Die „Heute“ Seite kann nun schneller aufgerufen werden. Durch Optimierungen wurde die für den Seitenaufbau benötigte Zeit um den Faktor drei verkürzt. Das Update ist für alle eQMS Nutzer kostenlos.
Bugfix Kalenderkategorien: Konfiguration wieder möglich
Die unter „Tools/Infos“ -> „Setup Persönliches“ -> „Kalenderkategorien“ befindliche Seite steht nun wieder zur Verfügung und kann wie gewohnt genutzt werden um die Kategorien des Kalenders ein- bzw. auszublenden.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Update Setup: Vertragsanzeige und Rechnungsübersicht überarbeitet
Die nur für Qualitätsmanagementbeauftragte und Geschäftsführer sichtbare Vertragsanzeige sowie die Rechnungsübersicht wurden optisch an die anderen Teile des eQMS angepasst. Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenlos.
Update Hilfe: Hervorhebung des Suchbegriffes
Die Suchformulare für Hilfetexte wurden optisch überarbeitet und an das übliche Layout des eQMS angepasst. Weiterhin wird nun der jeweilige Suchbegriff in roter Schrift innerhalb der Suchergebnisse hervorgehoben.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Update System: Auf Wunsch bleibt die Navigationsleiste ausgeblendet
Die Navigationsleiste lässt sich nun auch dauerhaft ausblenden. Bisher wurde Sie nach jedem Seitenaufruf wieder neu eingeblendet. Dies wurde nun geändert. Klicken Sie dafür in der Navigationsleiste auf „Navigationsleiste ausblenden »„. Anschließend können Sie diese mit einem Klick auf „Navigation einblenden »“ wieder sichtbar machen.
Wie immer ist dieses Update für alle Nutzer des eQMS kostenlos.
Update Interne Nachrichten: Mit einem Klick auf Kommunikation direkt zum Posteingang
Ein Klick auf den Link „Kommunikation“ in der Navigationsleiste öffnet nun direkt den Posteingang der internen Nachrichten. Dadurch sparen Sie sich zwei Klicks. Vorher wurden an dieser Stelle lediglich allgemeine Hinweise angezeigt. Diese finden Sie wie gewohnt in der Hilfe.
Das Update ist wie immer kostenlos für alle Nutzer des eQMS.
Bugfix Liste ungelesener Dokumente: Gesperrte und in Bearbeitung befindliche nun korrekt
In der Übersicht „Ungelesene Dokumente“ werden nun auch Dokumente die sich „in Bearbeitung“ befinden sowie Dokumente die „gesperrt“ sind korrekt dargestellt.
Wie immer ist das Update für alle Nutzer des eQMS kostenlos.
Bugfix Lesestatus Dokumente: Darstellung für Leute ohne Zugriff nun Grün
In der Übersicht „Lesestatus Dokumente“ wurden Personen die Zugriff auf keine Dokumente hatten rot dargestellt. Dies wurde nun geändert in grün.
Wie immer ist das Update für alle Nutzer des eQMS kostenlos.
Bugfix Dokumente: Lesebestätigungen
Seit 18.08.2011 wurden auf der „Heute“ Seite teilweise Dokumente weiterhin als ungelesen angezeigt, obwohl sie bereits als „gelesen“ bestätigt wurden. Außerdem war es möglich Lesebestätigungen für Dokumente zu erteilen für die man zwischenzeitlich keine Zugriffsberechtigung mehr hatte (lesbar waren diese nicht). Dies wurde nun korrigiert, wie immer natürlich kostenlos für alle Nutzer.
Bugfix Dokumente: REV nicht mehr doppelt
In manchen Fällen wurden auf der „Heute“ Seite für Dokumente gleich zwei Mal der jeweilige Revisionsstand angezeigt. Dies wurde nun korrigiert.
Wie immer ist das Update für alle Nutzer des eQMS kostenlos.
Update Kalender: Link zu Dokumenteninfos
Im Kalender in den Detailansichten der Termine wird nun jeweils ein Link eingeblendet, um zu den Informationen über das jeweilige betroffene Dokument zu gelangen (falls es sich um einen Termin für Dokumente handelt).
Sie finden das Icon direkt neben dem Druckersymbol in der Zeile mit den Optionen unter der Detailansicht des jeweiligen Termins.
Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenlos.
Update Dokumente: Letzter Dokumententyp wird bei neuen Dokumenten automatisch vorausgewählt
Wenn man neue Dokumente im eQMS erstellte oder neu hoch geladen hatte, dann wurde im Feld für den Dokumententyp bisher immer automatisch der erste Eintrag im Auswahlfeld vorausgewählt. Seit heute wird nun wird der gewählte Dokumententyp automatisch gespeichert und beim nächsten neuen Dokument wieder ausgewählt. Dadurch sparen Sie sich jeweils einen Klick pro Dokument, wenn sie mehrere davon mit dem selben Dokumententyp im System hinterlegen.
Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenlos.
Update Setup: Mitarbeiter im System ein- und ausblenden
Es gibt nun die Möglichkeit einzelne Mitarbeiter im regulären System nicht mehr mit anzeigen zu lassen. Sie können damit die Auflistung in normalen Listen und Übersichten, in denen die Namen der Mitarbeiter sonst auftauchen, unterbinden. Dies ist zum Beispiel ratsam bei externen Personen wie Beratern, Supportern oder Auditoren.
Die Leseberechtigungen für Dokumente werden dadurch nicht beeinflusst. Jedoch können Sie die Zugriffsberechtigungen für ausgeblendete Personen nur noch im Setupbereich einstellen und nicht mehr über „Info/Bearbeiten“ da diese dort dann nicht mehr mit angezeigt werden.
Qualitätsmanagementbeauftragte und Geschäftsführer können diese Einstellungen ändern, indem sie in der Navigationsleiste auf das Pluszeichen neben „Tools/Infos„, dann auf das Pluszeichen neben „Setup Firma“ und anschließend auf „Mitarbeiter“ klicken. In der Spalte Optionen genügt nun ein Klick auf das erste (halbtransparent dargestellte) Icon.
Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenlos.
Update Dokumente: Ungelesene Dokumente auflisten lassen
Es gibt nun für jeden Mitarbeiter eine eigene Übersicht, der bisher noch nicht als „gelesen“ gekennzeichneten Dokumente. Von dieser Übersicht aus kann man die Dokumente direkt aufrufen und in der Spalte „Optionen“ als „gelesen“ kennzeichnen.
Diese Übersicht lässt sich auch ausdrucken. Rufen Sie die Übersicht durch einen Klick auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen“ und einen Klick auf „Ungelesene Dokumente“ auf.
Qualitätsmanagementbeauftragte und Geschäftsführer können diese Listen auch direkt aus der Übersicht „Lesestatus Dokumente“ für jeden Mitarbeiter einzeln aufrufen. Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen„, dann auf das Pluszeichen neben „Audits“ und anschließend auf „Lesestatus Dokumente„. In der folgenden Tabelle sehen Sie eine Übersicht der Mitarbeiter, sowie die Anzahl der jeweils gelesenen/ungelesenen Dokumente sowie die dazugehörigen Prozentangaben. Klicken Sie auf den Namen eines Mitarbeiters um zu sehen, welche Dokumente konkret noch nicht als „gelesen“ gekennzeichnet wurden.
Dieses Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenlos.
Update Setup: Leseberechtigungen für QMBs und Geschäftsführer einstellbar
Im Setupbereich ist es nun wieder möglich, die Leseberechtigungen für Qualitätsmanagementbeauftragte und Geschäftsführer für alle Dokumente in einem Arbeitsgang einzustellen. Alles funktioniert so, wie Sie es bereits von den Einstellmöglichkeiten für normale Mitarbeitern kennen.
Die Einstellungen an dieser Stelle sind rein organisatorisch und ohne tatsächliche Auswirkungen. QMBs und Geschäftsführer können auch weiterhin grundsätzlich alle Dokumente im System lesen. Dieses Update wurde eingeführt um eine einheitliche Kennzeichnung zu ermöglichen.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenlos.
Update System: Hilfethemen unter einem Extrapunkt
Die einzelnen Hilfethemen werden nun nicht mehr innerhalb der Navigationsleiste mit angezeigt. Es wurde statt dessen eine neue Übersicht der verfügbaren Hilfethemen eingebaut. Klicken Sie dafür in der Navigationsleiste auf „Hilfe„.
Die Navigationsleiste enthält dadurch nun über 100 Gliederungspunkte weniger. Dies beschleunigt den Seitenaufbau bei einigen Anwendern mit älteren Rechnern spürbar.
Dieses Update ist natürlich wieder für alle Nutzer des eQMS kostenlos.
Bugfix Dokumente: Anzeige nach Klick auf Info/Bearbeiten
Vorübergehend wurde in bestimmten Fällen nach dem Klick auf „Info/Bearbeiten“ nur eine leere weiße Seite angezeigt. Dies betraf ausschließlich Dokumente die bisher noch keine Zuordnung für Leseberechtigungen besaßen. Normale Nutzer waren daher nicht davon betroffen. Dieser Fehler wurde nun korrigiert. Das Update ist selbstverständlich kostenlos.
Bugfix Dokumente: Lesebestätigung
Der Button für die Lesebestätigung von Dokumenten wurde in bestimmten Fällen für normale Mitarbeiter nicht angezeigt. Dies wurde nun behoben.
Wie immer ist dieses Update für alle Nutzer des eQMS kostenlos.
Update Dokumente: Übersicht der Zugriffsberechtigungen und Lesestatus
Die Ansicht der Details eines Dokumentes wurde umgestaltet. Folgende Rubriken wurden in einer übersichtlichen Tabelle zusammengefasst:
- Dokument gelesen von
- Dokument nicht gelesen von
- Dokument darf gelesen werden von
- Dokument darf gelesen und geändert werden von
Die Namen der Mitarbeiter in der Tabelle sind nun alphabetisch sortiert. Darüber hinaus gibt es in der Fußzeile der Tabelle nun weitere Informationen:
- Gesamtzahl der Mitarbeiter mit Zugriff
- Gesamtzahl der Mitarbeiter mit Leseberechtigung
- Gesamtzahl der Mitarbeiter mit Änderungsberechtigung
- Gesamtzahl der Mitarbeiter die das Dokument als gelesen gekennzeichnet haben
- Gesamtzahl der Mitarbeiter die das Dokument noch nicht als gelesen gekennzeichnet haben
In der letzten Spalte „Optionen“ findet man nun den Button um das Dokument für sich selber als gelesen zu kennzeichnen.
Wie immer ist das Update für alle Nutzer des eQMS kostenlos.
Bugfix Dokumente: Kennzeichnung als „Gelesen“
In einigen Fällen konnte es passieren, dass Nutzer keinen Button angezeigt bekamen um ein Dokument als „Gelesen“ zu kennzeichnen. Dieser Fehler wurde nun korrigiert.
Wie immer ist das Update für alle Nutzer des eQMS kostenlos.