Der Texteditor im eQMS wurde auf die aktuellste Version aktualisiert. Zudem wurden die Schaltflächen für die Schriftfarbe, Hintergrundfarbe der Schrift sowie die Schriftgröße wieder eingebaut.
Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.
Kategorie: Updates
Update: Schulungspläne
Es ist jetzt möglich einen Zeitraum für die Druckansicht der Schulungspläne auszuwählen.
Klicken Sie auf das Pluszeichen neben „Datenbanken„, dann auf das Pluszeichen neben „Schulung“ und anschließend auf „Schulungsplan„. In der Box „Optionen“ ist ein Link „Schulungsplan drucken »„. Auf der folgenden Seite können Sie ein Start- und ein Enddatum auswählen.
Darüber hinaus wurde ein Fehler der Auswahl der Kompetenzen für neue Schulungspläne beseitigt. Zudem sind interne Schulungen nun automatisch vorausgewählt.
Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.
Update: Texteditor jetzt iPad fähig
Der Texteditor im eQMS wurde von Version 3.6 auf Version 4.0 geupdatet. U.a. ist nun die Funktion auf dem iPad gewährleistet. Sollten Sie noch nicht den neuen Editor angezeigt bekommen, dann drücken Sie STRG + F5 um alle Daten neu zu laden.
Das Update ist natürlich für alle Nutzer kostenfrei.
Update: Datumsauswahl
In allen Auswahlfeldern für das Datum werden nun auch die jeweiligen Tage des Vor- und des Folgemonats angezeigt, falls in der entsprechenden Zeile noch Platz dafür ist. Diese Tage sind zur Verbesserung der Übersichtlichkeit farblich entsprechend gekennzeichnet.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Update: Auditberichte aktualisiert
Die Übersicht der Auditberichte ist nun spaltenweise sortierbar. Am unteren Rand der Tabelle wird nun die Anzahl der Auditberichte eingeblendet.
Im Formular zur Bearbeitung der Auditberichte steht nun auch „Auditbericht bearbeiten“ im Titel anstatt „Auditbericht hinzufügen“.
Das Feld „Angaben zum Audit vor Ort“ wurde in „Ergebnis Prozessprüfung“ und das Feld „Angaben zur Dokumentenprüfung“ wurde in „Ergebnisse Dokumentenprüfung“ umbenannt.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Update: Übersicht der Audijahrespläne ist sortierbar
Die Übersicht der Auditjahrespläne ist nun spaltenweise sortierbar. Die Standardsortierung wurde so geändert, dass nun die aktuellsten Auditjahrespläne am Anfang der Tabelle stehen. Mit einem Klick auf eine der Spaltenüberschriften, kann die Tabelle ja nach Bedarf sortiert werden.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Update: Titel des Dokumentes wird in den Tabs angezeigt
Wenn man sich die Details zu einem Dokument anzeigen lässt und die Maus über einen der Tabs (z.B. Eigenschaften, Rechte, Verknüpfungen) bewegt, dann wird nun zuerst der Titel des Dokumentes angezeigt und anschließend wie gewohnt eine Erläuterung für den entsprechenden Tab eingeblendet.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Update: Tabansicht für Dokumenteninfos verbessert
Die Ansichten für die Dokumenteninformationen wurden verbessert. Nun wird immer direkt der passende Tab geöffnet, wenn zum Beispiel die Wiedervorlage bearbeitet oder Kommentare hinzugefügt werden.
Zudem gibt es nun auch einen Hinweistext wenn für das betreffende Dokument noch kein Kommentar im System hinterlegt ist.
Onlinedokumente haben nun mehr Platz auf dem Bildschirm. Dafür wurden die Spalten mit dem Wort „Inhalt“ und ein Symbolbild entfernt.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Update: Navigationspunkt „Gliederungen“ in „Setup Firma“ verschoben
Der Punkt „Gliederungen“ in der Navigation wurde aus dem Oberpunkt „Zusatzfunktionen“ in den Bereich „Tools/Infos“ -> „Setup Firma“ verschoben. Wir hoffen, diese Einordnung ist zukünftig logischer und leichter zu finden.
Das Update ist für alle eQMS Nutzer kostenfrei.
Update: Hinweismeldung beim Versuch einen Berater zu löschen
Es ist nicht vorgesehen einen Benutzer der Gruppe „Berater“ löschen zu können. Wenn man es trotzdem versucht, wird nun eine entsprechende Hinweismeldung angezeigt.
Ändern Sie zuerst die Benutzergruppe der entsprechenden Person in „Mitarbeiter“ um. Anschließend können Sie die Löschung erneut durchführen.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Update: Infos zu Dokumenten nun in übersichtlicher Tab-Ansicht
Die Informationsseite mit allen Angaben zu den Dokumenten wurde umgebaut. Sie finden die jeweiligen Infos nun in einer übersichtlichen Tab-Ansicht. Auch das Formular zum Aktualisieren von Dokumenten und die direkte Ansicht von Onlinedokumenten ist nun in die Tabs integriert.
Folgende Tabs wurden eingebaut:
- Eigenschaften: mit Angaben zum Titel, Dateigröße, Dokumententyp usw.
- Inhalt: zeigt das Dokument komplett an (nur bei Onlinedokumenten)
- Rechte: zeigt die jeweiligen Personen, die Art der Zugriffsrechte, den Lesestatus und eine Statistik an
- Verknüpfungen: zeigt die Zuordnungen zur Organisation, zum Regelwerk und zu den mitgeltenden Unterlagen an
- Kommentare: zeigt Kommentare, Prüfungen und Freigaben an
- Checklisten: ab Anfang 2013 sollen an dieser Stelle eigene Checklisten für das Dokument hinterlegt werden können
- Update: zeigt das bereits bekannte Änderungsformular in einem eigenen Tab an
Die Links um die jeweiligen Optionen bearbeiten zu können finden sie nun immer direkt unter dem jeweiligen Tab in der Optionen Box.
Je nachdem, ob Sie auf den Namen eines Onlinedokumentes oder auf „Info/Bearbeiten“ klicken wird der Tab mit dem entsprechenden Inhalt automatisch angezeigt.
Das Update ist für alle eQMS Nutzer kostenfrei.
Update: Schlagwörter und Tags jetzt auch für Verbände
Bisher konnte man einzelnen Adressen zusätzlich Schlagworte (sogenannte Tags) zuordnen, um diese später leichter gruppieren und wiederfinden zu können. Diese Funktion wurde nun dahingehend erweitert, dass man diese Schlagworte nun auch gleich für einen ganzen Verband oder eine eQMS Gruppe speichern kann.
Später kann man diese Schlagworte auch in anderen Bereichen des eQMS nutzen. Es ist z.B. geplant diese Funktion zukünftig auch für Messgrößen / Fragebögen / Auditchecklisten nutzen zu können.
Das Update ist für alle Nutzer der XL und XXL Version kostenfrei.
Update: Ersteinstieg in die Datenbank für technische Geräte/Medizinproduktebuch vereinfacht
Der erste Umgang mit der Datenbank für technische Geräte, Mess- und Prüfmittel und Medizinproduktebuch wurde vereinfacht.
Klicken Sie auf das Pluszeichen neben „Datenbanken“ und dann auf „Technische Geräte„. Dann erhalten Sie eine kurze Beschreibung zum Zweck und zur Bedienung der Datenbank.
Darüber hinaus gibt es nun eine interaktive „Checkliste für Stammdaten“ und eine „Checkliste technische Geräte“ die genau erklärt, in welcher Reihenfolge neue Daten eingegeben werden sollten.
Zur Erleichterung sind jeweils neben den Hinweisen Links zu den entsprechenden Stellen im System eingeblendet. In der Linken Spalte befindet sich eine Statusanzeige die anzeigt, wo noch Daten ergänzt werden sollten.
Außerdem gab es zwei Änderungen:
- Wenn man einen neuen Prüfplan anlegt, gelangt man nach dem Speichern des Namens direkt zur Eingabemaske für neue Abschnitte und anschließend zur Eingabemaske für eine neue Prüffrage.
- Im Bereich für „Gruppen“ wurde der Begriff „Prüfmittelgruppe“ durch „Gruppe“ ersetzt um die Datenbank universeller nutzbar zu machen.
Das Update ist für alle eQMS Nutzer der XL und XXL Version kostenfrei.
Update: Mess- und Prüfmitteldatenbank zum Medizinproduktebuch erweitert
Die Mess- und Prüfmitteldatenbank wurde aktualisiert und mit vielen neuen Funktionen versehen. Dadurch eignet sie sich jetzt auch als Datenbanklösung für ein Medizinproduktebuch nach §7 der Verordnung über das Errichten, Betreiben und Anwenden von Medizinprodukten (MPBetreibV).
Aus diesem Grund wurde die Datenbank für Mess- und Prüfmittel und die Medizinprodukte nun umbenannt in „technische Geräte„.
Klicken Sie auf das Pluszeichen neben „Datenbanken„, dann auf das Pluszeichen neben „Technische Geräte“ und anschließend auf „Gerätepässe“ um sie aufzurufen.
Die Neuerungen im Bereich Gerätepässe:
- Der Typ des Messgerätes ist auswählbar, die Typen können in den Stammdaten angelegt und verwaltet werden
- Leihgeräte können als solche gekennzeichnet werden
- Kennzeichnung ob das Gerät archiviert ist (archivierte Geräte werden in einer eigenen Übersicht angezeigt)
- Neben Kalibrierung und Eichung kann nun auch Kontrolle als Überwachungsmethode ausgewählt werden
- Das Kaufdatum kann nun auch wieder gelöscht werden
- Im Feld Überwachungspflicht kann nun neben „Ja, kontinuierlich“ und „Nein“ nun auch „Einsatzabhängig“ ausgewählt werden
- Die Angaben zur Überwachung können nun getrennt nach intern und extern hinterlegt werden
- Zur schnelleren Erfassung könnten ähnliche Gerätepässe nun kopiert werden
- In der Übersicht der Gerätepässe wird nun jeweils die zugehörige Anzahl der Ereignisse angezeigt
- Zur Zeitersparnis verfügen nun auch alle Felder über eine Autovervollständigung mit Werten aus früheren Eingaben
Auch der ehemalige Bereich für Überwachungstermine wurde nun ausgebaut und in Ereignisse umbenannt. Folgende mit §7 der Medizinproduktebetreiberverordnung konforme Ereignisse können erfasst und verwaltet werden:
- Einweisungen
- Funktionsprüfungen
- Instandhaltungen
- Störungen
- Meldungen von Vorkommnissen
- Kontrollen und Überwachungen
Für alle Arten der Ereignisse stehen die entsprechenden geforderten Eingabefelder zur Verfügung (z.B. für die beteiligten Personen, Datum usw.). Für jedes Ereignis können unbegrenzt viele Dokumente als Beleg hinterlegt werden. Die Dateinamen werden direkt passend zum Ereignis vorgeschlagen. Die Überwachungstermine erscheinen nun und auch gleichzeitig im eQMS Kalender. Dadurch ist jetzt auch die Erinnerungsfunktion nutzbar.
Darüber hinaus wurden die Druckoptionen komplett überarbeitet. Es gibt nun weitaus mehr Filtermöglichkeiten für die gewünschten Ansichten. Die Benutzeroberfläche ist nun auch für Geräte mit Touchscreen kompatibel.
Auch der Bereich zum Erstellen und Ausfüllen der Prüfpläne wurde optisch angepasst und übersichtlicher gestaltet.
Das Update ist für alle Bestandskunden des eQMS kostenfrei!
Update: Schlagwortbearbeitung für Adressen
Über dem Formular zum Bearbeiten von Schlagwörtern für Adressen, werden nun die Details der jeweiligen Adresse (Kontaktdaten, Termine, Ansprechpartner usw.) angezeigt.Sie können beliebig viele Schlagwörter je Adresse nutzen um diese bestimmten Gruppen zuzuordnen (z.B. Wiedervorlage, Aquise, Gruppe XYZ usw.).
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Update: Schnellerer Seitenaufbau in der Ansicht nach Dokumententyp
Die für die Darstellung der Dokumente nach Dokumententyp benötigte Zeit wurde erheblich verkürzt. Selbst bei mehreren hundert Dokumenten dauert der Seitenaufbau nun deutlich weniger als eine Sekunde.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Update: Datensicherung
In den Übersichten der Dokumente nach Regelwerk, Organisation und Gesamt der Datensicherung ist nun eine Spalte mit dem jeweiligen Revisionsstand eingefügt worden. Bisher wurde der Revisionsstand lediglich automatisch in den Dateinamen der Dokumente eingefügt.
Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Update: jQuery
Die Javascript Bibliothek jQuery wurde aktualisiert. Änderungen für die Nutzung des Systems ergeben sich dadurch nicht. Das Update ist selbstverständlich für alle Nutzer kostenfrei.
Update: Formularelemente angepasst
Das eQMS soll zukünftig noch besser mit Touchgeräten bedienbar sein. Aus diesem Grund wird es zukünftig schrittweise angepasst.
Zunächst wurde die Optik einiger Formularelemente angepasst. Zu den Änderungen gehört:
- eine Vergrößerung der Elemente
- die Abrundung von Ecken
- Rahmen sind nicht mehr schwarz sondern grau eingefärbt
- die Schrift ist nur noch normal und nicht mehr fett gedruckt
Folgende Elemente sind betroffen:
- Eingabefelder für Worte und Wortgruppen
- Auswahlfelder für Datumsangaben (zusätzlich wird nun ein Kalendersymbol angezeigt)
- Auswahlfelder für Listeneinträge
- die Buttons zum Absenden von Formularen
Weitere Formularelemente sollen folgen.
Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Update: Feiertage bis 2017 im Kalender
Im Kalender wurden alle Feiertage bis 31.12.2017 hinterlegt. Das Update ist wie immer kostenfrei.