Kategorie: Setup

Update: Nächtliche Terminerinnerungen sind nun abschaltbar

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Die von vielen Nutzern gewünschte Funktion zur Abschaltung von nächtlichen Benachrichtigungen bei Ereignissen im Kalender wurde nun eingebaut.

Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos„, dann auf das Pluszeichen neben „Setup Persönliches“ und anschließend auf „Grundeinstellungen„.

Auf der folgenden Seite kann man ein der Tabelle „Einstellungen“ im Abschnitt „Benachrichtigungen“ die Option wählen:

„Nächtliche Benachrichtigung per E-Mail bei anstehenden Ereignissen im Kalender (z.B. Termine, Urlaub)?“

Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update: Nutzerverwaltung nun auch wieder für Nutzer mit Mehrfachzugriff

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In der Nutzerverwaltung können nun auch wieder Angaben zu Personen mit Zugriff auf mehrere Firmen bearbeitet werden. Beachten Sie, dass Änderungen am Namen & E-Mailadresse auch die entsprechenden Angaben in den anderen Firmen des Benutzers ändern. Zuordnungen zur Organisation und zu den Dokumenten sind natürlich je Firma individuell möglich. Bei Bedarf wird diese Funktion weiter angepasst.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update Setup: Nutzergruppe wird mit angezeigt

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Im Bereich „Tools/Infos“ -> „Setup Firma“ -> „Nutzer“ wird nun in der Box „Nutzerdaten verwalten“ die jeweilige Nutzergruppe mit angezeigt. Diese Spalte lässt sich ebenso wie schon die anderen mit einem Klick auf den Spaltentitel „Nutzergruppe“ sortieren.

Weiterhin werden jetzt auch lange E-Mailadressen mit bis zu 30 Zeichen ungekürzt in der Übersicht angezeigt und alternativ komplett eingeblendet, wenn man die Maus über die jeweilige Adresse bewegt.

Wie immer ist das Update für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update System: Jeweils eigene Nutzergruppen in unterschiedlichen Firmen

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Für Personen mit Zugang zu mehreren Unternehmen im eQMS (z.B. Auditoren oder Verbandsspitzen) ist jetzt möglich jeweils eigene Nutzergruppen einzustellen. So kann Person XYZ beispielsweise nun in Firma A in der Gruppe „Geschäftsführung“ und in Firma B in der Gruppe „Qualitätsmanagementbeauftragter“ sein.

Falls Sie die Nutzergruppe von einem Berater ändern möchten, wenden Sie sich bitte an unser Support Team. Eine extra Funktion dafür befindet sich derzeit in Planung.

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Update Setup: Desinfektionsmittel lassen sich ausblenden

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Es ist nun möglich den Punkt „Desinfektionsmittel“ aus der Navigationsleiste auszublenden. Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Tools/Setup„, dann auf das Pluszeichen neben „Setup Persönliches“ und anschließend auf „Navigationsleiste„.

Klicken Sie auf der folgenden Seite jeweils auf den grauen Button um den gewünschten Gliederungspunkt auszublenden. Um die Änderungen anzuzeigen können Sie sich neu einloggen oder alternativ auf „» Navigationsleiste aktualisieren“ klicken.

Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenlos.

Update Setup: Mitarbeiter im System ein- und ausblenden

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Es gibt nun die Möglichkeit einzelne Mitarbeiter im regulären System nicht mehr mit anzeigen zu lassen. Sie können damit die Auflistung in normalen Listen und Übersichten, in denen die Namen der Mitarbeiter sonst auftauchen, unterbinden. Dies ist zum Beispiel ratsam bei externen Personen wie Beratern, Supportern oder Auditoren.

Die Leseberechtigungen für Dokumente werden dadurch nicht beeinflusst. Jedoch können Sie die Zugriffsberechtigungen für ausgeblendete Personen nur noch im Setupbereich einstellen und nicht mehr über „Info/Bearbeiten“ da diese dort dann nicht mehr mit angezeigt werden.

Qualitätsmanagementbeauftragte und Geschäftsführer können diese Einstellungen ändern, indem sie in der Navigationsleiste auf das Pluszeichen neben „Tools/Infos„, dann auf das Pluszeichen neben „Setup Firma“ und anschließend auf „Mitarbeiter“ klicken. In der Spalte Optionen genügt nun ein Klick auf das erste (halbtransparent dargestellte) Icon.

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Update Setup: Leseberechtigungen für QMBs und Geschäftsführer einstellbar

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Im Setupbereich ist es nun wieder möglich, die Leseberechtigungen für Qualitätsmanagementbeauftragte und Geschäftsführer für alle Dokumente in einem Arbeitsgang einzustellen. Alles funktioniert so, wie Sie es bereits von den Einstellmöglichkeiten für normale Mitarbeitern kennen.

Die Einstellungen an dieser Stelle sind rein organisatorisch und ohne tatsächliche Auswirkungen. QMBs und Geschäftsführer können auch weiterhin grundsätzlich alle Dokumente im System lesen. Dieses Update wurde eingeführt um eine einheitliche Kennzeichnung zu ermöglichen.

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Update News & Änderungsprotokoll

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Die Rubriken „eQMS News“ und „eQMS Änderungprotokoll“ wurden nun durch die Website „eqms-blog.de“ ersetzt. Zukünftig sollen hier die Updates detaillierter beschrieben werden.Sie können die Website auch aus dem eQMS wie folgt aufrufen:

Klicken Sie auf das Plus Symbol links neben „Tools / Infos“ und anschließend auf „eQMS News & Updates„.

Darüber hinaus haben Sie nun die Möglichkeit die News nach Kategorien geordnet abzurufen. Wenn Sie z.B. wissen möchten, welche Änderungen es im Bereich „Kalender“ gab, dann klicken Sie einfach in der rechten Spalte auf die entsprechende Bezeichnung. Anschließend werden alle Meldungen zum Thema Kalender aufgelistet.

Sie können die News nun auch durchsuchen sowie über einen kleinen Kalender am rechten Rand abrufen. Nutzen Sie auch die Möglichkeit den „RSS News Feed“ zu abonnieren. Diesen können Sie beispielsweise in Ihrem E-Mail Programm oder im Webbrowser hinterlegen. Dadurch werden Sie zukünftig immer automatisch über Neuigkeiten informiert. Klicken Sie dafür am oberen Rand der rechten Spalte auf das Symbol „RSS Feed„.

Weiterhin besteht nun die Möglichkeit einzelne News direkt zu kommentieren. Die entsprechenden Änderungsvorschläge werden direkt an unser Entwicklungsteam weitergeleitet.

Dieses Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenlos.