Im Lexikon musste man sich zunächst für eine Auswahl entscheiden. Entweder „Alle Einträge“ oder „Nur Einträge der eigenen Firma„.
Die Auswahl „Alle Einträge“ wurde nun als Standardeinstellung für alle Nutzer hinterlegt, die bisher noch keine Auswahl vorgenommen haben. Die Einstellung kann jederzeit geändert werden.
Es ist jetzt möglich als Favorit gekennzeichnete Dokumente direkt von der Startseite aus zu löschen. Klicken Sie dafür im Kontextmenü des gewünschten Dokumentes auf „Als Favorit entfernen„.
Es ist jetzt möglich, die Zeiträume für die Ereignisse auf der Startseite je Kategorie (z.B. Technische Geräte oder Fachliteratur) selbst festzulegen.
Klicken Sie dafür in der Optionen-Box am unteren Bildschirmrand auf „Einstellungen Startseite bearbeiten„. Auf der folgenden Seite lassen sich die gewünschten Zeiträume dann einstellen.
Die aus dem Dokumenten-Kontextmenü bekannten Links zum Senden einer Nachricht (als Link oder eingebettet) sowie Meldung einer Feststellung zu einem Dokument wurden jetzt auch in den Optionen unter der Detailansicht des Dokumentes eingebaut.
Die Technik zur Darstellung von Diagrammen und Statistiken im eQMS wurde aktualisiert. Dies führte zu Verbesserungen in folgenden Bereichen:
Auditbericht
Feststellungen
Druckmenü (QM-Tools – Zusätzliche Funktionen)
Aus den Funktionen für Checklisten und Bewertungen soll ein eigenständiges Modul mit neuen Funktionen werden. Es wird deutlich stärker in das eQMS eingebunden und damit die Bewertung von weiteren Elementen (z.B. Gliederungspunkten, Adressen vonLieferanten oder Kunden usw.) ermöglichen. Für Bestandskunden wird dies ohne Aufpreis integriert.
Es gibt folgende Neuerungen:
Aus der Funktion für „Checklisten“ zu Dokumenten soll ein eigenständiger Bereich werden mit dem künftig neben Dokumenten auch andere Bereiche z.B. Gliederungspunkte bewertet und statistisch ausgewerden können sollen.
In Vorbereitung darauf wurden die bereits vorhanden Bereiche/Formulare aktualisiert:
Die Voreinstellung für das Umschalten von Tabs und das Einblenden von Informationen der Detailsbuttons wurde auf „Mausklick“ geändert.
Wer trotzdem die Tabs oder Details ohne Klick und nur per Mausbewegung oder umschalten will kann dies im Bereich „Setup Persönliches“ – „Grundeinstellungen“ einstellen. Die Optionen lauten:
In den Druckansichten der Übersichten der Dokumente nach Gliederungen werden nun alle Gliederungen angezeigt die als Dokumententyp gekennzeichnet sind und nicht mehr nur eine.
Die bisherigen Hilfeinhalte wurden durch neue, stark erweiterte Dokumente ersetzt.
Zudem ist es nun möglich, aus jedem Bereich im eQMS über die Navigationsleiste die jeweils passenden Hilfethemen anzeigen zu können. Klicken Sie dafür auf das Fragezeichensymbol im rechten Bereich der Navigationsleiste.
Um Platz für das Hilfesymbol zu schaffen, wir der Counter bis zum automatischen Logout nun nur noch innerhalb der letzten zehn Minuten angezeigt.
Die Hilfethemen sind nach Stichworten durchsuchbar und nach Aufgabenbereichen geordnet (z.b. Mitarbeiter oder QMB).
Die Liste der Nutzer in der Monatsansicht des Kalenders lässt sich nun nach Nachnamen sortieren.
Die zu den jeweilgen Ereignissen gehörenden Belege werden nun auch direkt in der Übersicht der Ereignisse der technischen Geräte angezeigt, wenn man auf den Detail Button klickt.
Im Setup Bereich für die Gliederungen werden nun beim Bearbeiten der einzelnen Gliederungspunkte die Funktionen der Mitarbeiter in Klammern angezeigt.
Die Zuordnungen der mitgeltenden Unterlagen können jetzt grafisch dargestellt werden.
Klicken Sie dafür in den Details eines Dokumentes auf den Tab „Verknüpfungen“ und anschließend in der Box mit den Optionen auf „Grafische Darstellung (Beta)„.
DIe nicht ausgewählten Einträge in per Drag&Drop (oder Mausklick) sortierbaren Listen werden nun nicht mehr durchgestrichen dargestellt. Dies soll die Lesbarkeit besonders in langen Listen verbessern.
Die Neuerungen der letzten Updates wurden nun in der Startseite integriert. Die Boxen für Ereignisse und Favoriten wurden zusammengefasst und sind nun über separate Tabs erreichbar.
1. Ereignisse
Hier werden sämtliche im Kalender erfassten Termine zusammengefasst und gebündelt. Zu jedem Eintrag erhält man per Ampelsystem einen Hinweis ob z.B. Handlungsbedarf besteht.
Darüber hinaus gibt es jeweils einen Detailbutton und deutlich erweiterte Kontextmenüs zum direkten Zugriff auf den jeweiligen Eintrag. Die Anzahl der in jedem Tab hinterlegten Einträge wird zusätzlich eingeblendet.
Es werden Ereignisse aus folgenden Bereichen gelistet:
2. Kommentare
Hier werden alle Kommentare, Prüfungen und Freigaben zu Dokumenten für die man Leseberechtigung besitzt aus den letzten drei Monaten aufgelistet.
3. Favoriten
Die vorher separat stehende Box.
4. Feststellungen
In diesem Tab erhält man eine Liste der unerledigten Feststellungen auf die man Zugriff besitzt.
Schulungsmaterial
Alle Funktionen und Neuerungen der Startseite stehen als Schulungsmaterial im eQMS zur Verfügung. Klicken Sie auf Ihren Namen – Hilfe – Themenübersicht und wählen Sie das PDF Dokument Nr. 4.
Die Übersicht der Aufgaben wurde überarbeitet. Es gibt jetzt eine Spalte mit Hinweisbuttons, die nach einem Ampelsystem signalisieren wie der aktuelle Status der Aufgabe ist.
Zudem werden nun weitere Infos eingeblendet wenn man auf den zu einer Aufgabe gehörigen Detailbutton klickt.
Wenn im System Hinweise zu Gliederungspunkten hinterlegt wurden, dann werden diese von nun an auch in den Übersichten der Gliederungen angezeigt.
Klicken Sie dafür auf „Dokumente“ und anschließend auf die gewünschte Gliederung. Auf der folgenden Seite werden neben allen Gliederungspunkten für die Hinweise hinterlegt sind kleine Hinweissymbole angezeigt. Bewegen Sie die Maus auf den jeweiligen Gliederungspunkt um die Hinweise angezeigt zu bekommen.
Die Kalenderansichten im eQMS wurden komplett überarbeitet. Unter anderem gab es folgende Änderungen.
Allgemein
Detailsansicht Einzeltermine
Einzelansicht der Tage im Tages-, Monats- und Jahreskalender
Terminliste
Der Vorgang zum Importieren von Nutzern aus Excellisten wurde standardisiert. Klicken Sie im Bereich „Setup“ – „Nutzerverwaltung“ auf „Nutzer aus Excel Datei“ importieren. Dann erhalten Sie einen Link zu einer Excelvorlage. Senden Sie die ausgefüllte Datei an den Support, wir importieren die Daten im Anschluss für Sie.
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