In den Details zu den Dokumenten gibt es nun jeweils einen Hinweis hinter dem Titel Dokumentes und hinter dem Dateinamen, falls dieser einen Revisionsstand enthält der von dem im eQMS abweicht.
Diese Funktion wurde zusätzlich in der Übersicht des Archives eingebaut. Deshalb wird dort nun auch eine weitere Spalte mit dem Dateinamen der Dokumente angezeigt.
Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.
Der Mitarbeiterentwicklungsplan wurde übersichtlicher gestaltet:
Die Datenbank für die Fachliteratur wurde in drei Punkten verbessert:
Beim Anlegen/Ändern von Ereignissen z.B. Kontrollen/Prüfungen/Eichungen technischer Geräte ist es jetzt möglich andere Anschriften, als die zuvor im Gerätepass hinterlegten einzugeben. Dadurch ist es nun möglich mehrere verschiedene Arten von Kontrollen im System zu erfassen.
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Die aktuellen News aus eqms-blog.de werden jetzt auch direkt auf der Homepage des eQMS angezeigt. Klicken Sie dafür auf „Neuigkeiten & Updates“.
Die Datenbank der technischen Geräte / Medizinproduktebuch hat einige Änderungen erhalten:
Darüber hinaus wird nun im Logbuch angezeigt, wer in der Datenbank der technischen Geräte oder in den zugehörigen Ereignissen gearbeitet hat.
Der Texteditor im eQMS wurde auf die aktuellste Version aktualisiert. Dadurch wurden einige Bugs beseitigt.
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Die Inhalte aller Eingabefelder für Texte werden nun automatisch im Abstand von fünf Minuten gesichert. Damit ist es nun möglich, zuvor getätigte Eingaben wieder zurückzuholen, wenn man sich z.B. irrtümlich ausgeloggt hat oder die Verbindung unterbrochen wurde.
In einer Zeile unterhalb des Texteditors wird nun unten links die verbleibende Zeit bis zur Sicherung angezeigt. Am unteren rechten Rand befindet sich ein Symbol mit grünem Pfeil. Wenn man darauf klickt, wird ein Fenster mit dem Inhalt der letzten Sicherung sowie die Wahlmöglichkeit ob man sie verwenden möchte, oder nicht. Klicken Sie dann auf „Diesen Text verwenden“ um ihn in den Texteditor einzufügen.
Es wird immer nur die letzte Sicherung gespeichert, die vorhergehenden werden automatisch gelöscht.
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In der Druckansicht aller Feststellungen in einem vorher festgelegten Zeitraum werden die Feststellungen nun nicht mehr hintereinander, sondern jeweils einzeln auf jeder Seite angezeigt.
Dadurch soll die Ansicht übersichtlicher werden.
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Im „Auswahlformular für die Übersicht der Feststellungen“ gibt es nun die neue Option „Nach Organisation inkl. Feststellungen„. Damit ist es möglich eine Tabelle mit allen Organisationsbereichen inkl. den jeweils dort aufgetretenen Feststellungen anzuzeigen. Durch einen Klick auf die jeweilige Feststellung öffnen Sie einen neuen Tab mit den zugehörigen Detailinfos.
Sie gelangen zum Auswahlformular durch einen Klick auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen„, einen Klick auf das Pluszeichen neben „Audits“ und einem Klick auf „Übersicht Feststellungen„.
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Es gibt nun die Möglichkeit im eQMS das Passwort selber zu ändern. Darüber hinaus können Geschäftsführer und QMBs auch die Passwörter der anderen Nutzer selber festlegen und ändern (wie gewohnt in der Nutzerverwaltung).
Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos„, dann auf das Pluszeichen neben „Setup Persönliches“ und anschließend auf „Zugangsdaten„. Im folgenden Formular haben Sie im Feld „Neues Passwort“ die Möglichkeit selber ein Passwort festzulegen. Sollte das neue Passwort unsicher sein, dann werden rechts daneben sowie innerhalb eines Tooltips unterhalb Hinweise und Tipps für sichere Passwörter gegeben.
Mit einem Klick auf die Doppelpfeile im Feld „Neues Passwort“ wird automatisch ein neues sicheres Passwort generiert.
Tragen Sie das Passwort anschließend im Feld „Neues Passwort wiederholen“ ein um sicher zu stellen, dass es keine Verwechslungen bei den verwendeten Zeichen gibt.Sollte es Unterschiede zwischen den Passwörtern in beiden Feldern geben, dann werden ebenfalls wieder Hinweise am rechten Rand angezeigt.
Klicken Sie zum Abschluss auf „Änderungen speichern »„.
Auf der folgenden Seite erhalten Sie wieder eine Bestätigungsmeldung mit der Möglichkeit die Zugangsdaten inkl. einer Belehrung zum Umgang mit Passwörtern auszudrucken.
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Es gibt nun eine weitere Druckansicht für Anforderungsprofile. Darin werden folgende Spalten angezeigt:
Sie können den Ausdruck z.B. als Checkliste nutzen um neue Mitarbeiter auf das Vorhandensein verschiedener Kompetenzen und Anforderungen zu prüfen. Tragen Sie dafür die Namen der für die Prüfung der Kompetenz verantwortlichen Person sowie die geplante Zeit ein. Das Formular eignet sich damit zur Ermittlung des IST Zustandes vor der Ermittlung des Schulungsbedarfes.
Sie gelangen zur jeweiligen Druckansicht durch einen Klick auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos“ -> Pluszeichen neben „Setup Firma“ -> „Anforderungsprofile„. Auf der folgenden Seite klicken Sie in der Spalte „Optionen“ auf das Symbol zum Bearbeiten des gewünschten Anforderungsprofiles. Am unteren Ende der folgenden Seite gibt es in der Box „Optionen“ nun den Link „Druckansicht Anforderungsprofil inkl. Details„.
Die Funktion steht für alle Geschäftsführer und Qualitätsmanagementbeauftragte zur Verfügung.
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Die Einstellungen für die E-Mail Benachrichtigungen wurden geändert. Dadurch sollen HTML E-Mails zukünftig auch auf exotischeren E-Mail Programmen korrekt angezeigt werden.
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Der Standarttext für das Feld „Detailsbeschreibung“ einer Feststellung die als Vorschlag für ein Dokument gesendet wird, wurde von „Ich habe folgenden Vorschlag zu einem Dokument“ in zwei Zeilen für „Festellung:“ und „Ursache:“ geändert.
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In den Details der Ereignisse wird nun auch eine Box mit den Informationen zu den jeweiligen Gerätepässen angezeigt. Nun ist es auch leichter zu erkennen welches Gerät betroffen ist, wenn man über die Termindetails aus dem Kalender zu der Detailansicht gelangt.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Falls für ein Gerät keine Bezeichnung im System hinterlegt wurde, dann wird in der zugehörigen Übersicht der Ereignisse nun die Seriennummer als Überschrift angezeigt.
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Es ist nicht vorgesehen einen Benutzer der Gruppe „Berater“ löschen zu können. Wenn man es trotzdem versucht, wird nun eine entsprechende Hinweismeldung angezeigt.
Ändern Sie zuerst die Benutzergruppe der entsprechenden Person in „Mitarbeiter“ um. Anschließend können Sie die Löschung erneut durchführen.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Die (Druck-) Ansichten für folgende Infos zu den Dokumenten wurden überarbeitet:
Die Ansicht sollte nun etwas gefälliger sein und besser ins Bild passen. Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Der Hinweis nach dem Logout wurde optisch an den neuen Standard angepasst. Darüber hinaus gibt es nun direkt darunter eine Box mit der Option per Klick zum Login Formular zu gelangen.
Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Wir sind auf neue, deutlich leistungsfähigere Server umgezogen. Diese verfügen über vier mal mehr Arbeitsspeicher und doppelt so viele Prozessoren wie die alten.
Für einige Nutzer gab es seit der Umstellung das Problem, dass sie sich bereits nach 30 Minuten Inaktivität wieder neu im System einloggen mussten. Dies wurde inzwischen korrigiert und an die persönlichen Einstellungen angepasst.
Dieses Update ist natürlich für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.