Wenn man Gesetze importiert werden nun im oberen Bereich des Dokumentes automatisch Felder für die bearbeitende Person und das aktuelle Datum eingefügt.
Zudem wurden die Spalten für die Tabelle mit den Maßnahmen angepasst:
Der Bereich „Newsfeeds“ wurde komplett neu programmiert. Es ist nun möglich selbst Feeds hinzuzufügen und zu lesen. Zudem werden die Feeds nun nicht mehr in Tabs sondern in getrennten Ordnern ähnlich den internen Nachrichten dargestellt.
Bei der ersten Nutzung ist es notwendig die gewünschten Feeds hinzuzufügen. Klicken Sie dafür unter der Übersicht der Newsfeeds auf „Feed hinzufügen“ und wählen Sie durch einen Klick einen der Vorschläge auf der folgenden Seite.
Teilen Sie uns Ihre Meinung mit:
Würden Sie die Nachrichten aus den Newsfeeds gern als Dokument in das eQMS überführen und dadurch z.B. Lesebestätigungen von Ihren Nutzern anfordern können?
In folgenden Bearbeitungsforumularen im Bereich Qualifizierung wurden die Auswahlmöglichkeiten für die Nutzer verbessert:
Es ist nun möglich sich alle Nutzer einer beliebigen Nutzergruppe anzuzeigen. Zudem ist es möglich sich alle Nutzer mit Zuordnungen zu einem beliebigen Gliederungspunkt anzeigen zu lassen.
Für den Bereich „Desinfektions- und Hygienemittel“ gibt es eine neue Berechtigung um festlegen zu können, welche Nutzergruppe die Liste der verwendeten Mittel bearbeiten darf.
In der Übersicht der Feststellungen (Kurzform) sowie auf der Startseite werden nun zusätzlich die Spalten „Maßnahme in Kurzform“ sowie „Erledigung durch“ angezeigt.
Außerdem wurden die Felder:
in folgenden Bereichen vereinheitlicht:
Zudem wurden die Beispiele in den Platzhaltertexten für „Feststellung in Kurzform“ sowie „Maßnahme in Kurzform“ angepasst.
Die Icons in den Optionen der Detailansicht der Feststellungen wurden ebenfalls aktualisiert.
In den Eingabefeldern für Kommentare, Prüfungen und Freigaben ist es nun möglich die jeweilige Bedeutung zu ändern. Sie können nun z.B. beim Erstellen eines neuen Dokumentes wählen ob sie anstelle eines reinen Kommentars lieber direkt einen Freigabekommentar hinzufügen möchten.
Es ist nun in allen Bereichen im eQMS möglich vorher im System erstellte Online Dokumente als Textbaustein in Textboxen einzufügen.
Sie können sich nun also für beliebige Bereiche Vorlagen erstellen und diese frei nutzen. Für die Vorlagen können Sie wie für jedes andere Dokument Zugriffsberechtigungen festlegen.
Klicken Sie dafür unterhalb der jeweiligen Textbox auf „Dokument einfügen„. Geben Sie im daraufhin erscheinenden Pop-Up Fenster einen Suchbegriff ein. Anschließend wird eine Liste mit Suchergebnissen angezeigt. Klicken Sie dort auf „Details“ um den jeweiligen Text anzeigen zu lassen. Wenn Sie diesen Text in ihre Textbox einfügen möchten klicken Sie auf „Kopiere Inhalt in Textbox (ersetzen)„.
In der „Übersicht der Feststellungen“ lässt sich jetzt wählen ob die Einarbeitungspläne inklusive der Verantwortlichkeiten ohne ohne diese Angaben ausgedruckt werden sollen.
Im Bereich „Forum“ wurde die optische Gestaltung überarbeitet. Die Buttons sind nun wie im gesamten eQMS blau eingefärbt. Der Breadcrumb über den Inhalten wurde optisch an die Gestaltung des vom eQMS bekannten Breadcrumbs angepasst.
Zudem lassen sich in den Themenübersichten die Threads nun auch durch einen Klick auf den Titel aufrufen.
In der Datenbank „Feststellungen“ gibt es nun neue beispielhafte Inhalte die verdeutlichen welche Angaben laut ISO 9001 sinnvollerweise hinterlegt werden sollten.
Wir hoffen gerade Neueinsteigern den Start mit dem QM zu erleichtern.
Der Inhalt der Felder lässt sich natürlich auch löschen und komplett mit eigenen Texten belegen.
Es ist jetzt möglich, bereits archivierte alte Revisionsstände eines Dokumentes auf Knopfdruck wieder zu veröffentlichen und den Nutzern wie gewohnt zur Verfügung zu stellen.
In der Archivansicht gibt es nun eine Spalte die angezeigt welcher Revisonsstand jeweils veröffentlicht und welcher archiviert ist.
Ein Stand muss jeweils veröffentlicht bleiben, damit das Dokument zumindest über die Suche auffindbar bleibt. In diesem Fall gibt es einen entsprechenden Hinweis an der Stelle an der sich sonst der Link zum Veröffentlichen/Archivieren befindet.
Um eine Dokument zu veröffentlichen/archivieren klicken Sie in der Detailansicht des Dokumentes im Tab „Eigenschaften“ auf den letzten Link in der Box mit den Optionen.
In der Datenbank „Fachliteratur“ gibt es jetzt ein Eingabefeld um Links zu hinterlegen. Die Eingabe wird in der „Übersicht der Fachliteratur“ sowie der „Detailansicht“ mit angezeigt.
In den Übersichten der Stellenprofile, Hauptaufgaben, Teilaufgaben sowie Qualifikationen werden in den Detailansichten nun die jeweils zugeordneten Hauptaufgaben usw. korrekt alphabetisch sortiert angezeigt. Die Groß- und Kleinschreibung wird dabei ignoriert.
Es ist jetzt wieder möglich Daten mit Hochkommas z.B. Passwörter im System einzugeben.
In den Übersichten der Feststellungen (inkl. Startseite und Druckansichten) wird das Feld „Erledigung bis“ nun farblich (Ampelsystem) und mit jeweils passenden Symbolen dargestellt.
Je nachdem ob die Korrektur der Feststellung bereits durchgeführt wurde oder noch fällig ist. Auch die verfügbare Zeit bis zur Erledigung wird für die Darstellung berücksichtigt.
Der Ladevorgang für die Startseite wurde deutlich beschleunigt.
Die Tabs „Ereignisse“ sowie „Stellenprofil und Aufgaben“ werden nun erst geladen, nachdem die Startseite an sich verfügbar und die Navigation nutzbar ist.
Der Programmcode des eQMS wurde auf die aktuelle Version PHP 7.3 aktualisiert.
Die Unterstützung für PHP 5.6 wird aus technischen Gründen in den kommenden Monaten für Nutzer von Inhouse Varianten eingestellt. Natürlich sprechen wir Sie wie gewohnt an und helfen gern bei der Umstellung.
Es ist jetzt möglich die verschiedenen Tabs aus dem Bereich „Linksammlung“ direkt über die Navigationsleiste aufzurufen.
Im Bereich Interne Nachrichten wurde die Ansicht überarbeitet. Die Ordner werden nun wie bei einem E-Mail Programm in einer Box links von den Auflistungen der Nachrichten angezeigt. Das Ordner-Symbol von Ordnern die Nachrichten enthalten ist „gefüllt„, Ordner ohne Nachrichten haben ein „leeres“ Symbol.
Die Anzahl der ungelesenen Nachrichten wird jeweils in einer Box mit blauem Hintergrund hervorgehoben.
Im Bereich „Feststellung hinzufügen“ wurde der zweite Tab „Korrektur“ in „Maßnahme“ umbenannt. Wir hoffen, dass diese Präzisierung zur verbesserten Übersichtlichkeit beiträgt.