Im Zuge des Navigationsleistenupdates wurde auch die Optik im eQMS ein wenig aufgefrischt. So hat das Forum nun neue Buttons erhalten.
Im gesamten System wurden die Kopf- und Fußzeilen sowie die Beschreibungsfelder der Tabellen aktualisiert um die Lesbarkeit zu verbessern.
Zudem wurden alle verwendeten Javascript Bibliotheken auf den neusten Stand gebracht.
Das Logbuch wurde umgestaltet. Es werden nun zu fasst jedem möglichen Klick im eQMS Informationen
angezeigt. Die Anzeige der teilweise sehr kryptischen URLs wurde dadurch ersetzt.
Die Navigationsleiste im eQMS wurde grundlegend erneuert. Sie verschiebt sich vom linken an den oberen Bildschirmrand. Dies bietet eine Reihe von Vorteilen:
Die Navigation passt sich automatisch der Bildschirmbreite an. In der Desktopansicht werden z.B. die Zeit bis zum automatischen Logout sowie die Anzahl der ungelesenen Nachrichten eingeblendet.
In allen Hauptrubriken werden nun Hinweise zum ersten Umgang mit dem jeweiligen Modul eingeblendet (per Knopfdruck auf das + Zeichen).
Der Bereich Dokumente bietet Platz für zukünftig geplante eigene weitere Gliederungen.
Ebenfalls neu ist nun zur besseren Orientierung direkt unterhalb der Navigation eine Breadcrumb Leiste mit dem genauen Pfad zur aktuellen Position im eQMS.
Damit die erste Orientierung leichter fällt, wird nun bei jedem Aufruf der Startseite eine kleine Online-Tour eingeblendet, die kurz die neuen Bereiche vorstellt. Dies lässt sich durch einen Klick auf den Button „Beenden, und nicht erneut anzeigen“ abschalten.
In den Suchergebnissen einer Dokumentensuche wird nun in der Spalte „Optionen“ der von der regulären Ansicht gewohnte „Info / Bearbeiten“ Link angezeigt. Sie können nun also direkt die Eigenschaften des Dokuments aufrufen.
Im Setupbereich für die Nutzer ist es jetzt möglich mit einem Klick alle Organisationsbereich auf einmal an- bzw. abzuwählen. Setzen Sie dafür ein Häkchen in der ersten Spalte der Fußzeile.
Es ist jetzt möglich Listen zu drucken auf denen die Namen der Mitarbeiter mit einer vorher ausgewählen Kompetenz stehen.
Klicken Sie dafür im Bereich „Tools/Infos“ -> „Setup Firma“ -> „Kompetenzen“ in der Spalte „Optionen“ auf das Druckersymbol neben der gewünschten Kompetenz.
Es ist jetzt möglich ähnlich wie in E-Mail Programmen eine persönliche Signatur für die internen Nachrichten im eQMS zu hinterlegen. Sie können die Funktion nutzen, um z.B. ihre Kontaktdaten automatisch unter jeder Nachricht einfügen zu lassen.
Klicken Sie dafür auf den „Posteingang“ und anschließend in der Box mit Optionen ganz unten auf „Signatur bearbeiten„. Im nächsten Fenster können Sie einen beliebigen Text hinterlegen. Auch HTML ist möglich, um z.B. die Homepage oder E-Mailadresse direkt zu verlinken.
Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.
Die Symbole für die Datenbank der Desinfektions- und Hygienemittel wurden angepasst. Verwendet wird nun das Zeichen für „reizende“ Stoffe.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Die Sortierung in der Übersicht der technischen Geräte erfolgt ab sofort nach der laufenden Nummer (erste Spalte). Natürlich lassen sich die Geräte durch einen Klick auf die jeweiligen Spaltenüberschriften jederzeit anders sortieren.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Der in Kalenderfeldern auswählbare Zeitraum wurde von 2025 auf 2035 verlängert.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Im Mitarbeiterentwicklungsplan wird nun für jeden Nutzer die zugehörige Personalnummer sowie die Funktion im Unternehmen angezeigt.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Die E-Mail Benachrichtungen des eQMS wurden angepasst:
Die Auswahlmöglichkeit um E-Mails im reinen Textformat zu versenden wurde abgeschafft, da die Darstellung im HTML Format von über 99% der Nutzer bevorzugt wurde.
Im Bereich für Interne Nachrichten wurde nun oberhalb der Optionen eine neue Box zur Auswahl der verschiedenen Nachrichtenordner eingebaut. Hinter den Ordnernamen können Sie nun direkt sehen, wie viele Nachrichten ungelesen sind und wie viele sich insgesamt darin befinden.
Die Schrift von Ordnern in denen sich noch keine Nachrichten befinden ist grau eingefärbt. Ordner mit ungelesenen Nachrichten werden in dicker blauer Schrift dargestellt.
Zudem wurden die Texte für die Optionen genauer formuliert.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
In den Details zu den Dokumenten gibt es nun jeweils einen Hinweis hinter dem Titel Dokumentes und hinter dem Dateinamen, falls dieser einen Revisionsstand enthält der von dem im eQMS abweicht.
Diese Funktion wurde zusätzlich in der Übersicht des Archives eingebaut. Deshalb wird dort nun auch eine weitere Spalte mit dem Dateinamen der Dokumente angezeigt.
Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.
Der Mitarbeiterentwicklungsplan wurde übersichtlicher gestaltet:
Für Geschäftsführer und Qualitätsmanagementbeauftragte ist es nun möglich die Lesebestätigungen von anderen Personen für Dokumente zu erteilen. Die Funktionsweise ist ebenso wie bei der Übersicht der eigenen Lesebestätigungen. Zusätzlich kann man dort nun im Auswahlmenü „Wählen Sie einen Mitarbeiter“ die gewünschte Person auswählen.
Sie gelangen in das Menü durch einen Klick auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen“ und dann auf „Ungelesene Dokumente„.
Die Datenbank für die Fachliteratur wurde in drei Punkten verbessert:
Geschäftsführer und Qualitätsmanagementbeauftragte können sich anzeigen lassen, wieviele Dokumente die Mitarbeiter jeweils als gelesen gekennzeichnet haben. In dieser Liste wurden nun folgende Spalten eingefügt:
Sie können die Liste durch einen Klick auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen“ -> „Audits“ -> „Lesestatus Dokumente“ aufrufen.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Beim Anlegen/Ändern von Ereignissen z.B. Kontrollen/Prüfungen/Eichungen technischer Geräte ist es jetzt möglich andere Anschriften, als die zuvor im Gerätepass hinterlegten einzugeben. Dadurch ist es nun möglich mehrere verschiedene Arten von Kontrollen im System zu erfassen.
Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.
Es ist jetzt möglich, mehrere Dokumente gleichzeitig als gelesen zu kennzeichnen. Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen“ und dann auf „Ungelesene Dokumente„. Setzten Sie ein Häkchen am Anfang jeder Zeile, wenn Sie das entsprechende Dokument als gelesen kennzeichnen wollen. Wenn Sie alle Dokumente gleichzeitig markieren wollen, setzen Sie in der Fußzeile in der ersten Spalte das entsprechende Häkchen.
Klicken Sie anschließend in der Fußzeile auf „Ausgewählte Dokumente als gelesen kennzeichnen »„.
Sie können alternativ auch weiterhin in der rechten Spalte „Optionen“ einzelne Dokumente als gelesen kennzeichnen.
Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.