Kategorie: Updates

Update Schulung: Übersichtlichkeit verbessert

Folgende Bereiche im Modul „Schulung“ wurden aktualisiert:

  1. Stellenprofile
  2. Hauptaufgaben
  3. Teilaufgaben
  4. Qualifikationen

Geändert wurden:

  1. Eingabeformulare sind nun separat unter den Übersichten per Link in den Optionen erreichbar
  2. die Dokumente lassen sich nach Gliederungen vom Typ Organisation und Dokumententyp auswählen
  3. die Tabs in den Eingabeformularen wurden aktualisiert und haben nun Symbole
  4. die Anzahl der je Tab gewählten Einträge (z.B. Nutzer) wird nun direkt neben dem Tab angezeigt
  5. kleinere optische Verbesserungen in den Eingabeformularen und den Detailansichten

Update Nutzergruppen: neue Berechtigungen für den Bereich Setup Firma

Im Bereich „Nutzergruppen“ wurden die Bezeichnungen für die einzelnen Berechtigungen überarbeitet und verständlicher formuliert.

Zudem gibt es nun neu zuweisbare Berechtigungen für folgende Bereiche:

  1. Setup Firma
  2. Nutzerverwaltung
  3. Nutzergruppen
  4. Gliederungen
  5. Stellenprofile
  6. Hauptaufgaben
  7. Teilaufgaben
  8. Qualifikationen
  9. Fragen für Checklisten
  10. Kalenderkategorien
  11. Adresszuordnung
  12. Sonstiges

Die neuen Berechtigungen wurden wie bisher bereits den Nutzergruppen „Geschäftsführung“ und „QMB“ zugeordnet.

Update System: Exportfunktion für Tabellen überarbeitet

Die Funktion zur Darstellung von Tabellen wurde aktualisiert. Dadurch werden nun nur noch die sichtbaren Spalten exportiert. Sie können also z.B. Spalten mit Kontextmenüs ausblenden und anschließend die Tabelle exportieren.

Neben den Formaten CSV, Excel und PDF stehen nun auch wieder die Zwischenablage und die direkte Druckfunktion zur Verfügung.

Update Setup: Vier neue Berechtigungen für die Nutzergruppen

Es gibt nun vier weitere Berechtigungen die bereits automatisch allen Nutzergruppen zugeordnet wurden:

  1. Setup Persönliches: Grundeinstellungen
  2. Setup Persönliches: Navigationsleiste
  3. Setup Persönliches: Kalenderkategorien
  4. Setup Persönliches: Passwort ändern

Damit lässt sich nun nach Nutzergruppen geordnet einstellen, wer z.B. sein Passwort selbst ändern darf.

Update System: Tabellen übersichtlicher

In allen Tabellen wurden die Buttons für den Export der Daten ins CSV, Excel sowie PDF Format verschoben. An der alten Position befindet sich nun ein Button mit der Aufschrift „Optionen„. Darüber erreicht man nun die entsprechenden Funktionen. Dies soll zu mehr Übersicht beitragen.

Der Kopieren Button wurde entfernt, da die aktuelle Firefox Browser Version die dafür benötigte Flash Technik nicht mehr in der Standardeinstellung unterstützt.

Update Startseite: 19 neue Einstellungsmöglichkeiten

Es ist jetzt möglich, die Zeiträume für die Ereignisse auf der Startseite je Kategorie (z.B. Technische Geräte oder Fachliteratur) selbst festzulegen.

Klicken Sie dafür in der Optionen-Box am unteren Bildschirmrand auf „Einstellungen Startseite bearbeiten„. Auf der folgenden Seite lassen sich die gewünschten Zeiträume dann einstellen.

Update System: Neue Technik für Diagramme und Statistiken

Die Technik zur Darstellung von Diagrammen und Statistiken im eQMS wurde aktualisiert. Dies führte zu Verbesserungen in folgenden Bereichen:

Auditbericht

  • es wird nun der gleiche Zeitraum angezeigt wie im Auditbericht ausgewählt (Taggenau) angezeigt
  • das Diagramm „10 häufigste Stichworte“ wurde durch ein Donut Diagramm mit den „Feststellungen je Gliederungspunkt“ ersetzt
  • die drei Diagramme werden nun auf einer gemeinsamen Seite angezeigt

Feststellungen

  • es wird nun der gleiche Zeitraum angezeigt wie für die Übersicht der Feststellungen ausgewählt (Taggenau) angezeigt
  • das Diagramm „10 häufigste Stichworte“ wurde durch ein Donut Diagramm mit den „Feststellungen je Gliederungspunkt“ ersetzt

Druckmenü (QM-Tools – Zusätzliche Funktionen)

  • anstatt eines einzelnen Jahres kann nun ein beliebiger Zeitraum gewählt werden
  • die drei Diagramme werden nun auf einer gemeinsamen Seite angezeigt

Update Checklisten: Übersichten und Statistiken

Aus den Funktionen für Checklisten und Bewertungen soll ein eigenständiges Modul mit neuen Funktionen werden. Es wird deutlich stärker in das eQMS eingebunden und damit die Bewertung von weiteren Elementen (z.B. Gliederungspunkten, Adressen vonLieferanten oder Kunden usw.) ermöglichen. Für Bestandskunden wird dies ohne Aufpreis integriert.

Es gibt folgende Neuerungen:

  1. Übersicht aller vorhandenen Checklisten, erreichbar über QM-Tools – Checklisten – Übersicht der Checklisten
  2. Übersicht aller durchgeführten Bewertungen, erreichbar über QM-Tools – Checklisten – Übersicht der Bewertungen
  3. neue grafische Statistik der letzten acht Bewertungen von Checklisten die Dokumeten zugeordnet sind

Update Checklisten: Übersichtlichkeit verbessert

Aus der Funktion für „Checklisten“ zu Dokumenten soll ein eigenständiger Bereich werden mit dem künftig neben Dokumenten auch andere Bereiche z.B. Gliederungspunkte bewertet und statistisch ausgewerden können sollen.

In Vorbereitung darauf wurden die bereits vorhanden Bereiche/Formulare aktualisiert:

  1. Ansicht der Bewertungen im Tab Dokumentendetails verbessert (Statistikbalken der Bewertungen werden entsprechend des Mindesterfüllungsgrades eingefärbt, Optisch)
  2. Zuordnung von Checklisten zu Dokumenten verbessert (Pfeile, Optisch)
  3. Checkliste bearbeiten (Titel, Mindesterfüllungsgrad, Bemerkungen) verbessert (Optionentitel, Optisch)
  4. Detail- und Druckansicht Checkliste verbessert (Kontextmenü, Optisch, Optionentitel)
  5. Kategorie einer Checkliste bearbeiten (Optisch, Optionentitel)
  6. Neue Fragen zu einer Checkliste hinzufügen (Optisch, Optionentitel)
  7. Fragen einer Kategorien einer Checkliste sortieren (Optisch, Optionentitel)
  8. Detailansicht einer Frage (Optionentitel)
  9. Frage bearbeiten Schritt 1/2 (Optisch, Optionentitel)
  10. Schlagwörter einer Frage bearbeiten Schritt 2/2 (Optisch, Optionentitel)
  11. Übersicht aller Fragen (Tabelle durchsuchbar, Details, Kontextmenü, Optisch)
  12. Bewertung durchführen (Optisch, Status Button, Kontextmenü, grafische Darstellung Zwischenergebnis)
  13. Detailansicht der Bewertungen (grafische Darstellung der Zwischenergebnisse, Kontextmenü, Optisch, Druckansicht)

Update System: Tabs und Details per Klick

Die Voreinstellung für das Umschalten von Tabs und das Einblenden von Informationen der Detailsbuttons wurde auf „Mausklick“ geändert.

Wer trotzdem die Tabs oder Details ohne Klick und nur per Mausbewegung oder umschalten will kann dies im Bereich „Setup Persönliches“ – „Grundeinstellungen“ einstellen. Die Optionen lauten:

  • Tabs per Klick umschalten (ansonsten per Mausbewegung)?
  • Details zu Dokumenten per Klick einblenden (ansonsten per Mausbewegung)?

Update System: Neue Hilfefunktion

Die bisherigen Hilfeinhalte wurden durch neue, stark erweiterte Dokumente ersetzt.

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Zudem ist es nun möglich, aus jedem Bereich im eQMS über die Navigationsleiste die jeweils passenden Hilfethemen anzeigen zu können. Klicken Sie dafür auf das Fragezeichensymbol im rechten Bereich der Navigationsleiste.

Um Platz für das Hilfesymbol zu schaffen, wir der Counter bis zum automatischen Logout nun nur noch innerhalb der letzten zehn Minuten angezeigt.

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Die Hilfethemen sind nach Stichworten durchsuchbar und nach Aufgabenbereichen geordnet (z.b. Mitarbeiter oder QMB).

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