In der Übersicht der Feststellungen gibt es für die Ansicht „Tabellarisch inkl. Details“ eine neue Spalte die das Dateisymbol, den Titel, Rev und Archivierungsstatus des jeweils zugeordneten Dokumentes anzeigt.
Schlagwort: Update
Update Dokumente: Übersicht aller Dokumente inkl. Zuordnungen und der mitgeltenden Unterlagen
Im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ gibt es nun eine „Übersicht aller Dokumente inkl. Zuordnungen und der mitgeltenden Unterlagen„.
In dieser Auflistung aller Dokumente wird jeweils folgendes anzeigt:
- Dokumentensymbol
- Dokumententyp
- Titel
- Revisionsstand
- Hochladedatum
- Zuordnungen zu Organisationsbereichen
- Hauptverantwortliche in den zugeordneten Organisationsbereichen
- Art der Verknüpfung mit mitgeltenden Unterlagen
- Titel der mitgeltenden Unterlagen
- Hinweis zum Dokument
- Detailbutton für alle Infos zum Dokument auf Knopfdruck
- Menü mit den dokumentenrelevanten Links
Update Checklisten: Auswahl der Checkliste in der Übersicht der Bewertungen
In der „Übersicht der Bewertungen“ der Checklisten lässt sich nun in der Optionenbox eine einzelne Checkliste auswählen.
Update Setup: Anzahl der Nutzer je Gruppe in Prozent
Im Bereich „Setup Firma“ – „Nutzerverwaltung“ wird nun nicht mehr nur die absolute sondern nun auch die prozentuale Anzahl der Nutzer je Gruppe in der Fußzeile der Übersicht angezeigt.
Update Dokumente: Links zum direkten Download eines beliebigen und des aktuellsten Revisionsstands
In den Eigenschaften der Dokumente wurden zwei Optionen angepasst und zwei neue Optionen zum Aufrufen von Dokumenten hinzugefügt:
- Eigenschaften dieses Revisonsstands (REV X)
- Eigenschaften des aktuellsten Revisonsstands
- Direkter Download dieses Revisonsstands (REV X)
- Direkter Download des aktuellsten Revisonsstands
Update Feststellungen: Anzahl der Zeichen im Feld Stichworte erhöht
Im Bereich „Feststellungen“ kann man nun für das Feld „Stichworte“ 180 anstatt 120 Zeichen eingeben. Zudem wird nun die Anzahl der restlichen Zeichen wird eingeblendet.
Darüber hinaus wurden Probleme mit dem Datumsbereich der Übersicht der Feststellungen korrigiert.
Update technische Geräte: Fünf kleine Verbesserungen
Im Bereich „technische Geräte“ bzw. „Medizinproduktebuch“ gab es einige kleine Verbesserungen:
- nach dem Löschen eines Ereignisses erscheint keine weiße Seite mehr, sondern wieder die Übersicht der Ereignisse des entsprechenden Gerätes
- im Kontextmenü der Geräte gibt es jetzt einen Link zum Duplizieren des Gerätepasses
- einige Icons wurden aktualisiert
- der Texteditor im Gerätepass und zum Bearbeiten von Ereignissen lässt nun auch Tabellen zu
- gleichzeitig mit Ereignisse werden nun auch die Verknüpfungen der zugehörigen Belege gelöscht, die eigentlichen Belege bleiben erhalten
Update Dokumente: Tags / Schlagworte zu Dokumenten zuweisen können
Es ist jetzt möglich jedes Dokument mit beliebig vielen Tags bzw. Schlagworten zu verknüpfen. Klicken Sie dafür in der Detailansicht eines Dokumentes auf den Tab „Verknüpfungen“ und dann in den Optionen am unteren Rand auf „Tags bearbeiten“ und geben Sie die gewünschten Tags ein.
Bereits früher einmal eingegebene Schlagworte tauchen automatisch als Vorschlag auf sobald Sie mindestens drei Buchstaben eingegeben haben.
Nach Dokumenten mit Tags kann man nun auch in der globalen Suche (Feld oben in der Navigationsleiste) suchen. Die Ergebnisse werden dann wie gewohnt als Liste der Dokumente angezeigt. Neu ist, dass die Tags zusätzlich mit in den Suchergebnissen aufgelistet werden.
Möchten Sie mehr erfahren über die Suchfunktion im eQMS sowie die Verschlagwortung (freie Indexierung)? Besuchen Sie die Website eqms.de/qm-dokumentation.htm oder sprechen uns an. Wir freuen uns auf Sie.
Update Schulung: Übersicht Schulungsbedarf verbessert
Im Bereich Schulung wurde die Seite zur Anzeige des Schulungsbedarfes überarbeitet. Sie zeigt nun an, welche Qualifikation jeweils für welchen Mitarbeiter geschult werden muss. Zudem wird nun angezeigt zu welchem Stellenprofil, Haupt- oder Teilaufgabe die jeweilige Qualifikation zugeordnet ist.
Dies funktioniert nun auch indirekt. Also wenn z.B. eine Qualifikation zu einer Haupt- oder Teilaufgabe zugeordnet ist die zu einem Stellenprofil gehört, welches wiederum einem Nutzer zugeordnet wurde.
Update Technische Geräte: CE Kennzeichnung und Anzeige der Bemerkungen
Im Bereich Technische Geräte/Medizinproduktebuch/Mess- und Prüfmittel gab es folgende Erweiterungen:
- Im Gerätepass und in den Übersichten gibt es ein neues Feld für die CE- Kennzeichnung
- in der Übersicht der Ereignisse wird nun zusätzlich auch eine Spalte für die Bemerkungen angezeigt
Update System: Navigation verbessert
Die Gestaltung der Links in der Navigationsleiste wurde überarbeitet. Es ist nicht mehr notwendig genau den Text anzuklicken. Von nun an genügt ein Klick in die Zeile des jeweiligen Links.
Der jeweils aufgerufene Bereich ist deutlicher farbig hervorgehoben.
Update Dokumente: Verbesserungen Mitgeltende Unterlagen
Das Formular zum Bearbeiten von Mitgeltenden Unterlagen wurde überarbeitet:
- nach der Verknüpfung eines externen Links landet man nun wieder direkt im Eingabeformular
- man kann neben dem Tabtitel nun direkt sehen, wieviele Verknüpfungen es zu aktuellen, archivierten und Dokumenten ingesamt es gibt
Update Dokumente: Neue Optionen beim Bearbeiten von Eigenschaften
Wenn Eigenschaften eines Dokumentes bearbeitet werden wird nun unterhalb des jeweiligen Eingabeformulares eine Box mit Optionen zum Aufruf der Detailansicht sowie ggf. des Inhaltes eingeblendet.
Dies gilt für folgende Aktionen:
- Dokument aktualisieren
- Mitgeltende Unterlagen hinzufügen/bearbeiten
- Kommentar hinzufügen/bearbeiten
- Freigabe hinzufügen/bearbeiten
- Prüfung hinzufügen/bearbeiten
- Zuordnungen zum Schulungsmodul hinzufügen/bearbeiten
- Wiedervorlage hinzufügen/bearbeiten
Update Dokumente: Neue Berechtigung „Lesestatus Dokumente je Mitarbeiter“
In der Verwaltung der Nutzergruppen lässt sich nun im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ die neue Berechtigung „Lesestatus Dokumente je Mitarbeiter“ auswählen.
Dieser Bereich war zuvor fest mit den Standardnutzergruppen Geschäftsführung, QMB und Support verknüpft.
Update technische Geräte: CE-Kennnummer der benannten Stelle
Gemäß §13 der Medizinprodukte-Betreiberverordnung – MPBetreibV (2) 3. wird gefordert „die der CE-Kennzeichnung hinzugefügte Kennnummer der Benannten Stelle, soweit diese nach den Vorschriften des Medizinproduktegesetzes angegeben ist,“ zu hinterlegen.
Deshalb ist es nun möglich in den Gerätepässen eine CE-Kennnummer der benannten Stelle zu hinterlegen. Diese wird in der Übersicht der Gerätepässe sowie der Detailansicht angezeigt.
Update Dokumente: Liste der Dokumente je Mitarbeiter + Verbesserungen
Es ist nun über die Nutzerverwaltung möglich für jeden Mitarbeiter eine Liste der für ihn freigegeben Dokumente aufzurufen. Für diese Liste gibt es zudem eine Druckansicht.
Weiterhin wurde im Kontextmenü der Dokumente (in Übersichten und Listen) die Option „Details anzeigen“ in „Eigenschaften anzeigen“ umbenannt sowie die Option „Inhalt anzeigen“ für online darstellbare Dokumente hinzugefügt.
Der Breadcrumb in Online-Ansicht von Dokumenten zeigt nun auch den zuletzt aufgerufenen Gliederungspunkt an und lässt sich anklicken.
Im Texteditor steht nun zusätzlich Calibri als Schriftart zur Verfügung.
Update System: Neue Icons und optische Verbesserungen
Es gab eine Reihe von Änderungen am optischen Erscheinungsbild der Benutzeroberfläche:
- die Icons in sortierbaren Listen wurden aktualisiert, die Gestaltung der sortierbaren Elemente wurde ebenfalls angepasst
- die Größe der Icons in Tabs und Übersichten angepasst
- die Optik der Navigationsleiste wurde (Farbe, Schrift, Icons)
- die Hinweis- und Hilfeboxen wurden aus der Navigationsleiste entfernt
- Im Bereich „Dokumente“ gibt es nun eine optische Unterscheidung der Gliederungspunkte mit/ohne zugeordnete Dokumenten (Ordnersymbol gefüllt/leer)
- es gibt neue Icons in den Optionen der Ansicht eines Gliederungspunktes
- das Formular für Gliederungen/Gliederungspunkte bearbeiten wurde optisch verbessert
- die Dateisymbole im Bereich „Dokumente löschen“ wurden ausgetauscht
Update Dokumente: Anzeige verknüpfter Feststellungen
Im Tab „Verknüpfungen“ der Details der Dokumente werden ab sofort die mit dem jeweiligen Dokument in Beziehung stehenden Feststellungen aufgelistet. Folgende Inhalte werden angezeigt:
- Status der Wirksamkeit
- Nummer der Feststellung
- Stichworte der Feststellung
- Datum der Feststellung
- Datum für die Erledigung
- Kontextmenü für Detailansicht/Bearbeiten/Druckansicht
Update Dokumente: Dauerhafte Links + neue Icons
In den Optionen der Detailansicht der Dokumente gibt es zwei neue Links die man verwenden kann um von externen Quellen auf Dateien im eQMS zu verweisen:
- Link zu diesem Revisionsstand (REV X) aufrufen
- Link zum aktuellsten Revisionsstand aufrufen
Zudem wurden die Icons in den Optionen durch moderne Varianten ersetzt.
Update Dokumente: Archivansicht verbessert
Die Ansicht des Dokumentenarchives wurde um die Spalten „Datum&Zeit“ sowie „Details“ erweitert. Darüber hinaus ist die Liste nun durchsuch-, sortier- und exportierbar.