Die Farbeinstellungen der Buttons im Dateiuploadformular und in den Auswahlfeldern für Termine wurden farblich an den Rest des eQMS angepasst.
Wie immer ist das Update für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Kategorie: System
Update: Übersicht der ungelesenen Dokumente auf der Heute Seite
Auf der Heute Seite werden nun keine Hinweise mehr für ungelesene Dokumente angezeigt, die zwischenzeitlich durch neuere Versionen ersetzt wurden. Sie erhalten nur noch Hinweise für den jeweils aktuellen Revisionsstand.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Homepage aktualisiert
Die eQMS Homepage auf eqms-online.de wurde aktualisiert. Der obere Bereich mit dem Logo wurde optisch etwas aufgefrischt. Außerdem wurden einige Grafiken und Farbverläufe so angepasst, dass sie auch auf Android und iOS Tablett PCs korrekt dargestellt werden.
Zudem wurde ein Vergleich der verschiedenen eQMS Versionen eingebaut.
Update: Java Script Anleitung
Wenn ein Nutzer des eQMS kein JavaScript eingeschaltet hat, erhält er direkt auf der Startseite nun einen neuen Hinweis mit einem Link. Der Link führt zu einer Website die in mehreren Sprachen und mit tollen bebilderten Anleitungen für die unterschiedlichen Browservarianten erklärt wie man JavaScript einschaltet.
Der alte Hinweis wurde deshalb entfernt.
Update: Mitteilungen an alle auf der Startseite
Es gibt jetzt die neue Möglichkeit für Nutzer des eQMS auf der Startseite Mitteilungen und Nachrichten zu hinterlegen. Die Berechtigung dafür haben alle Nutzer der folgenden Gruppen:
- Qualitätsmanagementbeauftragte
- Geschäftsführer
- Berater
Klicken Sie dafür in auf der „Heute“ Seite in der Box „Optionen“ auf „Mitteilung an alle bearbeiten„. Auf der folgenden Seite können Sie wie gewohnt direkt online einen Text eingeben und speichern.
Sie können den Text anschließend auch wieder löschen mit einem Klick auf „Mitteilung an alle löschen“ in der Box „Optionen„.
Dieses Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Update: Nächtliche Terminerinnerungen sind nun abschaltbar
Die von vielen Nutzern gewünschte Funktion zur Abschaltung von nächtlichen Benachrichtigungen bei Ereignissen im Kalender wurde nun eingebaut.
Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos„, dann auf das Pluszeichen neben „Setup Persönliches“ und anschließend auf „Grundeinstellungen„.
Auf der folgenden Seite kann man ein der Tabelle „Einstellungen“ im Abschnitt „Benachrichtigungen“ die Option wählen:
„Nächtliche Benachrichtigung per E-Mail bei anstehenden Ereignissen im Kalender (z.B. Termine, Urlaub)?“
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Update: Stylesheets angepasst
Mit der neuen Version 13 vom Mozilla Firefox, werden einige bisher verwendete Gestaltungselemente (runde Ecken, Schatten) nicht mehr in der bisherigen Form unterstützt. Das eQMS wurde in diesen Punkten deshalb aktualisiert und sollte nun wieder wie gewohnt dargestellt werden.
Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Update: Loginformular direkt nach Logout
Das Loginformular wird nun direkt nach dem Logout aus dem System angezeigt. Die Weiterleitung entfällt somit. Weiterhin werden nun direkt darunter in einer Box Links zur eQMS Startseite und zum eQMS Blog mit allen wichtigen News & Infos angezeigt.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Update: Login beschleunigt
Die Geschwindigkeit bis zur Anzeige des Auswahlformulares für Personen mit Zugriff auf mehrere Firmen wurde optimiert. Dafür sind nun deutlich weniger Datenbankabfragen notwendig. Dies sollte zu einer spürbaren Verkürzung der benötigten Zeit für den Seitenaufbau führen.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenlos.
Update: Logouthinweis
Der Hinweis nach dem Logout wurde optisch an den neuen Standard angepasst. Darüber hinaus gibt es nun direkt darunter eine Box mit der Option per Klick zum Login Formular zu gelangen.
Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Update: Neue Server
Wir sind auf neue, deutlich leistungsfähigere Server umgezogen. Diese verfügen über vier mal mehr Arbeitsspeicher und doppelt so viele Prozessoren wie die alten.
Für einige Nutzer gab es seit der Umstellung das Problem, dass sie sich bereits nach 30 Minuten Inaktivität wieder neu im System einloggen mussten. Dies wurde inzwischen korrigiert und an die persönlichen Einstellungen angepasst.
Dieses Update ist natürlich für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Update: Login verbessert
Für Nutzer mit Zugang zu mehreren Firmen wurde jetzt das Autocompletefeld verbessert. Nach der Auswahl der entsprechenden Firma (nach dem eintippen von mindestens drei Buchstaben erscheint das Auswahlmenü) wird im Eingabefeld nun der Name der Firma sowie ein kurzer „Bitte warten“ Hinweis angezeigt (nicht mehr nur die ID).
Das Update ist natürlich wieder für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Update: Counter bis zum automatischen Logout
Allen Nutzer die sich in den Grundeinstellungen eine Frist bis zur automatischen Abmeldung eingestellt haben, wird nun in der Box unter der Navigationsleiste eine neue Box mit dem Titel „Automatische Abmeldung“ angezeigt. Darin sehen Sie die verbleibenden Tage, Stunden, Minuten und Sekunden bis zum automatischen Logout.
Sobald sich die restliche Zeit weniger als fünf Minuten beträgt, wird der Text mit roter Hintergrundfarbe und einem blinken hervorgehoben.
Sie können sich die Autoabmeldung einstellen, indem sie auf das Pluszeichen neben „Tools/Infos„, dann auf das Pluszeichen neben „Setup Persönliches“ und anschließend auf „Grundeinstellungen“ klicken. Klicken Sie anschließend in der Box „Einstellungen“ unterhalb der Zeile „Automatische Abmeldung vom eQMS“ auf die von Ihnen gewünschte Frist.
Nutzen Sie diese Funktion um zu verhindern, dass unbefugte Personen während Ihrer Abwesenheit Eingaben über Ihren Account im eQMS durchführen.
Update: Javascript
Einige Programmteile wurden auf die neuste Version geupdatet (jQuery 1.7.1). Dadurch sollten die Javascriptanwendungen nun etwas schneller als zuvor laufen.
Update Setup: Änderungen für Nutzer mit Zugriff auf mehrere Firmen
Es gab eine Reihe kleinerer Änderungen im Setupbereich für Personen mit eQMS Zugängen zu mehreren Firmen:
- der Benutzername wird nun ebenfalls für sich selbst angezeigt
- man kann seine eigenen Daten jetzt ganz normal im Nutzer Setup bearbeiten
- man kann sich selbst ein neues Passwort generieren lassen
Darüber hinaus wird nun die Anzahl der Zuordnungen zur Organisation wird nun für alle Nutzer angezeigt.
Um in den Setupbereich zu gelangen klicken Sie auf das Pluszeichen neben “Tools/Infos”, dann auf das Pluszeichen neben “Setup Firma” und anschließend auf “Nutzer”. In der Box „Nutzerdaten verwalten“ können Sie in der Spalte “Optionen“ in der gewünschten Zeile des Nutzers die gewünschte Auswahl treffen.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenlos.
Update Setup: Nutzergruppen direkt bearbeiten
Es ist jetzt möglich direkt die Nutzergruppe der jeweiligen Person zu bearbeiten.
Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben “Tools/Infos”, dann auf das Pluszeichen neben “Setup Firma” und anschließend auf “Nutzer”. In der Box „Nutzerdaten verwalten“ können Sie in der Spalte “Nutzergruppe“ in der gewünschten Zeile des Nutzers auf die Bezeichnung der Nutzergruppe klicken.
Im folgenden Formular haben Sie die Möglichkeit eine Nutzergruppe auszuwählen und die Angaben zu speichern.
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Update System: Aus Mitarbeitern werden Nutzer
Die Terminologie in der Benutzerverwaltung wurde von „Mitarbeitern“ in „Nutzer“ geändert. Die neuen Bezeichnungen werden zuerst im Setupbereich für die Firma sichtbar. Dies ist Teil einer Erweiterung der Verwaltungsmöglichkeiten für die Zugriffsrechte im eQMS. Am Ende soll es möglich sein, für jeden Mitarbeiter individuell die Zugriffsrechte für alle Bereiche des eQMS festlegen zu können. Darüber hinaus soll es natürlich möglich bleiben die Nutzer einfach vordefinierten Benutzergruppen zuzuweisen.
Das Update ist wie immer kostenlos.
Update Heute Seite: Seitenaufbau beschleunigt
Die „Heute“ Seite kann nun schneller aufgerufen werden. Durch Optimierungen wurde die für den Seitenaufbau benötigte Zeit um den Faktor drei verkürzt. Das Update ist für alle eQMS Nutzer kostenlos.
Update System: Auf Wunsch bleibt die Navigationsleiste ausgeblendet
Die Navigationsleiste lässt sich nun auch dauerhaft ausblenden. Bisher wurde Sie nach jedem Seitenaufruf wieder neu eingeblendet. Dies wurde nun geändert. Klicken Sie dafür in der Navigationsleiste auf „Navigationsleiste ausblenden »„. Anschließend können Sie diese mit einem Klick auf „Navigation einblenden »“ wieder sichtbar machen.
Wie immer ist dieses Update für alle Nutzer des eQMS kostenlos.
Update System: Hilfethemen unter einem Extrapunkt
Die einzelnen Hilfethemen werden nun nicht mehr innerhalb der Navigationsleiste mit angezeigt. Es wurde statt dessen eine neue Übersicht der verfügbaren Hilfethemen eingebaut. Klicken Sie dafür in der Navigationsleiste auf „Hilfe„.
Die Navigationsleiste enthält dadurch nun über 100 Gliederungspunkte weniger. Dies beschleunigt den Seitenaufbau bei einigen Anwendern mit älteren Rechnern spürbar.
Dieses Update ist natürlich wieder für alle Nutzer des eQMS kostenlos.