Die aus dem Dokumenten-Kontextmenü bekannten Links zum Senden einer Nachricht (als Link oder eingebettet) sowie Meldung einer Feststellung zu einem Dokument wurden jetzt auch in den Optionen unter der Detailansicht des Dokumentes eingebaut.
Update Auditbericht: Kleine Verbesserungen
Im Bereich Auditbericht gab es einige Anpassungen:
- das Formular zur Eingabe des Auditberichtes wurde optisch ein wenig angepasst
- in der Druckansicht des Auditberichtes werden nun einzelne Seiten für das Auditprogramm, die Ergebnisse der Dokumentenprüfung, die Ergebnisse der Prozessprüfung sowie die Zusammenfassung mit Kopfzeile angezeigt
- in der Statistik Feststellungen je Gliederungspunkt wurde ein Anzeigefehler für die Wirksamkeitsstatistiken korrigiert
- in den Detailansichten der Feststellungen wird das Symbol des zugeordneten Dokumentes nun größer dargestellt
- in der Liste aller Dokumente werden nun die neuen Symbole für Dokumente angezeigt
Die Änderungen wirken sich zugleich auf die Übersicht der Feststellungen sowie Druckansicht der Dokumente aus.
Update System: Neue Technik für Diagramme und Statistiken
Die Technik zur Darstellung von Diagrammen und Statistiken im eQMS wurde aktualisiert. Dies führte zu Verbesserungen in folgenden Bereichen:
Auditbericht
- es wird nun der gleiche Zeitraum angezeigt wie im Auditbericht ausgewählt (Taggenau) angezeigt
- das Diagramm „10 häufigste Stichworte“ wurde durch ein Donut Diagramm mit den „Feststellungen je Gliederungspunkt“ ersetzt
- die drei Diagramme werden nun auf einer gemeinsamen Seite angezeigt
Feststellungen
- es wird nun der gleiche Zeitraum angezeigt wie für die Übersicht der Feststellungen ausgewählt (Taggenau) angezeigt
- das Diagramm „10 häufigste Stichworte“ wurde durch ein Donut Diagramm mit den „Feststellungen je Gliederungspunkt“ ersetzt
Druckmenü (QM-Tools – Zusätzliche Funktionen)
- anstatt eines einzelnen Jahres kann nun ein beliebiger Zeitraum gewählt werden
- die drei Diagramme werden nun auf einer gemeinsamen Seite angezeigt
Bugfix Checklisten: Zwei Fehler korrigiert
Das Zuordnen von bereits im System vorhandenen Fragen zu einer Checkliste funktionierte nicht. Außerdem funktionierten einige Optionen nicht, wenn man die Details einer Checkliste aus der neuen Übersicht für Checklisten aufgerufen hat. Beides wurde nun korrigiert.
Weihnachtsgrüße 2016
Wir danken Ihnen sehr herzlich für die gute Zusammenarbeit und
wünschen Ihnen und Ihrer Familie eine fröhliche sowie besinnliche Weihnachtszeit.
Genießen Sie die Festtage und kommen Sie gut in das neue Jahr,
welches recht viele Glücksmomente für Sie bereithalten möge.
Herzliche Grüße
eQMS Service Team
Update Checklisten: Übersichten und Statistiken
Aus den Funktionen für Checklisten und Bewertungen soll ein eigenständiges Modul mit neuen Funktionen werden. Es wird deutlich stärker in das eQMS eingebunden und damit die Bewertung von weiteren Elementen (z.B. Gliederungspunkten, Adressen vonLieferanten oder Kunden usw.) ermöglichen. Für Bestandskunden wird dies ohne Aufpreis integriert.
Es gibt folgende Neuerungen:
- Übersicht aller vorhandenen Checklisten, erreichbar über QM-Tools – Checklisten – Übersicht der Checklisten
- Übersicht aller durchgeführten Bewertungen, erreichbar über QM-Tools – Checklisten – Übersicht der Bewertungen
- neue grafische Statistik der letzten acht Bewertungen von Checklisten die Dokumeten zugeordnet sind
Bugfix Setup: Lesebestätigungen festlegen
Im Bereich „Setup“ – „Nuterverwaltung“ – „Dateizugriff verwalten“ wurden Änderungen an den Lesebestätigungen nicht gespeichert, wenn nicht gleichzeitig auch die Zugriffsberechtigungen für das jeweilige Dokument geändert wurden. Dies wurde nun korrigiert.
Update Checklisten: Übersichtlichkeit verbessert
Aus der Funktion für „Checklisten“ zu Dokumenten soll ein eigenständiger Bereich werden mit dem künftig neben Dokumenten auch andere Bereiche z.B. Gliederungspunkte bewertet und statistisch ausgewerden können sollen.
In Vorbereitung darauf wurden die bereits vorhanden Bereiche/Formulare aktualisiert:
- Ansicht der Bewertungen im Tab Dokumentendetails verbessert (Statistikbalken der Bewertungen werden entsprechend des Mindesterfüllungsgrades eingefärbt, Optisch)
- Zuordnung von Checklisten zu Dokumenten verbessert (Pfeile, Optisch)
- Checkliste bearbeiten (Titel, Mindesterfüllungsgrad, Bemerkungen) verbessert (Optionentitel, Optisch)
- Detail- und Druckansicht Checkliste verbessert (Kontextmenü, Optisch, Optionentitel)
- Kategorie einer Checkliste bearbeiten (Optisch, Optionentitel)
- Neue Fragen zu einer Checkliste hinzufügen (Optisch, Optionentitel)
- Fragen einer Kategorien einer Checkliste sortieren (Optisch, Optionentitel)
- Detailansicht einer Frage (Optionentitel)
- Frage bearbeiten Schritt 1/2 (Optisch, Optionentitel)
- Schlagwörter einer Frage bearbeiten Schritt 2/2 (Optisch, Optionentitel)
- Übersicht aller Fragen (Tabelle durchsuchbar, Details, Kontextmenü, Optisch)
- Bewertung durchführen (Optisch, Status Button, Kontextmenü, grafische Darstellung Zwischenergebnis)
- Detailansicht der Bewertungen (grafische Darstellung der Zwischenergebnisse, Kontextmenü, Optisch, Druckansicht)
Bugfix Startseite: Automatische Lesebestätigungen
Auf der Startseite gab es drei Fehlerkorrekturen:
- automatische Lesebestätigung durch Aufruf des Dokumentes funktionieren wieder
- mit Klick auf „Lesebestätigung“ bleibt man auf der Startseite (nicht mehr Dokumentendetails)
- es wurde ein Fehler mit dem Detailbutton beseitigt, wenn man die Details automatisch ohne Mausklick öffnet
Update System: Tabs und Details per Klick
Die Voreinstellung für das Umschalten von Tabs und das Einblenden von Informationen der Detailsbuttons wurde auf „Mausklick“ geändert.
Wer trotzdem die Tabs oder Details ohne Klick und nur per Mausbewegung oder umschalten will kann dies im Bereich „Setup Persönliches“ – „Grundeinstellungen“ einstellen. Die Optionen lauten:
- Tabs per Klick umschalten (ansonsten per Mausbewegung)?
- Details zu Dokumenten per Klick einblenden (ansonsten per Mausbewegung)?
Update Dokumente: Dokumententypen in Druckansicht
In den Druckansichten der Übersichten der Dokumente nach Gliederungen werden nun alle Gliederungen angezeigt die als Dokumententyp gekennzeichnet sind und nicht mehr nur eine.
Update System: Neue Hilfefunktion
Die bisherigen Hilfeinhalte wurden durch neue, stark erweiterte Dokumente ersetzt.
Zudem ist es nun möglich, aus jedem Bereich im eQMS über die Navigationsleiste die jeweils passenden Hilfethemen anzeigen zu können. Klicken Sie dafür auf das Fragezeichensymbol im rechten Bereich der Navigationsleiste.
Um Platz für das Hilfesymbol zu schaffen, wir der Counter bis zum automatischen Logout nun nur noch innerhalb der letzten zehn Minuten angezeigt.
Die Hilfethemen sind nach Stichworten durchsuchbar und nach Aufgabenbereichen geordnet (z.b. Mitarbeiter oder QMB).
Update Kalender: Sortierung in der Monatsübersicht
Die Liste der Nutzer in der Monatsansicht des Kalenders lässt sich nun nach Nachnamen sortieren.
Update Technische Geräte: Belege nun auch in den Details der Ereignisse
Die zu den jeweilgen Ereignissen gehörenden Belege werden nun auch direkt in der Übersicht der Ereignisse der technischen Geräte angezeigt, wenn man auf den Detail Button klickt.
Update Dokumente: Gliederungen Verwalten übersichtlicher
Im Setup Bereich für die Gliederungen werden nun beim Bearbeiten der einzelnen Gliederungspunkte die Funktionen der Mitarbeiter in Klammern angezeigt.
Bugfix Dokumente: Optionen in den Dokumentendetails
Wenn man sich die Umschaltfunktion der Tabs in den Dokumentendetails so eingestellt hatte, dass sie per Mausbewegung ohne Klick umschalten wurden nicht automatisch die zum jeweiligen Tab passenden Optionen am Bildschirmrand angezeigt. Dies wurde nun korrigiert.
Update Dokumente: Grafische Darstellung der mitgeltenden Unterlagen
Die Zuordnungen der mitgeltenden Unterlagen können jetzt grafisch dargestellt werden.
Klicken Sie dafür in den Details eines Dokumentes auf den Tab „Verknüpfungen“ und anschließend in der Box mit den Optionen auf „Grafische Darstellung (Beta)„.
Bugfix Feststellungen: Sortierung nach offen/nicht offen
In der Übersicht der Feststellungen funktionierte die Sortierung in der ersten Spalte nach den Symbolen offen/nicht offen nicht. Dies wurde nun korrigiert.
Update System: Sortierbare Listen übersichtlicher
DIe nicht ausgewählten Einträge in per Drag&Drop (oder Mausklick) sortierbaren Listen werden nun nicht mehr durchgestrichen dargestellt. Dies soll die Lesbarkeit besonders in langen Listen verbessern.
Update Startseite: Neue Funktionen und verbesserte Übersicht
Die Neuerungen der letzten Updates wurden nun in der Startseite integriert. Die Boxen für Ereignisse und Favoriten wurden zusammengefasst und sind nun über separate Tabs erreichbar.
1. Ereignisse
Hier werden sämtliche im Kalender erfassten Termine zusammengefasst und gebündelt. Zu jedem Eintrag erhält man per Ampelsystem einen Hinweis ob z.B. Handlungsbedarf besteht.
Darüber hinaus gibt es jeweils einen Detailbutton und deutlich erweiterte Kontextmenüs zum direkten Zugriff auf den jeweiligen Eintrag. Die Anzahl der in jedem Tab hinterlegten Einträge wird zusätzlich eingeblendet.
Es werden Ereignisse aus folgenden Bereichen gelistet:
- Änderungen/Neuerungen an der Dokumentation
- Erledigungstermine zur Bearbeitung von Dokumenten
- Persönliche Termine zur Wiedervorlage von Dokumenten
- Termine aus der Schulungsplanung
- Reguläre Kalendereinträge (z.B. Urlaube, Krankheit, Vertrieb usw.)
- Ereignisse für Technische Geräte, Medizinprodukte und Mess- und Prüfmittel (z.B. Kontrollen, Einweisungen)
- Bearbeitungsstatus (künftige Module)
- Aufgaben
- Fachliteratur Ausleihe
2. Kommentare
Hier werden alle Kommentare, Prüfungen und Freigaben zu Dokumenten für die man Leseberechtigung besitzt aus den letzten drei Monaten aufgelistet.
3. Favoriten
Die vorher separat stehende Box.
4. Feststellungen
In diesem Tab erhält man eine Liste der unerledigten Feststellungen auf die man Zugriff besitzt.
Schulungsmaterial
Alle Funktionen und Neuerungen der Startseite stehen als Schulungsmaterial im eQMS zur Verfügung. Klicken Sie auf Ihren Namen – Hilfe – Themenübersicht und wählen Sie das PDF Dokument Nr. 4.
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