per Klick auf „Aktivierungsmail“ eine automatische E-Mail zu senden, die es dem Nutzer erlaubt sich selbst ein neues Passwort zu generieren.
Neu angelegte Nutzer kann man sofort wählen, ob diese eine Aktivierungsmail mit der Aufforderung zum Erstellen eines Passwortes erhalten, oder ob wie bisher das Passwort direkt erstellt werden soll.
Es ist jetzt möglich QR Codes zum Scannen per Handy/Tablet mit dem eQMS zu erzeugen. Dies funktioniert im Bereich Technische Geräte um z.B. zum jeweiligen Gerätepass zu gelangen oder um ein Ereignis zu hinterlegen (z.B. Störung/Vorkommnis) sowie im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ – „Häufig verwendete QR Codes“ um eine Übersicht von zwölf oft verwendeten Codes zu erhalten und zu drucken.
Sie finden diese neue Funktion toll und haben Anregungen für welche Bereiche im eQMS dies ebenfalls hilfreich wäre? Dann kontaktieren Sie bitte unseren Support.
Wenn ein Mitarbeiter einer Nutzergruppe zugeordnet war die den Tab mit den Berechtigungen nicht sehen durfte, dann war es ihm nicht möglich in den Bereichen denen er zugeordnet ist Dokumente zu hinterlegen. Dies wurde nun behoben.
Im Bereich Auditbericht gibt es in der Box „Ergebnisse Prozessprüfung“ gibt es nun in den automatischen Tabellen mit den Feststellungen eine zusätzliche Spalte für „Maßnahme in Kurzform“.
In einigen Fälllen konnten QMB die Benachrichtigungseinstellungen nicht direkt je Mitarbeiter einstellen. Dies wurde nun behoben.
Die Erinnerungen per E-Mail für Termine aus dem Kalender werden nun auch einheitlich im neuen Layout angezeigt.
Das eQMS steht nun auch komplett in englischer und französischer Sprache zur Verfügung.
Im Backup Bereich kann man jetzt wählen ob die HTML Ansichten der online erstellten Dokumente inkl. Logo und Navigation oder ohne angezeigt werden sollen.
Wenn man die Logos/Navigation im Backup weg lässt, dann lassen sich die htm Dateien direkt wieder ins eQMS importieren ohne sie bearbeiten zu müssen.
In einigen Fällen wurden in der Monatsansicht des Kalenders mehr Zeilen angezeigt, als Mitarbeiter vorhanden sind. Dies wurde nun korrigiert.
Im eQMS lässt sich nun auch Französisch als Sprache auswählen. Weitere Sprachen folgen.
In manchen Fällen wurden die Kopfzeilen in Online-Dokumenten nicht korrekt bzw. nur einmal angezeigt.
Dies wurde nun korrigiert.
Die vorhandenen Hilfethemen wurden durchgängig aktualisiert und überarbeitet.
Lassen Sie sich für jeden Bereich im eQMS die passenden Hilfestellungen anzeigen.
Klicken Sie dafür oben rechts auf das Fragezeichensymbol.
eQMS Hilfe öffnen
Die Hilfe-Dokumente sind nach Stichworten durchsuchbar und nach Aufgabenbereichen geordnet.
Zu allen Themen rund um die Gliederung Ihrer QM-Dokumente (Inhaltsverzeichnis) finden Sie kurze Videos:
Die Detailansicht der Feststellungen wurde teilweise nicht Mitarbeitern von bestimmten Nutzergruppen angezeigt. Dies wurde nun korrigiert.
In das Feld „Nummer“ des Auditberichtes passen jetzt mehr als die 20 bisherigen Zeichen. Dadurch ist es jetzt möglich längere Titel zu vergeben.
In den Eigenschaften der Dokumente wird nun die eindeutige Dokumentennummer angezeigt. Zudem gibt es auch eine eindeutige Nummer für den konkreten Revisionsstand. Die Suchfunktion wurde entsprechend erweitert.
Es ist jetzt möglich mehrere Adressen gleichzeitig zu löschen. Wählen Sie die gewünschten Adressen dafür in der „Übersicht der Adressen“ per Häkchen in der linken Spalte aus und klicken Sie auf das Mülleimersymbol in der Fußzeile.
Es gibt jetzt die Möglichkeit für QMB und Geschäftsführer alle Technischen Geräte auf einmal zu Löschen. Die Option befindet sich unterhalb der Übersicht der Gerätepässe. Nach dem Klick auf den Link zum Löschen wird eine Sicherheitsfrage angezeigt die man mit Ja bestätigen muss.
Durch ein Problem mit der Umstellung auf Sommer-/Winterzeit kam es beim Anlegen von Terminserien zu Verkürzungen der Dauer. Dies wurde nun korrigiert.
Es ist jetzt möglich die Dokumente die im Auditplan im jeweiligen Bereich auditiert werden sollen nun auch entsprechend der Zuordnungen zu Regelwerken auszuwählen.
Es ist jetzt möglich, ausschließlich die Dokumente aus einzelnen Ordnern/Gliederungspunkten zu sichern. Wählen Sie dafür die entsprechende Option unterhalb der jeweiligen Ordneransicht.
Zudem kann man nun auch den gewünschten Ordner direkt im Backup-Bereich auswählen. Alternativ lassen sich die passenden Unterordner (sofern vorhanden) gleich mit sichern.
In den Übersichten im Backup wird nun auch der jeweilige Dokumententyp angezeigt.
Diese Funktion steht allen Nutzern mit der Berechtigung alle Dokumente bearbeiten zu können (z.B. QMB oder Geschäftsführung) zur Verfügung.
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