Kategorie: Updates

Update System: Das eQMS wird mehrsprachig

Es gibt nun die Möglichkeit das eQMS auf Englisch umzustellen. Für den Anfang wurden die komplette Navigationsleiste, die Breadcrumbs (darunter) sowie das Logbuch übersetzt.

Weitere Teile des eQMS werden nun kurzfristig folgen.

Sie können die Einstellungen im Setupbereich – „Nutzerverwaltung“ – „Profil bearbeiten“ ändern. Zudem kann sich jeder Nutzer selbst die Sprache in seinen „Grundeinstellungen“ anpassen.

Bitte sprechen Sie uns an, wenn Sie weitere Sprachen benötigen.

Update Nachrichten: Löschfunktion verbessert

Das Verhalten der Löschfunktion von (mehreren) Mitteilungen im Bereich „Interne Nachrichten“ wurde angepasst:

  1. es gibt in den Optionen der jeweiligen Nachrichtenordner jetzt zusätzlich die Wahlmöglichkeit „Markierte Nachrichten sofort und endgültig löschen„
  2. die Option „Markierte Nachrichten löschen“ wurde umbenannt in „Markierte Nachrichten in den Papierkorb verschieben„
  3. in den Kontextmenüs der Nachrichten wurde die Option „Nachricht löschen“ in „Nachricht in Papierkorb verschieben“ umbenannt
  4. es wird nun automatisch der Ordner aufgerufen in den Nachrichten verschoben wurden

Update Checklisten: Zwei kleine Verbesserungen

Im Bereich um Fragen aus dem Archiv zur Checkliste hinzuzufügen zu können werden jetzt die Anzahl der Fragen je Tag angezeigt. Zudem werden dort auch nur noch eigene vorher angelegte Fragen aufgelistet.

Das Feld für Bemerkungen zur Checkliste wird nun nur noch angezeigt wenn es auch entsprechende Einträge gibt. Das „%“ Zeichen als Platzhalter wurde entfernt.

Update Qualifizierung: Hinweis zum Löschen von Teilaufgaben

Teilaufgaben denen bereits Qualifikationen zugeordnet sind können nicht gelöscht werden. Die entsprechende Option in der Übersicht der Teilaufgaben war in diesen Fällen ausgeblendet.

Dies wurde nun geändert. Stattdessen wird nun ein entsprechender Hinweis im Kontextmenü der jeweiligen Teilaufgabe angezeigt.

Update Dokumente: Übersicht aller Dokumente inkl. Zuordnungen und der mitgeltenden Unterlagen

Im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ gibt es nun eine „Übersicht aller Dokumente inkl. Zuordnungen und der mitgeltenden Unterlagen„.

In dieser Auflistung aller Dokumente wird jeweils folgendes anzeigt:

  1. Dokumentensymbol
  2. Dokumententyp
  3. Titel
  4. Revisionsstand
  5. Hochladedatum
  6. Zuordnungen zu Organisationsbereichen
  7. Hauptverantwortliche in den zugeordneten Organisationsbereichen
  8. Art der Verknüpfung mit mitgeltenden Unterlagen
  9. Titel der mitgeltenden Unterlagen
  10. Hinweis zum Dokument
  11. Detailbutton für alle Infos zum Dokument auf Knopfdruck
  12. Menü mit den dokumentenrelevanten Links

Update technische Geräte: Fünf kleine Verbesserungen

Im Bereich „technische Geräte“ bzw. „Medizinproduktebuch“ gab es einige kleine Verbesserungen:

  • nach dem Löschen eines Ereignisses erscheint keine weiße Seite mehr, sondern wieder die Übersicht der Ereignisse des entsprechenden Gerätes
  • im Kontextmenü der Geräte gibt es jetzt einen Link zum Duplizieren des Gerätepasses
  • einige Icons wurden aktualisiert
  • der Texteditor im Gerätepass und zum Bearbeiten von Ereignissen lässt nun auch Tabellen zu
  • gleichzeitig mit Ereignisse werden nun auch die Verknüpfungen der zugehörigen Belege gelöscht, die eigentlichen Belege bleiben erhalten

Update Dokumente: Tags / Schlagworte zu Dokumenten zuweisen können

Es ist jetzt möglich jedes Dokument mit beliebig vielen Tags bzw. Schlagworten zu verknüpfen. Klicken Sie dafür in der Detailansicht eines Dokumentes auf den Tab „Verknüpfungen“ und dann in den Optionen am unteren Rand auf „Tags bearbeiten“ und geben Sie die gewünschten Tags ein.

Bereits früher einmal eingegebene Schlagworte tauchen automatisch als Vorschlag auf sobald Sie mindestens drei Buchstaben eingegeben haben.

Nach Dokumenten mit Tags kann man nun auch in der globalen Suche (Feld oben in der Navigationsleiste) suchen. Die Ergebnisse werden dann wie gewohnt als Liste der Dokumente angezeigt. Neu ist, dass die Tags zusätzlich mit in den Suchergebnissen aufgelistet werden.

Möchten Sie mehr erfahren über die Suchfunktion im eQMS sowie die Verschlagwortung (freie Indexierung)? Besuchen Sie die Website eqms.de/qm-dokumentation.htm oder sprechen uns an. Wir freuen uns auf Sie.

Update Schulung: Übersicht Schulungsbedarf verbessert

Im Bereich Schulung wurde die Seite zur Anzeige des Schulungsbedarfes überarbeitet. Sie zeigt nun an, welche Qualifikation jeweils für welchen Mitarbeiter geschult werden muss. Zudem wird nun angezeigt zu welchem Stellenprofil, Haupt- oder Teilaufgabe die jeweilige Qualifikation zugeordnet ist.

Dies funktioniert nun auch indirekt. Also wenn z.B. eine Qualifikation zu einer Haupt- oder Teilaufgabe zugeordnet ist die zu einem Stellenprofil gehört, welches wiederum einem Nutzer zugeordnet wurde.

Update System: Navigation verbessert

Die Gestaltung der Links in der Navigationsleiste wurde überarbeitet. Es ist nicht mehr notwendig genau den Text anzuklicken. Von nun an genügt ein Klick in die Zeile des jeweiligen Links.

Der jeweils aufgerufene Bereich ist deutlicher farbig hervorgehoben.

Update Dokumente: Verbesserungen Mitgeltende Unterlagen

Das Formular zum Bearbeiten von Mitgeltenden Unterlagen wurde überarbeitet:

  • nach der Verknüpfung eines externen Links landet man nun wieder direkt im Eingabeformular
  • man kann neben dem Tabtitel nun direkt sehen, wieviele Verknüpfungen es zu aktuellen, archivierten und Dokumenten ingesamt es gibt

Update Dokumente: Neue Optionen beim Bearbeiten von Eigenschaften

Wenn Eigenschaften eines Dokumentes bearbeitet werden wird nun unterhalb des jeweiligen Eingabeformulares eine Box mit Optionen zum Aufruf der Detailansicht sowie ggf. des Inhaltes eingeblendet.

Dies gilt für folgende Aktionen:

  1. Dokument aktualisieren
  2. Mitgeltende Unterlagen hinzufügen/bearbeiten
  3. Kommentar hinzufügen/bearbeiten
  4. Freigabe hinzufügen/bearbeiten
  5. Prüfung hinzufügen/bearbeiten
  6. Zuordnungen zum Schulungsmodul hinzufügen/bearbeiten
  7. Wiedervorlage hinzufügen/bearbeiten