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Update Dokumente: Neue Icons für Details und Dateityp

Die Icons für die Dateitypen sowie für die Dokumentendetails wurden durch neue Symbole ersetzt. Diese sind unbegrenzt skalierbar und daher besonders gut für verschiedene Ausgabegeräte und Bildschirme mit hoher Auflösung z.B. 4K geeignet.

Nach und nach sollen auch die anderen alten Icons im eQMS folgen.

Update System: Weitere sortierbare Listen eingefügt

Folgende Bereiche wurden umgebaut um sortierbare Listen (inkl. Pfeilen und Buttons für alle Elemente) erweitert:

  1. Bearbeiten des Schulungsplanes
  2. Lieferanten für Expressbewertungen verwalten
  3. Nutzer für Termin auswählen
  4. Ereignisse für technische Geräte hinzufügen/bearbeiten
  5. Desinfektions- und Hygienemittel verwalten

Update System: Sortierbare Listen verbessert

Die Funktion sämtlicher sortierbarer Listen wurde erweitert. Neben der bereits bekannten Möglichkeit Elemente zu verschieben gibt es nun für jedes einzelne Element Buttons um es nach links oder rechts zu verschieben.

Darüber hinaus, wird der in den Elementen enthaltene Text nun automatisch an die Bildschirmbreite angepasst und nicht mehr umgebrochen. Sollte der Inhalt nicht komplett in das Element passen, so wird er nun automatisch als Titel eingeblendet indem man die Maus über das Element bewegt.

eQMS-Sortierbare-Listen

Hinweise zum Umgang mit sortierbaren Listen:

  1. Elemente lassen sich mit einem linken Mausklick „festhalten“ und in die gewünschte Spalte verschieben
  2. mit einem Klick auf einen Richtungsbutton verschiebt sich das Element in die entsprechende Richtung
  3. mit einem Klick auf einen Richtungsbutton verschieben sich alle Elemente einer Spalte in die entsprechende Richtung
  4. über die Auswahlbox lassen sich zusätzliche Elemente einblenden

Update Homepage: Funktionsliste und Preisrechner

Auf der eQMS.de Homepage wurde die Funktionsliste aktualisiert. Seit der letzten inhaltlichen Änderung sind eine Menge neuer Funktionen hinzu gekommen.

Darüber hinaus wurde der Preisrechner angepasst. Es können jetzt über 2000 Nutzer und bis zu 1000 Filialen ausgewählt werden. Neu ist auch der Hinweis, das eQMS im Intranet hosten zu können. Sprechen Sie dafür mit unserem Support. Wir erstellen Ihnen gern ein Angebot.

Update Dokumente: Details wahlweise per Klick oder Mausbewegung

Es gibt nun eine Einstellmöglichkeit für die Art mit der man sich die Details zu einem Dokument schnell aus einer Liste einblenden lassen kann. Zur Wahl steht wie bisher eine Bewegung mit der Maus über den entsprechenden Button in der Spalte „Details„. Neu ist die Möglichkeit dies auszuschalten und statt dessen einen Mausklick zu verwenden.

Klicken Sie dafür oben rechts auf „Ihren Namen“ » „Setup Persönliches“ » „Grundeinstellungen„. Die neue Einstellmöglichkeit nennt sich „Details zu Dokumenten per Klick einblenden?„.

Update Datenexport: ZIP Format und verbesserte Übersicht

Der Bereich Datensicherung wurde erweitert und umgebaut:

  1. aus „Datensicherung“ wurde „Datenexport„
  2. das Archiv ist nun im ZIP Format anstatt TAR.GZ gespeichert
  3. es gibt nun Ansichten für jede im System hinterlegte Gliederung
  4. es wurde ein Problem mit der Anzeige des Logos behoben
  5. es wurden Probleme mit den optischen Formatierungen behoben
  6. ein Problem mit Umlauten und Sonderzeichen im Dateinamen wurde behoben
  7. das automatische Einfügen des Dokumententyps vor dem Dateinamen wurde entfernt
  8. es werden nur Dateien, Gliederungen und Gliederungspunkte exportiert auf die man selbst als Nutzer Zugriff besitzt
  9. Dateien mit dem selben Namen wird im Export automatisch „Variante_2“ bzw. „Variante_3“ usw angehangen

Bei Bedarf könnte man den Bereich so erweitern, dass jeder Nutzer einen Export der Dokumente auf die er Zugriff hat veranlassen kann. Sprechen Sie uns ggf. darauf an.

Update Dokumente: Lesebestätigungen je Dokument/Nutzer einstellbar

Es ist nun möglich die Anforderung der Lesebestätigungen individuell je Dokument/Nutzer einzustellen. Damit haben Sie nun die Möglichkeit z.B. alle Dokumente für alle Nutzer lesbar zu machen, aber Lesebestätigungen nur für ausgewählte Dokumente anzufordern.

Sie finden die Einstellmöglichkeit in den Formularen zum Festlegen der Zugriffsberechtigungen jeweils auf das Dokument oder einen Nutzer bezogen.

In den Listen der ungelesenen Dokumente werden nun entsprechend ab sofort nur noch die Dokumente mit angeforderter Lesebestätigung gezählt.

Update Dokumente: Suchfunktion stark erweitert

Die Anzeige der Ergebnisse aus der Suchfunktion für Dokumente (z.B. aus dem Suchfeld in der Navigationsleiste) wurde verbessert. Die Ergebnisse werden nun genauso angezeigt wie in den regulären Ansichten von Gliederungspunkten:

  • Dokumente sind durchsuch- und sortierbar
  • es können mehrere Dokumententypen gleichzeitig angezeigt werden
  • der Lesestatus wird angezeigt
  • es gibt einen Detailbutton über den weitere Infos zum jeweiligen Dokument eingeblendet werden können
  • es gibt ein Optionenmenü für jedes Dokument
  • in der Fußzeile gibt es eine Zusammenfassung der freigegebenen, in Bearbeitung befindlichen und gesperrten Dokumente

Update Feststellungen: Dokumente alphabetisch und nach Freigabestatus sortiert

Im Formular zum Hinzufügen von Feststellungen gab es folgende Neuerungen:

  • die Liste der betroffenen Dokumente ist zunächst nach Bearbeitungszustand (freigegeben, in Bearbeitung, gesperrt) und nachfolgend alphabetisch sortiert
  • die Dokumententypen werden nun wieder korrekt angezeigt
  • es sind nun auch mehrere Dokumententypen gleichzeitig möglich
  • die Eingabefelder haben nun alle eine einheitliche Breite

Update Audits: Neuentwicklung des Auditplan Modules

Das Modul „Auditplan“ wurde von Grund auf neu entwickelt und mit zahlreichen Verbesserungen gegenüber der alten Version versehen. Die wichtigsten Neuerungen:

  • man kann Audits zu allen verfügbaren Gliederungspunkten planen und diese auch mischen (Sie sind nicht mehr nur an die Organisation gebunden, sondern können auch z.B. Audits zu Prozessen oder Regelwerken durchführen)
  • es sind nun alle Dokumente frei auswählbar (nicht mehr nur Verfahrensanweisungen und Prozessbeschreibungen)
  • zu jedem Gliederungspunkt lassen sich nun Bemerkungen hinterlegen
  • es gibt zu jedem Punkt vier hilfreiche sich sofort an die Auswahl anpassende Statistiken über die aktuell und in den letzten drei Jahren ausgewählten Dokumente und Nutzer
  • es gibt eine Gesamtstatistik die Ihnen sofort anzeigt in welchen Bereichen noch Bedarf für Audits besteht

Neben den großen Neuerungen gibt es eine Reihe kleinerer Verbesserungen die sich positiv auf Ihre Arbeit auswirken werden:

  • zu jedem Dokument und zu jedem Nutzer lässt sich an Ort und Stelle eine Übersicht aufrufen in der aufgelistet wird, wann, in welchem Bereich und in welchem Auditplan in den letzten drei Jahren bereits Audits geplant waren
  • Dokumente lassen sich nach Gliederungspunkten geordnet auswählen
  • zum aktuell ausgewählten Gliederungspunkt gehörige Dokumente und Nutzer sind farblich hervorgehoben und lassen sich direkt auswählen
  • neben dem Datum kann man nun auch die Uhrzeit festlegen
  • die Gestaltung und Bedienung wurde an den Rest des eQMS angepasst, Sonderwege entfallen künftig
  • durch die Darstellung in Tabs wurde Platz geschaffen für neue spannende Funktionen und Erweiterungen (sprechen Sie uns an!)
  • an den Anfang der Druckansicht wurde eine Gesamtstatistik eingefügt