Schlagwort: Dokumente

Update Dokumente: Details wahlweise per Klick oder Mausbewegung

Es gibt nun eine Einstellmöglichkeit für die Art mit der man sich die Details zu einem Dokument schnell aus einer Liste einblenden lassen kann. Zur Wahl steht wie bisher eine Bewegung mit der Maus über den entsprechenden Button in der Spalte „Details„. Neu ist die Möglichkeit dies auszuschalten und statt dessen einen Mausklick zu verwenden.

Klicken Sie dafür oben rechts auf „Ihren Namen“ » „Setup Persönliches“ » „Grundeinstellungen„. Die neue Einstellmöglichkeit nennt sich „Details zu Dokumenten per Klick einblenden?„.

Update Dokumente: Lesebestätigungen je Dokument/Nutzer einstellbar

Es ist nun möglich die Anforderung der Lesebestätigungen individuell je Dokument/Nutzer einzustellen. Damit haben Sie nun die Möglichkeit z.B. alle Dokumente für alle Nutzer lesbar zu machen, aber Lesebestätigungen nur für ausgewählte Dokumente anzufordern.

Sie finden die Einstellmöglichkeit in den Formularen zum Festlegen der Zugriffsberechtigungen jeweils auf das Dokument oder einen Nutzer bezogen.

In den Listen der ungelesenen Dokumente werden nun entsprechend ab sofort nur noch die Dokumente mit angeforderter Lesebestätigung gezählt.

Update Dokumente: Suchfunktion stark erweitert

Die Anzeige der Ergebnisse aus der Suchfunktion für Dokumente (z.B. aus dem Suchfeld in der Navigationsleiste) wurde verbessert. Die Ergebnisse werden nun genauso angezeigt wie in den regulären Ansichten von Gliederungspunkten:

  • Dokumente sind durchsuch- und sortierbar
  • es können mehrere Dokumententypen gleichzeitig angezeigt werden
  • der Lesestatus wird angezeigt
  • es gibt einen Detailbutton über den weitere Infos zum jeweiligen Dokument eingeblendet werden können
  • es gibt ein Optionenmenü für jedes Dokument
  • in der Fußzeile gibt es eine Zusammenfassung der freigegebenen, in Bearbeitung befindlichen und gesperrten Dokumente

Update Setup: Gliederungen kompfortabler

Im Setupbereich für die Gliederungen, speziell im Bearbeitungsformular für einzelne Gliederungspunkte gab es eine Reihe von Verbesserungen:

  • Die Dokumententypen der Dokumente werden nun wieder korrekt angezeigt (ab sofort sind auch mehrere gleichzeitig sind möglich)
  • Die Auswahlfelder für die Dokumentenzuordnungen basieren auf dem neuen Gliederungssystem, es werden alle Punkte (inkl. Anzahl) angezeigt denen die Dokumente zugeordnet sind
  • In der „Schnellnavi“ bzw. der Übersicht um schnell zum gewünschten Gliederungspunkt zu gelangen wird nun die korrekte Anzahl der zugeordneten Dokumente angezeigt (vorher wurden auch alte Revisionsstände mitgezählt)
  • diese Änderung wurde auch in der Schnellnavi der regulären Gliederungen umgesetzt
  • im Tab „Gliederungspunkt löschen“ wird nun auch die Anzahl der aktuell zugeordneten Dokumente angezeigt (ohne archivierte Dokumente)
  • es gibt im Setup unter jedem Gliederungspunkt der gerade bearbeitet wird nun einen Link zum Aufruf eines Gliederungspunktes direkt als Option unter dem Setupformular

Update Audits: Neuentwicklung des Auditplan Modules

Das Modul „Auditplan“ wurde von Grund auf neu entwickelt und mit zahlreichen Verbesserungen gegenüber der alten Version versehen. Die wichtigsten Neuerungen:

  • man kann Audits zu allen verfügbaren Gliederungspunkten planen und diese auch mischen (Sie sind nicht mehr nur an die Organisation gebunden, sondern können auch z.B. Audits zu Prozessen oder Regelwerken durchführen)
  • es sind nun alle Dokumente frei auswählbar (nicht mehr nur Verfahrensanweisungen und Prozessbeschreibungen)
  • zu jedem Gliederungspunkt lassen sich nun Bemerkungen hinterlegen
  • es gibt zu jedem Punkt vier hilfreiche sich sofort an die Auswahl anpassende Statistiken über die aktuell und in den letzten drei Jahren ausgewählten Dokumente und Nutzer
  • es gibt eine Gesamtstatistik die Ihnen sofort anzeigt in welchen Bereichen noch Bedarf für Audits besteht

Neben den großen Neuerungen gibt es eine Reihe kleinerer Verbesserungen die sich positiv auf Ihre Arbeit auswirken werden:

  • zu jedem Dokument und zu jedem Nutzer lässt sich an Ort und Stelle eine Übersicht aufrufen in der aufgelistet wird, wann, in welchem Bereich und in welchem Auditplan in den letzten drei Jahren bereits Audits geplant waren
  • Dokumente lassen sich nach Gliederungspunkten geordnet auswählen
  • zum aktuell ausgewählten Gliederungspunkt gehörige Dokumente und Nutzer sind farblich hervorgehoben und lassen sich direkt auswählen
  • neben dem Datum kann man nun auch die Uhrzeit festlegen
  • die Gestaltung und Bedienung wurde an den Rest des eQMS angepasst, Sonderwege entfallen künftig
  • durch die Darstellung in Tabs wurde Platz geschaffen für neue spannende Funktionen und Erweiterungen (sprechen Sie uns an!)
  • an den Anfang der Druckansicht wurde eine Gesamtstatistik eingefügt

Bugfix: PopOver Texte & Sonderzeichen

In einigen PopOver Texten konnte es zu Problemen bei der Darstellung kommen, wenn in den Texten Sonderzeichen oder Links vorkamen. Dies wurde nun korrigiert. Betroffen waren folgende Bereiche:

  • Setup Gliederungen: Übersicht
  • Mitarbeiterentwicklungsplan: Übersicht
  • Aufgaben: Übersicht
  • Lexikon: Übersicht

Update Dokumente: Formular für die Druckoptionen mehrerer Dokumente

Das Formular zum Drucken von Übersichten der Dokumente je Gliederung/Gliederungspunkt oder aller Dokumente wurde neu gestaltet und erweitert.

  • das Formular wurde vom unteren Rand der Druckseite an den oberen Rand verschoben
  • neue Auswahlmöglichkeiten im Tab „Grundeinstellungen“ sind:
    • Gliederung (inkl. Anzeige der Anzahl der Gliederungspunkte)
    • Gliederungspunkt (inkl. Anzahl der Dokumente)
    • Länge der Titel der Dokumente

Die Auswahlmöglichkeiten im Tab „Weitere Optionen“ gab es bisher bereits. Diese werden zur besseren Übersichtlichkeit nun in Form von beschrifteten Buttons dargestellt. Je nach Auswahl werden einzelne Optionen ein- bzw. ausgeblendet.

In der Navigationsleiste unter „QM-Tools„, „Zusätzliche Funktionen“ gibt es nun in der Box „Druckoptionen“ die Möglichkeit direkt zur Druckansicht einer gewünschten Gliederung zu gelangen.

In den Übersichten der Dokumente nach Gliederungspunkt gibt es nun wieder am unteren Rand die Option „Druckansicht„.

Update Dokumente: Formular für die Druckoptionen Einzeldokumente

Das Formular zur Auswahl der Druckoptionen von Dokumenten wurde optisch angepasst:

  • die Auswahlfelder haben eine einheitliche Breite
  • der Dokumententyp als Kürzel vor dem Dokumentennamen wurde entfernt
  • die Spalte mit den Icons für die Eigenschaften wurde entfernt
  • die Buttons am Formularende zum Aktualisieren der Ansicht und zum Aufruf der Druckansicht wurden optisch angepasst und sehen nun so aus wie in der Übersicht der Feststellungen

Update Dokumente: Infos zum Dokumententyp

In verschiedenen Bereichen im eQMS wurde bisher nur ein Dokumententyp angezeigt. Da es nun möglich ist einem Dokument gleichzeitig mehrere Typen zuzuordnen wurden folgende Bereiche angepasst:

  1. Bearbeitungslisten für Dokumente
  2. TODO Liste für Dokumente
  3. Revisionsstände, Titel und Status bearbeiten (die Einstellmöglichkeit für den Typ wurde entfernt)
  4. Dokumente löschen (es werden nun zusätzlich auch alle Zuordnungen zu allen Gliederungen eingeblendet, auch die Buttons wurden angepasst)
  5. Meine ungelesenen Dokumente (Buttons angepasst)
  6. Verbandsdokumente auswählen

In allen Bereichen werden nun per Pop-Up Fenster alle zugeordneten Dokumententypen anstatt nur einem angezeigt.