Im Bereich zum Einstellen der Zugriffsberechtigungen für ein Dokument wurde der Button „Mitarbeiter=Organisation“ nun durch „Nutzer=Gliederungspunkt“ ersetzt.
Dieser Button funktioniert nun auch für alle anderen Gliederungen bzw. Gliederungspunkte denen sowohl das Dokument als auch der jeweilige Nutzer zugeordnet sind.
In der Spalte mit den Details werden nun die übereinstimmenden Zuordnungen sowie die Verantwortlichkeiten angezeigt.
Es gibt im Bereich „Nutzergruppen“ nun 31 neue Berechtigungen. So ist es möglich einzelnen Nutzergruppen gezielt zuzuweisen, wer ein bestimmtes Modul aus dem Bereich „QM-Tools“ bzw. „Weitere Tools“ nutzen bzw. sehen kann.
Es ist natürlich möglich noch weitere spezielle Berechtigungen im System zu integrieren. Bitte kontaktieren Sie dafür unseren Support.
Die generelle Berechtigung „Zugriff auf das eQMS“ stand aufgrund eines Fehlers bisher nicht als Auswahl zur Verfügung, ebenso wurde die Anzahl der Nutzergruppen in der Übersicht nicht korrekt angezeigt. Beides wurde nun korrigiert.
Aufgrund des Updates wurde folgender Bereich überflüssig und entfernt:
„Setup Persönliches“ -> „Navigationsleiste“ -> „Anzeige einzelner Gliederungspunkte“
Im Bereich „Setup Firma“ -> „Nutzergruppen“ gibt es jetzt die Möglichkeit für eigene Nutzergruppen einzustellen, ob entsprechende Mitarbeiter alle Feststellungen sehen können. Wenn sie diese Berechtigung nicht besitzen ist es nur möglich Berechtigungen zu sehen an denen sie selbst als Person eingebunden sind.
Es gibt jetzt die Möglichkeit den Nutzergruppen die neue Berechtigung „Bearbeitungslisten für Dokumente“ zuzuordnen. Damit legen Sie fest, welche Mitarbeiter diese Funktionen nutzen dürfen bzw. überhaupt sehen können.
In der Detailansicht der Eigenschaften eines Dokumentes werden nun nicht mehr nur Symbole für die jeweiligen Tabs (Details, Zugriffsberechtigungen, Zuordnungen…) angezeigt, sondern auch die Begriffe. Sollte die Bildschirmbreite zu gering werden oder sein, dann wird der Text auf den Tabs automatisch ausgeblendet.
In den Ansichten der Dokumente nach Organisation, Regelwerk und Dokumententyp wurde die Spalte mit den Optionen verbessert. Anstatt der bisherigen drei Links gibt es nun ein Kontextmenü mit deutlich mehr bisher am häufigsten benötigten Optionen:
Um den Überblick zu erleichtern sind die Optionen jeweils in optische Untergruppen zusammengefasst.
Ebenso wie gestern schon die Anpassung der Einstellmöglichkeiten für Zugriffsberechtigungen eines einzelnen Dokumentes wurde nun auch die Verwaltung der Zugriffsberechtigungen für einzelne Nutzer verbessert:
Weiterhin wurde der Seitenaufbau der Nutzerübersicht weiter beschleunigt. Darüber hinaus wurde ein Bug beseitigt durch den die Zuordnungen von Nutzern mit Zugang zu mehreren Firmen nicht korrekt gezählt wurden.
Die Verwaltung der Zugriffsberechtigungen für einzelne Dokumente wurde verbessert:
Für einige Tage war es Nutzern der Gruppe „Mitarbeiter“ theoretisch möglich, Dokumente auch in Bereiche hochzuladen, für die sie keine Berechtigung besitzen. Ein Lesen von Dokumenten aus diesen Bereichen auf die sie keinen Zugriff besitzen war nicht möglich.
Der Fehler wurde umgehend nach Bekanntwerden korrigiert.