Die Sortierung in der Übersicht der technischen Geräte erfolgt ab sofort nach der laufenden Nummer (erste Spalte). Natürlich lassen sich die Geräte durch einen Klick auf die jeweiligen Spaltenüberschriften jederzeit anders sortieren.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Der in Kalenderfeldern auswählbare Zeitraum wurde von 2025 auf 2035 verlängert.
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Im Mitarbeiterentwicklungsplan wird nun für jeden Nutzer die zugehörige Personalnummer sowie die Funktion im Unternehmen angezeigt.
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In manchen Fällen kam es nach dem Speichern von Onlinedokumenten zu einer weißen Seite. Dies sollte nun behoben sein.
Die E-Mail Benachrichtungen des eQMS wurden angepasst:
Die Auswahlmöglichkeit um E-Mails im reinen Textformat zu versenden wurde abgeschafft, da die Darstellung im HTML Format von über 99% der Nutzer bevorzugt wurde.
Im Bereich für Interne Nachrichten wurde nun oberhalb der Optionen eine neue Box zur Auswahl der verschiedenen Nachrichtenordner eingebaut. Hinter den Ordnernamen können Sie nun direkt sehen, wie viele Nachrichten ungelesen sind und wie viele sich insgesamt darin befinden.
Die Schrift von Ordnern in denen sich noch keine Nachrichten befinden ist grau eingefärbt. Ordner mit ungelesenen Nachrichten werden in dicker blauer Schrift dargestellt.
Zudem wurden die Texte für die Optionen genauer formuliert.
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In den Details zu den Dokumenten gibt es nun jeweils einen Hinweis hinter dem Titel Dokumentes und hinter dem Dateinamen, falls dieser einen Revisionsstand enthält der von dem im eQMS abweicht.
Diese Funktion wurde zusätzlich in der Übersicht des Archives eingebaut. Deshalb wird dort nun auch eine weitere Spalte mit dem Dateinamen der Dokumente angezeigt.
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Der Mitarbeiterentwicklungsplan wurde übersichtlicher gestaltet:
Für Geschäftsführer und Qualitätsmanagementbeauftragte ist es nun möglich die Lesebestätigungen von anderen Personen für Dokumente zu erteilen. Die Funktionsweise ist ebenso wie bei der Übersicht der eigenen Lesebestätigungen. Zusätzlich kann man dort nun im Auswahlmenü „Wählen Sie einen Mitarbeiter“ die gewünschte Person auswählen.
Sie gelangen in das Menü durch einen Klick auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen“ und dann auf „Ungelesene Dokumente„.
Die Datenbank für die Fachliteratur wurde in drei Punkten verbessert:
Personen die weniger als zehn Klienten zugeordnet hatten, konnten beim Login nicht das Feld für die Direkteingabe mit Autovervollständigung für Firmennamen nutzen. Dies wurde nun korrigiert.
In einigen Fällen wurde beim Download von Dateien unter Linux nicht mehr automatisch das passende Programm zum Öffnen vorgeschlagen. Dies wurde nun korrigiert.
Geschäftsführer und Qualitätsmanagementbeauftragte können sich anzeigen lassen, wieviele Dokumente die Mitarbeiter jeweils als gelesen gekennzeichnet haben. In dieser Liste wurden nun folgende Spalten eingefügt:
Sie können die Liste durch einen Klick auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen“ -> „Audits“ -> „Lesestatus Dokumente“ aufrufen.
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Um Aufgaben zu Bearbeiten gibt es in der Spalte mit den Optionen eine Grafik mit Stiftsymbol. Zusätzlich sollte es auch funktionieren, wenn man auf den Titel der entsprechenden Aufgabe geklickt hat. Diese Funktion war leider fehlerhaft. Inzwischen ist der Fehler behoben und alles sollte wie gewünscht funktionieren.
Beim Anlegen/Ändern von Ereignissen z.B. Kontrollen/Prüfungen/Eichungen technischer Geräte ist es jetzt möglich andere Anschriften, als die zuvor im Gerätepass hinterlegten einzugeben. Dadurch ist es nun möglich mehrere verschiedene Arten von Kontrollen im System zu erfassen.
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Im Formular zur Bearbeitung von Gerätepässen wurde ein Darstellungsfehler beseitigt. Wenn ein Gerät extern oder intern als einsatzabhängig überwachungspflichtig gekennzeichnet war und man die Daten nachträglich bearbeiten wollte, dann wurde die Zeile mit den Angaben zum Überwachungszyclus eingeblendet.
Dies wurde nun beseitigt.
Es ist jetzt möglich, mehrere Dokumente gleichzeitig als gelesen zu kennzeichnen. Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen“ und dann auf „Ungelesene Dokumente„. Setzten Sie ein Häkchen am Anfang jeder Zeile, wenn Sie das entsprechende Dokument als gelesen kennzeichnen wollen. Wenn Sie alle Dokumente gleichzeitig markieren wollen, setzen Sie in der Fußzeile in der ersten Spalte das entsprechende Häkchen.
Klicken Sie anschließend in der Fußzeile auf „Ausgewählte Dokumente als gelesen kennzeichnen »„.
Sie können alternativ auch weiterhin in der rechten Spalte „Optionen“ einzelne Dokumente als gelesen kennzeichnen.
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Der Countdown, welcher anzeigt ab wann man automatisch vom eQMS ausgeloggt wird, wurde repariert. Bei Problemen empfiehlt es sich die Seite durch drücken von STRG + F5 komplett neu zu laden.
Die RSS Feeds wurden aus der Rubrik Dokumententyp in die Rubrik Datenbanken verschoben. Zudem werden die Überschriften jetzt auch im Internet Explorer links ausgerichtet dargestellt.
Im Bereich der RSS News Feeds wird nun jeweils das Datum und die Uhrzeit der Meldungen angezeigt.