Autor: Redaktion

Update Qualifizierung: Hinweis zum Löschen von Teilaufgaben

Teilaufgaben denen bereits Qualifikationen zugeordnet sind können nicht gelöscht werden. Die entsprechende Option in der Übersicht der Teilaufgaben war in diesen Fällen ausgeblendet.

Dies wurde nun geändert. Stattdessen wird nun ein entsprechender Hinweis im Kontextmenü der jeweiligen Teilaufgabe angezeigt.

Update Dokumente: Übersicht aller Dokumente inkl. Zuordnungen und der mitgeltenden Unterlagen

Im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ gibt es nun eine „Übersicht aller Dokumente inkl. Zuordnungen und der mitgeltenden Unterlagen„.

In dieser Auflistung aller Dokumente wird jeweils folgendes anzeigt:

  1. Dokumentensymbol
  2. Dokumententyp
  3. Titel
  4. Revisionsstand
  5. Hochladedatum
  6. Zuordnungen zu Organisationsbereichen
  7. Hauptverantwortliche in den zugeordneten Organisationsbereichen
  8. Art der Verknüpfung mit mitgeltenden Unterlagen
  9. Titel der mitgeltenden Unterlagen
  10. Hinweis zum Dokument
  11. Detailbutton für alle Infos zum Dokument auf Knopfdruck
  12. Menü mit den dokumentenrelevanten Links

Update technische Geräte: Fünf kleine Verbesserungen

Im Bereich „technische Geräte“ bzw. „Medizinproduktebuch“ gab es einige kleine Verbesserungen:

  • nach dem Löschen eines Ereignisses erscheint keine weiße Seite mehr, sondern wieder die Übersicht der Ereignisse des entsprechenden Gerätes
  • im Kontextmenü der Geräte gibt es jetzt einen Link zum Duplizieren des Gerätepasses
  • einige Icons wurden aktualisiert
  • der Texteditor im Gerätepass und zum Bearbeiten von Ereignissen lässt nun auch Tabellen zu
  • gleichzeitig mit Ereignisse werden nun auch die Verknüpfungen der zugehörigen Belege gelöscht, die eigentlichen Belege bleiben erhalten

Update Dokumente: Tags / Schlagworte zu Dokumenten zuweisen können

Es ist jetzt möglich jedes Dokument mit beliebig vielen Tags bzw. Schlagworten zu verknüpfen. Klicken Sie dafür in der Detailansicht eines Dokumentes auf den Tab „Verknüpfungen“ und dann in den Optionen am unteren Rand auf „Tags bearbeiten“ und geben Sie die gewünschten Tags ein.

Bereits früher einmal eingegebene Schlagworte tauchen automatisch als Vorschlag auf sobald Sie mindestens drei Buchstaben eingegeben haben.

Nach Dokumenten mit Tags kann man nun auch in der globalen Suche (Feld oben in der Navigationsleiste) suchen. Die Ergebnisse werden dann wie gewohnt als Liste der Dokumente angezeigt. Neu ist, dass die Tags zusätzlich mit in den Suchergebnissen aufgelistet werden.

Möchten Sie mehr erfahren über die Suchfunktion im eQMS sowie die Verschlagwortung (freie Indexierung)? Besuchen Sie die Website eqms.de/qm-dokumentation.htm oder sprechen uns an. Wir freuen uns auf Sie.

Update Schulung: Übersicht Schulungsbedarf verbessert

Im Bereich Schulung wurde die Seite zur Anzeige des Schulungsbedarfes überarbeitet. Sie zeigt nun an, welche Qualifikation jeweils für welchen Mitarbeiter geschult werden muss. Zudem wird nun angezeigt zu welchem Stellenprofil, Haupt- oder Teilaufgabe die jeweilige Qualifikation zugeordnet ist.

Dies funktioniert nun auch indirekt. Also wenn z.B. eine Qualifikation zu einer Haupt- oder Teilaufgabe zugeordnet ist die zu einem Stellenprofil gehört, welches wiederum einem Nutzer zugeordnet wurde.

Update System: Navigation verbessert

Die Gestaltung der Links in der Navigationsleiste wurde überarbeitet. Es ist nicht mehr notwendig genau den Text anzuklicken. Von nun an genügt ein Klick in die Zeile des jeweiligen Links.

Der jeweils aufgerufene Bereich ist deutlicher farbig hervorgehoben.

Update Dokumente: Verbesserungen Mitgeltende Unterlagen

Das Formular zum Bearbeiten von Mitgeltenden Unterlagen wurde überarbeitet:

  • nach der Verknüpfung eines externen Links landet man nun wieder direkt im Eingabeformular
  • man kann neben dem Tabtitel nun direkt sehen, wieviele Verknüpfungen es zu aktuellen, archivierten und Dokumenten ingesamt es gibt

Update Dokumente: Neue Optionen beim Bearbeiten von Eigenschaften

Wenn Eigenschaften eines Dokumentes bearbeitet werden wird nun unterhalb des jeweiligen Eingabeformulares eine Box mit Optionen zum Aufruf der Detailansicht sowie ggf. des Inhaltes eingeblendet.

Dies gilt für folgende Aktionen:

  1. Dokument aktualisieren
  2. Mitgeltende Unterlagen hinzufügen/bearbeiten
  3. Kommentar hinzufügen/bearbeiten
  4. Freigabe hinzufügen/bearbeiten
  5. Prüfung hinzufügen/bearbeiten
  6. Zuordnungen zum Schulungsmodul hinzufügen/bearbeiten
  7. Wiedervorlage hinzufügen/bearbeiten

Bugfix Adressen: Zuordnungen zu Nutzern

Im Setupbereich „Adresszuordnungen“ war es möglich je Mitarbeiter eine „leere“ Zuordnung ohne Adresse festzulegen. Diese wurde in der Hauptübersicht mitgezählt. Die Übersicht wurde nun korrigiert und die Möglichkeit dieser leeren Zuordnung beseitigt.

Der Bereich an sich befindet sich in der Testphase, da derzeit ohnehin alle Mitarbeiter mit Zugriffsberechtigung auch alle Adressen aufrufen können. Bitte nehmen Sie Kontakt mit den Support auf, falls Sie diese Funktion wünschen.

Update technische Geräte: CE-Kennnummer der benannten Stelle

Gemäß §13 der Medizinprodukte-Betreiberverordnung – MPBetreibV (2) 3. wird gefordert „die der CE-Kennzeichnung hinzugefügte Kennnummer der Benannten Stelle, soweit diese nach den Vorschriften des Medizinproduktegesetzes angegeben ist,“ zu hinterlegen.

Deshalb ist es nun möglich in den Gerätepässen eine CE-Kennnummer der benannten Stelle zu hinterlegen. Diese wird in der Übersicht der Gerätepässe sowie der Detailansicht angezeigt.