Im Bereich „Setup Firma“ – „Nutzerverwaltung“ – „Dateizugriff bearbeiten“ wird in der Auswahl eines bestimmten Gliederungspunktes (in der Fußzeile) nun die korrekte Anzahl der zugeordneten Dokumente angezeigt.
Zudem werden dort nun alle Gliederungspunkte angezeigt denen Dokumente zugeordnet sind (nicht mehr nur Dokumententypen).
Im Bereich „Setup Firma“ – „Gliederungen verwalten“ – „Gliederungspunkte sortieren“ gibt es nun eine neue Option „Sortierung resetten„. Damit kann man alle Gliederungspunkte gleichrangig untereinander anordnen, falls eine Sortierung einmal durcheinander geraten sollte.
Die Gestaltung der E-Mails die durch das eQMS versandt werden wurde komplett überarbeitet und vereinheitlicht. Dies betrifft folgende Bereiche:
Interne Nachrichten
Aufgaben
Dokumente
Forum
Auditplan
In der Detail- und Druckansicht des Auditplanes werden auch automatisch die zu den jeweiligen Bereichen gehörenden Punkte in den diversen Regelwerken und Normen angezeigt.
Weiterhin werden in den jeweiligen Bereichen beteiligten Mitarbeiter nun farblich und textlich gekennzeichnet, falls sie dort als Hauptverantwortlich, Stellvertreter oder Teammitglied zugeordnet sind.
Zudem wurden die Icons, Symbole und Optionen auf den neusten Stand gebracht.
Gliederungen
Im Bereich „Gliederungspunkt bearbeiten“ gibt es im Tab Verknüpfungen (zu anderen Gliederungspunkten) nun eine Auswahlhilfe „Alle anzeigen“ sowie „Entsprechend der zugeordneten Dokumente„. Letztere Auswahl zeigt alle Gliederungspunkte an, denen auch die zugeordneten Dokumente zugeordnet sind. Dies erleichtert die Bearbeitung.
Als Option in diesem Bereich ist „Gliederungspunkt anzeigen“ hinzugekommen.
Zudem werden Verknüpfungen von Gliederungspunkten nun in beide Richtungen angezeigt.
Auditbericht
Die vorgegeben Texte in den Boxen für Auditprogramm, Ergebnisse Dokumentenprüfung, Ergebnisse Prozessprüfung sowie Zusammenfassung wurden komplett überarbeitet. Einige Angaben wie Datum und Bezeichnung des letzten Auditplanes oder die Statistiken der Feststellungen werden direkt passend erzeugt.
Der Texteditor für Eingabefelder und Online-Dokumente wurde aktualisiert. Der Import von Word Inhalten soll damit deutlich besser funktionieren. Zudem wurden einige Fehler beseitigt.
In den Tabellen des eQMS wurde die Bezeichnung „Suche“ in „Filter“ umbenannt um das entsprechende Feld deutlicher vom Suchfeld für Dokumente abzugrenzen.
In den Auswahlboxen für das Datum wurde das Feld für die Jahreszahl nun so verbreitet, dass die gesamte Jahreszahl angezeigt wird.
Das eQMS bietet jetzt eine integrierte LDAP-Authentifizierung. Hiermit können Sie Ihr bestehendes Firmennetzwerk mit dem eQMS koppeln und sparen sich die Pflege verschiedener Nutzerdatenbanken. Mit wenigen Klicks synchronisieren Sie Ihre bestehende Active-Directory Struktur mit dem eQMS.
Ihre Mitarbeiter melden sich danach mit ihren bestehenden Benutzernamen und Passwort im eQMS an. Auf Wunsch bestimmen Sie ein Zeitintervall für den regelmäßigen Abgleich der Nutzerdaten. Sobald ein Nutzer im Firmennetzwerk gesperrt ist, erhält er auch zum eQMS keinen Zugang mehr.
In den Bereichen Tags für Dokumente und Tags für Adressen sind unter dem Eingabeformular für neue Tags Bereiche für die am häufigsten genutzten Tags sowie für Vorschläge hinzugekommen.
Es ist nun in allen Bereichen im eQMS möglich vorher im System erstellte Online Dokumente als Textbaustein in Textboxen einzufügen.
Sie können sich nun also für beliebige Bereiche Vorlagen erstellen und diese frei nutzen. Für die Vorlagen können Sie wie für jedes andere Dokument Zugriffsberechtigungen festlegen.
Klicken Sie dafür unterhalb der jeweiligen Textbox auf „Dokument einfügen„. Geben Sie im daraufhin erscheinenden Pop-Up Fenster einen Suchbegriff ein. Anschließend wird eine Liste mit Suchergebnissen angezeigt. Klicken Sie dort auf „Details“ um den jeweiligen Text anzeigen zu lassen. Wenn Sie diesen Text in ihre Textbox einfügen möchten klicken Sie auf „Kopiere Inhalt in Textbox (ersetzen)„.
Es ist jetzt wieder möglich Daten mit Hochkommas z.B. Passwörter im System einzugeben.
Das Haus-Symbol für die Startseite wurde durch das Wort „Startseite“ ersetzt. Dadurch soll künftig vermieden werden, dass Nutzer das Symbol mit dem Start-Symbol des Webbrowsers verwechseln.
Im Bereich „Setup Firma“ – „Sonstiges“ ist es jetzt möglich eine feste IP-Adresse zu hinterlegen von der aus auf das System zugegriffen werden darf.
Alle Nutzer mit anderen IP-Adressen sind dann automatisch gesperrt.
Falls vom eQMS verschickte E-Mails nicht zugestellt werden können, weil die z.B. E-Mailadresse des Empfängers falsch in den Einstellungen hinterlegt wurde, dann gehen die Fehlermeldungen von nun an nicht mehr zurück an den eQMS Server, sondern an die E-Mailadresse des Absenders.
Falls Sie z.B. nach dem Hinterlegen eines Dokumentes gehäuft E-Mails erhalten, dann kontrollieren Sie bitte den Inhalt dieser Nachrichten. Oft wird dort bereits auf falsch geschriebene E-Mailadressen oder volle Postfächer hingewiesen. Bitte passen Sie dann die Einstellungen für die betroffenen Nutzer in der Nutzerverwaltung an.
Es gibt nun die Möglichkeit das eQMS auf Englisch umzustellen. Für den Anfang wurden die komplette Navigationsleiste, die Breadcrumbs (darunter) sowie das Logbuch übersetzt.
Weitere Teile des eQMS werden nun kurzfristig folgen.
Sie können die Einstellungen im Setupbereich – „Nutzerverwaltung“ – „Profil bearbeiten“ ändern. Zudem kann sich jeder Nutzer selbst die Sprache in seinen „Grundeinstellungen“ anpassen.
Bitte sprechen Sie uns an, wenn Sie weitere Sprachen benötigen.
Die Gestaltung der Links in der Navigationsleiste wurde überarbeitet. Es ist nicht mehr notwendig genau den Text anzuklicken. Von nun an genügt ein Klick in die Zeile des jeweiligen Links.
Der jeweils aufgerufene Bereich ist deutlicher farbig hervorgehoben.
In der Verwaltung der Nutzergruppen lässt sich nun im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ die neue Berechtigung „Lesestatus Dokumente je Mitarbeiter“ auswählen.
Dieser Bereich war zuvor fest mit den Standardnutzergruppen Geschäftsführung, QMB und Support verknüpft.
Es gab eine Reihe von Änderungen am optischen Erscheinungsbild der Benutzeroberfläche:
Es gab ein Problem mit der Sortierung von neuen Gliederungspunkten. Falls in der Gliederung zufällig vorher einzelne Gliederungspunkte gelöscht wurden kam es teilweise zu einer falschen Einstufung der Gliederungsebenen und damit zu einem Darstellungsproblem. Dies wurde nun beseitigt.
Alle vorhandenen Gliederungen werden beim nächsten Sortiervorgang automatisch korrigiert.
Es ist jetzt möglich im Texteditor im Quellcode Modus eigene CSS Angaben zu hinterlegen und dadurch die Formatierung der Texte und Tabellen nach eigenen Vorgaben zu gestalten.