Kategorie: Updates

Update Adressen: Kommentare direkt eingeben

Im Bereich „Adressen“ kann man Kommentare nun auch eingeben wenn man gerade die Tags einer Anschrift bearbeitet. Dafür wurde das Eingabeformular für Kommentare nun direkt in den Tab „Kommentare“ verschoben.

Neue Funktion: Authentifizierung über LDAP

Das eQMS bietet jetzt eine integrierte LDAP-Authentifizierung. Hiermit können Sie Ihr bestehendes Firmennetzwerk mit dem eQMS koppeln und sparen sich die Pflege verschiedener Nutzerdatenbanken. Mit wenigen Klicks synchronisieren Sie Ihre bestehende Active-Directory Struktur mit dem eQMS.

Ihre Mitarbeiter melden sich danach mit ihren bestehenden Benutzernamen und Passwort im eQMS an. Auf Wunsch bestimmen Sie ein Zeitintervall für den regelmäßigen Abgleich der Nutzerdaten. Sobald ein Nutzer im Firmennetzwerk gesperrt ist, erhält er auch zum eQMS keinen Zugang mehr.

Update Dokumente: Übersicht der Kommentare/Prüfungen/Freigaben verbessert

Im Bereich „QM-Tools“ – „Weitere Funktionen“ – „Übersicht der Kommentare, Prüfungen & Freigaben je Dokument“ wurden die Anzeigen überall dort angepasst wo es nur einen Kommentar/Prüfung/Freigabe gab. Anstatt „Kommentar: 1“ wird nun das konkrete Datum angezeigt.

Dort wo es mehr Einträge gibt werden die Daten nun als Tooltip angezeigt, wenn man den Mauszeiger über das entsprechende Feld bewegt.

Unternehmen mit mehr als 2000 Dokumenten werden zudem den bedeutend schnelleren Seitenaufbau für die Übersicht bemerken der von über 3 Minuten auf 1 Sekunde reduziert werden konnte.

Update Newsfeeds: Eigene Feeds hinzufügen

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Der Bereich „Newsfeeds“ wurde komplett neu programmiert. Es ist nun möglich selbst Feeds hinzuzufügen und zu lesen. Zudem werden die Feeds nun nicht mehr in Tabs sondern in getrennten Ordnern ähnlich den internen Nachrichten dargestellt.

Bei der ersten Nutzung ist es notwendig die gewünschten Feeds hinzuzufügen. Klicken Sie dafür unter der Übersicht der Newsfeeds auf „Feed hinzufügen“ und wählen Sie durch einen Klick einen der Vorschläge auf der folgenden Seite.

Teilen Sie uns Ihre Meinung mit:

Würden Sie die Nachrichten aus den Newsfeeds gern als Dokument in das eQMS überführen und dadurch z.B. Lesebestätigungen von Ihren Nutzern anfordern können?

Update Qualifizierung: Verbesserte Nutzerauswahl

In folgenden Bearbeitungsforumularen im Bereich Qualifizierung wurden die Auswahlmöglichkeiten für die Nutzer verbessert:

  • Stellenprofile
  • Hauptaufgaben
  • Teilaufgaben
  • Qualifikationen

Es ist nun möglich sich alle Nutzer einer beliebigen Nutzergruppe anzuzeigen. Zudem ist es möglich sich alle Nutzer mit Zuordnungen zu einem beliebigen Gliederungspunkt anzeigen zu lassen.

Update Feststellungen: Vereinheitlichungen und Anpassung der Übersicht

In der Übersicht der Feststellungen (Kurzform) sowie auf der Startseite werden nun zusätzlich die Spalten „Maßnahme in Kurzform“ sowie „Erledigung durch“ angezeigt.

Außerdem wurden die Felder:

    • „Art der Feststellung“,
    • „Datum der Feststellung“,
    • „Detailbeschreibung“,
    • „Feststellung in Kurzform“,
    • „Maßnahme in Kurzform“,
    • „Maßnahme im Detail“,
    • „Gliederungspunkte“,
    • „Erledigung bis“,
    • „Fortschritt“,
    • „Datum der Kontrolle“,
    • „Erledigung durch“

in folgenden Bereichen vereinheitlicht:

    • Übersichten der Feststellungen,
    • auf der Startseite,
    • im Bearbeitungsformular,
    • in der Detailansicht,
    • in der Druckansicht und
    • im Auditbericht vereinheitlicht

Zudem wurden die Beispiele in den Platzhaltertexten für „Feststellung in Kurzform“ sowie „Maßnahme in Kurzform“ angepasst.

Die Icons in den Optionen der Detailansicht der Feststellungen wurden ebenfalls aktualisiert.

 

 

Update System: Dokumente in Textboxen einfügen

Es ist nun in allen Bereichen im eQMS möglich vorher im System erstellte Online Dokumente als Textbaustein in Textboxen einzufügen.

Sie können sich nun also für beliebige Bereiche Vorlagen erstellen und diese frei nutzen. Für die Vorlagen können Sie wie für jedes andere Dokument Zugriffsberechtigungen festlegen.

Klicken Sie dafür unterhalb der jeweiligen Textbox auf „Dokument einfügen„. Geben Sie im daraufhin erscheinenden Pop-Up Fenster einen Suchbegriff ein. Anschließend wird eine Liste mit Suchergebnissen angezeigt. Klicken Sie dort auf „Details“ um den jeweiligen Text anzeigen zu lassen. Wenn Sie diesen Text in ihre Textbox einfügen möchten klicken Sie auf „Kopiere Inhalt in Textbox (ersetzen)„.

Update Forum: Optik überarbeitet

Im Bereich „Forum“ wurde die optische Gestaltung überarbeitet. Die Buttons sind nun wie im gesamten eQMS blau eingefärbt. Der Breadcrumb über den Inhalten wurde optisch an die Gestaltung des vom eQMS bekannten Breadcrumbs angepasst.

Zudem lassen sich in den Themenübersichten die Threads nun auch durch einen Klick auf den Titel aufrufen.

Feststellungen: Neue Beispiel-Feldinhalte

In der Datenbank „Feststellungen“ gibt es nun neue beispielhafte Inhalte die verdeutlichen welche Angaben laut ISO 9001 sinnvollerweise hinterlegt werden sollten.

Wir hoffen gerade Neueinsteigern den Start mit dem QM zu erleichtern.

Der Inhalt der Felder lässt sich natürlich auch löschen und komplett mit eigenen Texten belegen.

Update Dokumente: Auf Knopfdruck aus Archiv veröffentlichen bzw. archivieren

Es ist jetzt möglich, bereits archivierte alte Revisionsstände eines Dokumentes auf Knopfdruck wieder zu veröffentlichen und den Nutzern wie gewohnt zur Verfügung zu stellen.

In der Archivansicht gibt es nun eine Spalte die angezeigt welcher Revisonsstand jeweils veröffentlicht und welcher archiviert ist.

Ein Stand muss jeweils veröffentlicht bleiben, damit das Dokument zumindest über die Suche auffindbar bleibt. In diesem Fall gibt es einen entsprechenden Hinweis an der Stelle an der sich sonst der Link zum Veröffentlichen/Archivieren befindet.

Um eine Dokument zu veröffentlichen/archivieren klicken Sie in der Detailansicht des Dokumentes im Tab „Eigenschaften“ auf den letzten Link in der Box mit den Optionen.