Schlagwort: Hinzugefügt

Update: Passwort selbst ändern

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Es gibt nun die Möglichkeit im eQMS das Passwort selber zu ändern. Darüber hinaus können Geschäftsführer und QMBs auch die Passwörter der anderen Nutzer selber festlegen und ändern (wie gewohnt in der Nutzerverwaltung).

Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos„, dann auf das Pluszeichen neben „Setup Persönliches“ und anschließend auf „Zugangsdaten„. Im folgenden Formular haben Sie im Feld „Neues Passwort“ die Möglichkeit selber ein Passwort festzulegen. Sollte das neue Passwort unsicher sein, dann werden rechts daneben sowie innerhalb eines Tooltips unterhalb Hinweise und Tipps für sichere Passwörter gegeben.

Mit einem Klick auf die Doppelpfeile im Feld „Neues Passwort“ wird automatisch ein neues sicheres Passwort generiert.

Tragen Sie das Passwort anschließend im Feld „Neues Passwort wiederholen“ ein um sicher zu stellen, dass es keine Verwechslungen bei den verwendeten Zeichen gibt.Sollte es Unterschiede zwischen den Passwörtern in beiden Feldern geben, dann werden ebenfalls wieder Hinweise am rechten Rand angezeigt.

Klicken Sie zum Abschluss auf „Änderungen speichern »„.

Auf der folgenden Seite erhalten Sie wieder eine Bestätigungsmeldung mit der Möglichkeit die Zugangsdaten inkl. einer Belehrung zum Umgang mit Passwörtern auszudrucken.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update: Liste ungelesener Dokumente

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Die Liste der ungelesenen Dokumente wurde angepasst. Es werden nun auch alte Revisionsstände angezeigt, die man bisher noch nicht als gelesen gekennzeichnet hat. Darüber hinaus wird nun hinter dem Dateinamen der jeweilige Revisionsstand der Datei angezeigt.

Sie gelangen zu der Liste mit einem Klick auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen“ und einem Klick auf „Ungelesene Dokumente„.

Das Update ist für alle eQMS Nutzer kostenfrei.
 

Update Qualifizierung: Zweite Druckansicht für Anforderungsprofile

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Es gibt nun eine weitere Druckansicht für Anforderungsprofile. Darin werden folgende Spalten angezeigt:

  • Kompetenzen
  • Datum
  • Dauer
  • Verantwortlicher
  • Unterschrift
  • Bemerkungen

Sie können den Ausdruck z.B. als Checkliste nutzen um neue Mitarbeiter auf das Vorhandensein verschiedener Kompetenzen und Anforderungen zu prüfen. Tragen Sie dafür die Namen der für die Prüfung der Kompetenz verantwortlichen Person sowie die geplante Zeit ein. Das Formular eignet sich damit zur Ermittlung des IST Zustandes vor der Ermittlung des Schulungsbedarfes.

Sie gelangen zur jeweiligen Druckansicht durch einen Klick auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos“ -> Pluszeichen neben „Setup Firma“ -> „Anforderungsprofile„. Auf der folgenden Seite klicken Sie in der Spalte „Optionen“ auf das Symbol zum Bearbeiten des gewünschten Anforderungsprofiles. Am unteren Ende der folgenden Seite gibt es in der Box „Optionen“ nun den Link „Druckansicht Anforderungsprofil inkl. Details„.

Die Funktion steht für alle Geschäftsführer und Qualitätsmanagementbeauftragte zur Verfügung.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update: automatische Lesebestätigungen auch auf der Heute Seite

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Die automatischen Lesebestätigungen funktionieren nun auch auf der Heute Seite. Bitte beachten Sie, dass nur HTML Dokumente automatisch als gelesen gekennzeichnet werden. Bei z.B. Word Dateien wird man auf die Detailseite des Dokumentes weitergeleitet. Dort muss man es dann downloaden um es automatisch als gelesen zu kennzeichnen.

Alternativ kann man natürlich auch rechts in den Optionen auf der Heute Seite auf das Symbol für „gelesen“ klicken.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update: Neun neue Einstellmöglichkeiten für alle Nutzer gleichzeitig

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Es gibt jetzt für QMBs und Geschäftsführer die Möglichkeit, einige der individuellen Grundeinstellungen gleichzeitig für alle Nutzer der Firma festzulegen:

  1. E-Mails im HTML Format (ansonsten reiner Text)
  2. Automatische Benachrichtigung per E-Mail beim Empfang von internen Nachrichten
  3. Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei neuen Einträgen im Forum
  4. Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei Änderungen an Dokumenten
  5. Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei Änderungen an Aufgaben
  6. Nächtliche Benachrichtigung per E-Mail bei anstehenden Ereignissen im Kalender (z.B. Termine, Urlaub)
  7. Hinweise zu den Gliederungspunkten in der Dokumentenverwaltung
  8. Zugeordnete Mitarbeiter in den jeweiligen Gliederungen anzeigen
  9. Texteditor mit allen Schaltflächen anzeigen

Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos“ -> auf das Pluszeichen neben „Setup Firma“ und anschließend auf „Sonstiges„.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update: Druckfunktion für Passwörter & Belehrung

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Es gibt jetzt eine Druckansicht für neu vergebene Passwörter. Zudem ist es auch möglich eine Belehrung zum Umgang mit dem Nutzerzugang auszudrucken. Diese kann für Ihre Aufzeichnungen vom direkt jeweiligen Nutzer unterschrieben werden.

Sie finden die passenden Optionen dafür nun direkt in der Statuszeile am rechten Rand unter dem neuen Passwort.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update: Lesebestätigungen direkt durch Aufruf

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Es gibt jetzt die Möglichkeit, die Dokumente per Grundeinstellung direkt durch den Aufruf/Download als gelesen zu markieren. Die Einstellung kann für das gesamte Unternehmen festgelegt und jederzeit wieder geändert werden.

Klicken Sie dafür als QMB oder Geschäftsführer auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos“ -> „Setup Firma“ -> „Sonstiges„. Auf der folgenden Seite finden Sie die Box „Lesebestätigungen“ um die Einstellungen zu ändern.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei!

Update Nutzerverwaltung: Anzeige des letzten Logins

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In der Nutzerübersicht im Setup der Firma gibt es nun eine weitere Spalte. Dort wird das Datum des letzten Logins in das eQMS der jeweiligen Person angezeigt. Sollte der entsprechende Nutzer noch nie im System gewesen sein, wird dies mit roter Schrift kenntlich gemacht. Die Spaltenwerte lassen sich wie gewohnt sortieren.

Sie gelangen in die Nutzerübersicht mit einem Klick auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos“ -> Pluszeichen neben „Setup Firma“ -> „Nutzer„.

Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.

Bugfix und Update: Druckansicht nach Organisation & Nutzer

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Die Druckansicht nach Organisation & Nutzer wurde um vier weitere Spalten mit Nutzerinformationen erweitert (Handy, Telefon, Fax, Kurzkommentar). Aus diesem Grund wurde das Seitenformat auf Querformat umgestellt.

Darüber hinaus gibt es nun für jeden Organisationspunkt eine Statuszeile mit der Anzahl der jeweiligen Nutzer. Zudem wurde ein Fehler beseitigt, wegen dem Organisationspunkte mit mehr als 50 zugeordneten Mitarbeitern nicht angezeigt wurden.

Update: Nutzerverwaltung & Druckansicht nach Organisation und Mitarbeiter

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Die Formulare für die Angaben zu den Mitarbeitern wurden überarbeitet. Es gibt nun vier neue Felder:

  • Telefon Mobil
  • Telefon Geschäftlich
  • Fax
  • Kurzkommentar

Darüber hinaus werden die Formulare nun in einer touchgerätfähigen übersichtlicheren Tab-Ansicht angezeigt. In der Optionenbox am unteren Bildschirmrand wurde ein „Zurück zur Übersicht“ Link eingebaut.

Für die Formulare zur Zuordnung von Gliederungspunkten und Dokumenten gibt es nun Hinweise falls noch keine passenden Einträge im System hinterlegt sind.

Update: Ereignisse für technische Geräte, Medizinprodukte sowie Mess- und Prüfmittel

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Für die Datenbank der technischen Geräte, Medizinprodukte sowie Mess- und Prüfmittel gab es einige Anpassungen:

  1. Die Bezeichnungen der Geräte werden nun auch in den Übersichten der Ereignisse sowie in den Detailansichten im Kalender angezeigt.
  2. Darüber hinaus werden nun mehr Details zu Kontrollterminen im Kalender angezeigt (Seriennummern, Bemerkungen usw.).
  3. Die Kontrolltermine können nun direkt vom Kalender aus bearbeitet und mit allen Details aufgerufen werden. Die Links dazu befinden sich in der Zeile mit den Optionen des jeweiligen Termins.
  4. Kontrolltermine für technische Geräte werden nun auch auf der Heute Seite angezeigt. Von dort gibt es ebenfalls Links zum Bearbeiten und zur Detailansicht.
  5. Ein Fehler in der Anzeige der Kontrolltermine des Kalenders wurde beseitigt.
  6. In einem Fall wurden die Verantwortlichen Personen für technische Geräte nicht in der Übersicht angezeigt. Dies wurde ebenfalls behoben.

Das Update ist selbstverständlich für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update: Technische Geräte / Medizinproduktebuch

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Einigen Nutzern fehlte in der Datenbank für Technische Geräte / Mess- und Prüfmittel / Medizinproduktebuch noch ein Feld um dem Gerät einen individuellen Namen zuzuweisen. Deshalb wurde nun ein Feld „Bezeichnung“ eingebaut, welches auch im Gerätepass sowie in den Übersichten zu sehen ist.

Für das Feld gibt es eine Autovervollständigung, so dass sie Geräte mit ähnlichem Namen nicht immer komplett neu eingeben müssen.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update: Favoritenliste für Dokumente

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Es ist jetzt möglich, zuvor markierte Dokumente in einer Favoritenliste auf der „Heute“ Seite anzeigen zu lassen. Von dort aus können Sie die Dokumente so nutzen wie in der Ansicht nach Dokumententyp.

Sie können also:

  • das Dokument direkt aufrufen
  • den Dokumententyp erkennen
  • den Dateityp sehen
  • die Detailansicht des Dokumentes aufrufen
  • den Revisionsstand sehen usw.

Um ein Dokument als Favorit zu kennzeichnen bzw. diese Kennzeichnung wieder zu löschen rufen Sie einfach die Detailansicht des Dokumentes auf und klicken auf den ersten Tab (Eigenschaften). In der Optionenbox am unteren Ende der Seite gibt es nun die Links „Als Favorit kennzeichnen“ bzw. „Als Favorit entfernen„. Als Symbol wird ein gelber Stern verwendet.

Wenn ein Dokument als Favorit markiert wurde, dann erhalten Sie in den Dokumenteneigenschaften in der letzten Zeile einen entsprechenden Hinweis.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update: Schulungspläne

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Es ist jetzt möglich einen Zeitraum für die Druckansicht der Schulungspläne auszuwählen.

Klicken Sie auf das Pluszeichen neben „Datenbanken„, dann auf das Pluszeichen neben „Schulung“ und anschließend auf „Schulungsplan„. In der Box „Optionen“ ist ein Link „Schulungsplan drucken »„. Auf der folgenden Seite können Sie ein Start- und ein Enddatum auswählen.

Darüber hinaus wurde ein Fehler der Auswahl der Kompetenzen für neue Schulungspläne beseitigt. Zudem sind interne Schulungen nun automatisch vorausgewählt.

Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.

Update: Auditberichte aktualisiert

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Die Übersicht der Auditberichte ist nun spaltenweise sortierbar. Am unteren Rand der Tabelle wird nun die Anzahl der Auditberichte eingeblendet.

Im Formular zur Bearbeitung der Auditberichte steht nun auch „Auditbericht bearbeiten“ im Titel anstatt „Auditbericht hinzufügen“.

Das Feld „Angaben zum Audit vor Ort“ wurde in „Ergebnis Prozessprüfung“ und das Feld „Angaben zur Dokumentenprüfung“ wurde in „Ergebnisse Dokumentenprüfung“ umbenannt.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update: Schlagwörter und Tags jetzt auch für Verbände

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Bisher konnte man einzelnen Adressen zusätzlich Schlagworte (sogenannte Tags) zuordnen, um diese später leichter gruppieren und wiederfinden zu können. Diese Funktion wurde nun dahingehend erweitert, dass man diese Schlagworte nun auch gleich für einen ganzen Verband oder eine eQMS Gruppe speichern kann.

Später kann man diese Schlagworte auch in anderen Bereichen des eQMS nutzen. Es ist z.B. geplant diese Funktion zukünftig auch für Messgrößen / Fragebögen / Auditchecklisten nutzen zu können.

Das Update ist für alle Nutzer der XL und XXL Version kostenfrei.