Update (24.01.24): Verbesserungen im Bereich Dokumente

Wir freuen uns, Ihnen unser neuestes Software-Update präsentieren zu dürfen. Mit dem Update haben wir Verbesserungen vorgenommen, insbesondere im Bereich der Übersichtlichkeit von Dokumenten und der Verwendung von Platzhaltern.

Verbesserungen

  • Verbessert: Unter QM-Tools > Zusätzliche Funktionen > Übersicht aller Dokumente inkl. Zuordnungen und mitgeltenden Unterlagen werden nun in der Spalte Zuordnung alle mit dem Dokument verknüpften Gliederungspunkte
  • Verbessert: In Office-Dokumenten können Sie allgemeine Platzhalter einfügen, wie z.B. den Dokumententitel oder das Druckdatum. Bei der Erstellung des Dokumentes, werden diese Platzhalter dann mit konkreten Werten gefüllt.
    Auf Kundenwunsch werden für die konkreten Werte der Platzhalter keine Dokumente mehr berücksichtigt, die gelöscht wurden und sich im Papierkorb befinden. Dies spielt z.B. eine Rolle bei dem Platzhalter Datum der letzten Prüfung. Sollte sich das zuletzt geprüfte Dokument im Papierkorb befinden, so wird dieses nicht berücksichtigt.

 

Fehlerbehebungen

  • Behoben: Im eQMS ist es möglich, dass mehrere Nutzer gleichzeitig an einem Word-Dokument arbeiten. Bei der gemeinsamen Dokumenterstellung werden in Echtzeit die Änderungen der Teammitglieder angezeigt in Kombination mit dem Namen des Team-Mitglieds. Mit dem Update werden nun die korrekten Namen der Teammitglieder angezeigt.
    Weiterhin werden nun auch die korrekten Namen in den Anmerkungen und Kommentaren zum Dokument gespeichert.
  • Behoben: Auf der Startseite konnten einige Nutzer nicht das Diagramm sehen, welches sich unterhalb der Boxen mit Ergebnissen befindet. Dies wurde nun behoben.
  • Behoben: Unter Setup Firma > Sonstiges > Grundeinstellungen > Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei Änderungen an Aufgaben > Details wurden nicht immer die Namen der Mitarbeiter angezeigt. Dies wurde nun behoben.
  • Behoben: Sehr häufig stehen Ihnen im eQMS Eingabefelder (Textboxen) zur Verfügung, um längere Inhalte einzugeben. Hierbei können Inhalte auch von Online-Dokumenten ausgewählt und direkt in das Eingabefeld kopiert werden. In einzelnen Fällen war dies nicht möglich und es wurde ein leeres weißes Fenster angezeigt. Dies wurde nun behoben.
  • Behoben: Unter QM-Tools > Schulung > Schulungsplan wurden Schulungen mit einem weit in der Zukunft liegenden Termin nicht in der Übersicht angezeigt. Dies wurde nun korrigiert.