Kategorie: System

Update E-Mail: Kompatibilität erhöht, Textmodus abgeschafft

Die E-Mail Benachrichtungen des eQMS wurden angepasst:

  • Es wird nun das Logo des eigenen Unternehmens in den E-Mails angezeigt.
  • Zudem sollten nun Sonderzeichen und Umlaute in allen gängigen E-Mail Programmen korrekt angezeigt werden.
  • Wenn man in einer E-Mail auf antworten klickt, dann wird der Name und die E-Mailadresse der entsprechenden Person eingesetzt (sofern die Daten im eQMS hinterlegt sind).

Die Auswahlmöglichkeit um E-Mails im reinen Textformat zu versenden wurde abgeschafft, da die Darstellung im HTML Format von über 99% der Nutzer bevorzugt wurde.

Update Texteditor: Automatische Sicherung

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Die Inhalte aller Eingabefelder für Texte werden nun automatisch im Abstand von fünf Minuten gesichert. Damit ist es nun möglich, zuvor getätigte Eingaben wieder zurückzuholen, wenn man sich z.B. irrtümlich ausgeloggt hat oder die Verbindung unterbrochen wurde.

In einer Zeile unterhalb des Texteditors wird nun unten links die verbleibende Zeit bis zur Sicherung angezeigt. Am unteren rechten Rand befindet sich ein Symbol mit grünem Pfeil. Wenn man darauf klickt, wird ein Fenster mit dem Inhalt der letzten Sicherung sowie die Wahlmöglichkeit ob man sie verwenden möchte, oder nicht. Klicken Sie dann auf „Diesen Text verwenden“ um ihn in den Texteditor einzufügen.

Es wird immer nur die letzte Sicherung gespeichert, die vorhergehenden werden automatisch gelöscht.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update: Neun neue Einstellmöglichkeiten für alle Nutzer gleichzeitig

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Es gibt jetzt für QMBs und Geschäftsführer die Möglichkeit, einige der individuellen Grundeinstellungen gleichzeitig für alle Nutzer der Firma festzulegen:

  1. E-Mails im HTML Format (ansonsten reiner Text)
  2. Automatische Benachrichtigung per E-Mail beim Empfang von internen Nachrichten
  3. Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei neuen Einträgen im Forum
  4. Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei Änderungen an Dokumenten
  5. Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei Änderungen an Aufgaben
  6. Nächtliche Benachrichtigung per E-Mail bei anstehenden Ereignissen im Kalender (z.B. Termine, Urlaub)
  7. Hinweise zu den Gliederungspunkten in der Dokumentenverwaltung
  8. Zugeordnete Mitarbeiter in den jeweiligen Gliederungen anzeigen
  9. Texteditor mit allen Schaltflächen anzeigen

Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos“ -> auf das Pluszeichen neben „Setup Firma“ und anschließend auf „Sonstiges„.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update: Druckfunktion für Passwörter & Belehrung

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Es gibt jetzt eine Druckansicht für neu vergebene Passwörter. Zudem ist es auch möglich eine Belehrung zum Umgang mit dem Nutzerzugang auszudrucken. Diese kann für Ihre Aufzeichnungen vom direkt jeweiligen Nutzer unterschrieben werden.

Sie finden die passenden Optionen dafür nun direkt in der Statuszeile am rechten Rand unter dem neuen Passwort.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update: Texteditor

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Der Texteditor im eQMS wurde auf die aktuellste Version aktualisiert. Zudem wurden die Schaltflächen für die Schriftfarbe, Hintergrundfarbe der Schrift sowie die Schriftgröße wieder eingebaut.

Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.

Update: Datumsauswahl

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In allen Auswahlfeldern für das Datum werden nun auch die jeweiligen Tage des Vor- und des Folgemonats angezeigt, falls in der entsprechenden Zeile noch Platz dafür ist. Diese Tage sind zur Verbesserung der Übersichtlichkeit farblich entsprechend gekennzeichnet.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update: Datensicherung

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In den Übersichten der Dokumente nach Regelwerk, Organisation und Gesamt der Datensicherung ist nun eine Spalte mit dem jeweiligen Revisionsstand eingefügt worden. Bisher wurde der Revisionsstand lediglich automatisch in den Dateinamen der Dokumente eingefügt.

Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update: Formularelemente angepasst

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Das eQMS soll zukünftig noch besser mit Touchgeräten bedienbar sein. Aus diesem Grund wird es zukünftig schrittweise angepasst.

Zunächst wurde die Optik einiger Formularelemente angepasst. Zu den Änderungen gehört:

  • eine Vergrößerung der Elemente
  • die Abrundung von Ecken
  • Rahmen sind nicht mehr schwarz sondern grau eingefärbt
  • die Schrift ist nur noch normal und nicht mehr fett gedruckt

Folgende Elemente sind betroffen:

  • Eingabefelder für Worte und Wortgruppen
  • Auswahlfelder für Datumsangaben (zusätzlich wird nun ein Kalendersymbol angezeigt)
  • Auswahlfelder für Listeneinträge
  • die Buttons zum Absenden von Formularen

Weitere Formularelemente sollen folgen.

Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.