Die Standardeinstellung für neue Nutzer wurde so geändert, dass diese Tabs und Optionen nun nicht mehr per Mausbewegung sondern nur noch per Klick öffnen können.
Monat: September 2017
Update Dokumente: Permalink zum Archiv
Der Link „Archiv anzeigen“ wird nun für jedes Dokument eingeblendet. Bisher konnte man diesen nur in den Optionen des Dokumentes sehen, wenn bereits alte Revisionsstände im Archiv hinterlegt waren.
Sie können den Link nutzen, um z.B. von Drittanwendungen auf ein bestimmtes Dokument zu verweisen.
Bugfix Dokumente: Kommentare in E-Mails
In einigen Fällen kam es vor, dass in den Benachrichtigungsmails zu Änderungen von Dokumenten die hinzugefügten Kommentare nicht mitgesendet wurden. Dies wurde nun beseitigt.
Bugfix Linksammlung: Berechtigung und Formular korrigiert
Die Beschreibung für die Berechtigung Links für das gesamte Unternehmen im eQMS zu hinterlegen wurde präzisiert. Zudem wird im Tab zum Hinzufügen von Links die Option zur Auswahl des Speicherortes nicht mehr angezeigt, wenn die entsprechende Berechtigung nicht vorhanden ist.
In der Standardeinstellung können nur die Nutzergruppen „Geschäftsführung“ und „QMB“ Links für das gesamte Unternehmen hinterlegen.
Update Desinfektions- und Hygienemittel: Übersicht verbessert
Die Übersicht der ausgewählten Desinfektions- und Hygienemittel wurde um eine Spalte für die zugeordneten Kategorien ergänzt.
Die Übersichtstabelle ist nun z.B. nach Kategorien durchsuch- und sortierbar. Zudem wurden die Optionen in ein Kontextmenü verschoben.
Update Hilfe: Das Anlegen von Gliederungen mit Video-Anleitungen erklärt
Zu den ersten Schritten bei der Einrichtung des eQMS gehört meist das Erstellen einer Gliederung für die Dokumente. Um Ihnen diese Aufgabe zu erleichtern sowie die verschiedene Möglichkeiten vorzustellen, finden Sie in der Hilfe vom eQMS nun mehrere kurze Video-Tutorials zu den Gliederungen im eQMS.
Laut der Norm ISO 9001 gibt es keine feste Vorgabe, wie Sie Ihre QM-Dokumente gliedern müssen. Sie können diese z.B. nach der Norm strukturieren oder nach der Organisationsstruktur. Beide Varianten haben Vor- und Nachteile, daher müssen Sie sich im eQMS nicht für eine Form der Gliederung entscheiden. Sie können mehrere Gliederungen parallel erstellen und zu diesem Zweck die Dokumente mehrfach zuordnen.
Wie Sie schnell mit dem eQMS eine Gliederung (auch Inhaltsverzeichnis genannt) erstellen und diese effektiv nutzen, wird Ihnen in den vier neuen Video-Tutorials gezeigt. Folgende Themen werden erklärt:
- Eine Gliederung mit einer Vorlage erstellen
- Eine individuelle Gliederung anlegen
- Dokumente und Nutzer zuordnen und damit Einfluss auf die Zugriffsrechte der Dokumente nehmen
- Dokumente besser strukturieren durch Tabs
- Gliederungspunkte für bestimmte Nutzer ausblenden
Update Hilfe: Berechtigungen im eQMS einfach erklärt
Im Kapitel „7.5.3 Dokumentenlenkung“ der ISO 9001 wird ein angemessen Schutz der QM-Dokumente gefordert, um die Vertraulichkeit zu wahren. Dies gilt besonders für interne Projektunterlagen oder Dokumente, die Sie von Ihrem Kunden oder Lieferanten bekommen haben. Mit dem eQMS können Sie der Forderung der ISO 9001 leicht nachkommen. Alle dafür nötigen Einstellungen sind in der neuen Hilfe zu den Berechtigungen im eQMS anschaulich beschrieben.
Bei der Vergabe der Zugriffsberechtigungen von Dokumenten stehen Ihnen im eQMS verschiedene Varianten zur Auswahl. Um die Lese- und Schreibberechtigungen zu steuern, können Sie z.B. auf die vorausgewählte clevere Standardfunktion im eQMS zurückgreifen. Hiermit können die Mitarbeiter einer Abteilung automatisch nur die Dokumente Ihrer eigenen Abteilung sehen. Die Dokumente von anderen Abteilungen können nicht eingesehen werden.
Sie möchten ein anderes Berechtigungskonzept für Dokumente mit dem eQMS realisieren? Mit den erweiterten Einstellungen zu den Berechtigungen ist dies einfach möglich.
Alle nötigen Informationen zu den Einstellungen für die Zugriffsberechtigungen finden Sie in der neuen Hilfe im eQMS, welche verschiedene Fälle anhand von Beispielen beschreibt.
Update System: Titel in Druckansichten
In den Druckansichten wird nun automatisch der Titel aus der jeweils ersten Kopfzeile genutzt um das Dokument zu bennnen, falls es z.B. als PDF Datei gespeichert werden soll.
Update Checklisten: Übersicht der Bewertungen verbessert
In der Übersicht der Bewertungen von Checklisten gibt es nun in der Optionenbox am unteren Rand die Möglichkeit den Zeitraum der Bewertungen selbst einzugrenzen bzw. festzulegen.
Zudem finden sich in der Fußzeile der Übersicht nun die Durchschnittswerte für den Mitdesterfüllungsgrad und die Ergebnisse.
Update Dokumente: Einstellung eingener Berechtigungen
Beim Aktualisieren von Dokumenten wird man ab sofort in der Liste der Nutzer mit Zugriffsberechtigungen auch wieder selbst angezeigt. Wenn man für sich „Lesebestätigung notwendig“ einstellt, wird das Dokument direkt nach dem Aktualisieren als Gelesen angezeigt.
Update Feststellungen: Kleinere Verbesserungen
Wenn aus Antworten auf Bewertungen von Checklisten oder Checklisten Allgemein neue Feststellungen generiert werden, dann werden die Details zur Bewertung nun direkt in einem extra Tab innerhalb der Feststellung angezeigt.
Zudem wurden die Symbole in der Übersicht der Feststellungen sowie das Menü mit den Optionen optisch aktualisiert.