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Update Technische Geräte / Medizinproduktebuch: verbesserte Übersichtlichkeit

Im Bereich technische Geräte / Medizinproduktebuch wurden nun auch die neuen Ansichten für die Tabellen integriert. Betroffen sind die Hauptübersicht der technischen Geräte sowie die Übersicht der Ereignisse für ein bestimmtes Gerät. Es ist nun möglich die Ergebnisse zu durchsuchen und die Sortierung mit Hilfe der Shift Taste für beliebig viele Spalten durchzuführen. Außerdem kann man am Tabellenende nun zwischen den Unterseiten blättern.

Zudem werden nun in der Hauptübersicht auch die Termine der letzten und nächsten geplanten Überwachung sowie der letzte Freigabestatus angezeigt.

In den Optionenspalten gibt es nun das von der Nutzerübersicht bekannte Kontextmenü mit mehr Informationen. In der Übersicht der technischen Geräte hat man nun zusätzlich auch die Möglichkeit die letzte und nächste Überwachung im Detail aufzurufen, zu bearbeiten und passende Belege zuzuordnen.

Die Anzeige für die Hauptübersicht der technischen Geräte wurde um den Faktor sechs beschleunigt.

Update Setup: Grundeinstellungen für Nutzer deaktivierbar

Im „Setup Firma“ Bereich unter „Sonstiges“ gibt es nun in der Tabelle „Berechtigungen für Nutzer der Gruppe Mitarbeiter“ die Möglichkeit festzulegen, ob normale Nutzer die Einstellungen für Benachrichtigungen, Navigation und Kalenderkategorien ändern können.

Klicken Sie dafür einfach auf den entsprechenden Button in der Spalte mit den Optionen.

Update Interne Nachrichten: Signatur festlegen

Es ist jetzt möglich ähnlich wie in E-Mail Programmen eine persönliche Signatur für die internen Nachrichten im eQMS zu hinterlegen. Sie können die Funktion nutzen, um z.B. ihre Kontaktdaten automatisch unter jeder Nachricht einfügen zu lassen.

Klicken Sie dafür auf den „Posteingang“ und anschließend in der Box mit Optionen ganz unten auf „Signatur bearbeiten„. Im nächsten Fenster können Sie einen beliebigen Text hinterlegen. Auch HTML ist möglich, um z.B. die Homepage oder E-Mailadresse direkt zu verlinken.

Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.

Update Dokumente: Lesebestätigungen für andere Personen einstellen

Für Geschäftsführer und Qualitätsmanagementbeauftragte ist es nun möglich die Lesebestätigungen von anderen Personen für Dokumente zu erteilen. Die Funktionsweise ist ebenso wie bei der Übersicht der eigenen Lesebestätigungen. Zusätzlich kann man dort nun im Auswahlmenü „Wählen Sie einen Mitarbeiter“ die gewünschte Person auswählen.

Sie gelangen in das Menü durch einen Klick auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen“ und dann auf „Ungelesene Dokumente„.

Update Fachliteratur: kleinere Verbesserungen

Die Datenbank für die Fachliteratur wurde in drei Punkten verbessert:

  • es ist jetzt möglich das „Kaufdatum“ durch einen Klick auf das Papierkorbsymbol zu löschen
  • es ist jetzt möglich das „Datum der Veröffentlichung“ durch einen Klick auf das Papierkorbsymbol zu löschen
  • wenn man eine Null für „Erscheinungszyclus alle“ eingibt, dann wird nicht mehr automatisch ein Datum für die nächste Ausgabe angezeigt

 

Update Lesestatus Dokumente: Anzeige von Personalnummer und Funktion

Geschäftsführer und Qualitätsmanagementbeauftragte können sich anzeigen lassen, wieviele Dokumente die Mitarbeiter jeweils als gelesen gekennzeichnet haben. In dieser Liste wurden nun folgende Spalten eingefügt:

  • Personalnummer
  • Funktion

Sie können die Liste durch einen Klick auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen“ -> „Audits“ -> „Lesestatus Dokumente“ aufrufen.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update Dokumente: Mehrere Lesebestätigungen gleichzeitig

Es ist jetzt möglich, mehrere Dokumente gleichzeitig als gelesen zu kennzeichnen. Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen“ und dann auf „Ungelesene Dokumente„. Setzten Sie ein Häkchen am Anfang jeder Zeile, wenn Sie das entsprechende Dokument als gelesen kennzeichnen wollen. Wenn Sie alle Dokumente gleichzeitig markieren wollen, setzen Sie in der Fußzeile in der ersten Spalte das entsprechende Häkchen.

Klicken Sie anschließend in der Fußzeile auf „Ausgewählte Dokumente als gelesen kennzeichnen »„.

Sie können alternativ auch weiterhin in der rechten Spalte „Optionen“ einzelne Dokumente als gelesen kennzeichnen.

Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.

Update RSS Feeds: Neuigkeiten des Bundesinstituts für Arzneimittel und Medizinprodukte

Im Bereich Dokumententypen gibt es nun den Punkt „RSS Feeds„. Dort werden im Moment die Neuigkeiten des BfArM – Bundesinstituts für Arzneimittel und Medizinprodukte aus folgenden Bereichen angezeigt:

  • Pressemitteilungen
  • Neuigkeiten und Aktualisierungen im Bereich Arzneimittel
  • Neuigkeiten und Aktualisierungen im Bereich Klinische Prüfung / Arzneimittel
  • Neuigkeiten und Aktualisierungen im Bereich Pharmakovigilanz (Arzneimittelsicherheit)
  • Neuigkeiten und Aktualisierungen im Bereich Medizinprodukte
  • Rote-Hand-Briefe und Informationsbriefe
  • Pharmakovigilanz/Risikoinformationen
  • Medizinprodukte/Informationen über Risiken/Maßnahmen von Herstellern

Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei. Derzeit wird geprüft ob die Newsfeeds nur für die Kunden aus dem Medizinischen Bereich angezeigt werden.

Update Technische Geräte: Bugfix und Verbesserungen

Die Datenbank der technischen Geräte / Medizinproduktebuch hat einige Änderungen erhalten:

  • der Fehler durch den eine verantwortliche Person beim Aktualisieren des Gerätepasses gelöscht wurde ist beseitigt
  • in der Druckansicht der technischen Geräte gibt es nun zwei Extraspalten für den Standort und Hinweise zum Standort (Druck im Querformat empfohlen)
  • man kann nun direkt aus der Druckansicht der technischen Geräte zur Detailansicht des jeweiligen Gerätepasses gelangen (die Links sind blau eingefärbt)

Darüber hinaus wird nun im Logbuch angezeigt, wer in der Datenbank der technischen Geräte oder in den zugehörigen Ereignissen gearbeitet hat.

Update Kompetenzen: Druckfunktion

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Es gibt nun eine Druckfunktion für die Liste der Kompetenzen. Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos„, dann auf das Pluszeichen neben „Setup Firma“ und anschließend auf „Kompetenzen„. Auf der folgenden Seite findet sich in der unteren Box „Optionen“ der Link „» Kompetenzen drucken„.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update Auditberichte: Erweiterter Texteditor

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Die folgenden Eingabefelder für Auditberichte verfügen jetzt über den erweiterten Texteditor, mit dem zusätzliche Möglichkeiten zur Formatierung der Texte gegeben sind:

  • Auditprogramm
  • Ergebnisse Dokumentenprüfung
  • Ergebnisse Prozessprüfung
  • Zusammenfassung

Darüber hinaus, gibt es nun auch mehr Platz für die jeweiligen Texteditoren.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update Audits: Liste der Feststellungen nun auch nach Organisation

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Im „Auswahlformular für die Übersicht der Feststellungen“ gibt es nun die neue Option „Nach Organisation inkl. Feststellungen„. Damit ist es möglich eine Tabelle mit allen Organisationsbereichen inkl. den jeweils dort aufgetretenen Feststellungen anzuzeigen. Durch einen Klick auf die jeweilige Feststellung öffnen Sie einen neuen Tab mit den zugehörigen Detailinfos.

Sie gelangen zum Auswahlformular durch einen Klick auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen„, einen Klick auf das Pluszeichen neben „Audits“ und einem Klick auf „Übersicht Feststellungen„.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.