Update Nachrichten: Protokoll für den E-Mail Versand

Es gibt im Bereich „Interne Nachrichten“ jetzt die Option „Protokoll öffnen„. Dort werden alle in den letzten Wochen über das eQMS vom jeweiligen Nutzer per E-Mail verschickten Nachrichten aufgelistet. Es wird angezeigt ob die Nachrichten erfolgreich verschickt wurden, ob sie noch auf den Versand warten, oder ob es eine Fehlermeldung gab (inkl. Details).

Update Dokumente: Dateien per Nachricht verschicken

Es ist jetzt möglich Dokumente per E-Mail aus dem eQMS zu verschicken.  Wählen Sie dafür im Kontextmenü des Dokumente „Nachricht senden (Dokument anhängen)“.

Das bereits bekannte Formular für Nachrichten wurde so angepasst, dass man nun die angehangenen Dokumente unter dem Text sehen und bei Bedarf entfernen kann. Mit einem Klick auf das „+“ Symbol lassen sich nun zudem mehrere Dokumente gleichzeitig auswählen und verschicken.

Wenn Sie die Nachricht an externe Person senden wollen gibt es nun ein Feld zur Eingabe der E-Mail Adresse (mehrere Empfänger lassen sich mit Semikolon trennen).

Update Interne Nachrichten: Auto-Sortierung verbessert

In der Übersicht der internen Nachrichten wurde die Funktion Nachrichten automatisch in passende Unterordner sortieren überarbeitet. Die Abfrage läuft jetzt stabiler und die Zugriffszeit wurde halbiert.

In der Übersicht der internen Nachrichten können automatisch Unterordner für die Mitarbeiter des Betriebs erstellt werden. In diese Unterordner können Sie anschließend mit nur einem Knopfdruck sämtliche Nachrichten des Posteingangs verschieben.

Update Interne Nachrichten: Ansicht aktualisiert

Im Bereich Interne Nachrichten wurde die Ansicht überarbeitet. Die Ordner werden nun wie bei einem E-Mail Programm in einer Box links von den Auflistungen der Nachrichten angezeigt. Das Ordner-Symbol von Ordnern die Nachrichten enthalten ist „gefüllt„, Ordner ohne Nachrichten haben ein „leeres“ Symbol.

Die Anzahl der ungelesenen Nachrichten wird jeweils in einer Box mit blauem Hintergrund hervorgehoben.

Update System: Fehlerhafte E-Mails zurück an Absender

Falls vom eQMS verschickte E-Mails nicht zugestellt werden können, weil die z.B. E-Mailadresse des Empfängers falsch in den Einstellungen hinterlegt wurde, dann gehen die Fehlermeldungen von nun an nicht mehr zurück an den eQMS Server, sondern an die E-Mailadresse des Absenders.

Falls Sie z.B. nach dem Hinterlegen eines Dokumentes gehäuft E-Mails erhalten, dann kontrollieren Sie bitte den Inhalt dieser Nachrichten. Oft wird dort bereits auf falsch geschriebene E-Mailadressen oder volle Postfächer hingewiesen. Bitte passen Sie dann die Einstellungen für die betroffenen Nutzer in der Nutzerverwaltung an.

Update Nachrichten: Löschfunktion verbessert

Das Verhalten der Löschfunktion von (mehreren) Mitteilungen im Bereich „Interne Nachrichten“ wurde angepasst:

  1. es gibt in den Optionen der jeweiligen Nachrichtenordner jetzt zusätzlich die Wahlmöglichkeit „Markierte Nachrichten sofort und endgültig löschen
  2. die Option „Markierte Nachrichten löschen“ wurde umbenannt in „Markierte Nachrichten in den Papierkorb verschieben
  3. in den Kontextmenüs der Nachrichten wurde die Option „Nachricht löschen“ in „Nachricht in Papierkorb verschieben“ umbenannt
  4. es wird nun automatisch der Ordner aufgerufen in den Nachrichten verschoben wurden

Update System: Auswahlboxen durchsuchbar

In allen Auswahlboxen mit mehr als 10 Einträgen wird nun automatisch ein Suchfeld mit dessen Hilfe man die Anzahl der Suchergebnisse bequem einschränken kann. Dies ist vor allem bei besonders langen Listen hilfreich z.B. wenn man einer Feststellung oder einem Titel in der Fachliteratur Datenbank ein Dokument zuordnen möchte.

Update System: Sortierbare Listen beschleunigt

Der Seitenaufbau für alle sortierbaren Listen im eQMS mit sehr vielen Einträgen (mehr als 500) wurde stark beschleunigt. Die Drag&Drop Funktion wurde deaktiviert. Bitte nutzen Sie weiterhin die neuen blauen Pfeile um die Einträge zu verschieben.

Dies betrifft folgende Bereiche:

  1. Setup – Nutzergruppen – Nutzergruppe hinzufügen/bearbeiten
  2. Setup – Gliederungen – Gliederungspunkte hinzufügen
  3. Setup – Gliederungen – Gliederungspunkte bearbeiten
  4. Setup – Nutzer – Nutzerprofile hinzufügen/bearbeiten
  5. Setup – Stellenprofile hinzufügen/bearbeiten
  6. Setup – Hauptaufgaben hinzufügen/bearbeiten
  7. Setup – Teilaufgaben hinzufügen/bearbeiten
  8. Setup – Qualifikationen hinzufügen/bearbeiten
  9. Qualifikation – Schulungsplanung – Mehrfachzuordnung von Qualifikationen (+Update, Auswahl nach Nutzergruppen/Gliederungspunkten + Bugfix, Vorauswahl nach Teilaufgaben, Optik)
  10. Qualifikation – Mitarbeiterentwicklungsplan – Qualifikationen zuordnen (+Bugfix, Vorauswahl nach Teilaufgaben, Optik)
  11. Dokumente – Details eines Dokumentes – Checklisten zuordnen (+ Bugfix, Checklisten jeweils nur noch einmal zuzuorden)
  12. Dokumente – Details eines Dokumentes – Verknüpfungen zum Schulungsmodul bearbeiten
  13. Audits – Übersicht der Auditpläne – Auditplan hinzufügen
  14. Audits – Übersicht der Auditpläne – Gliederungspunkte bearbeiten
  15. Schulung – Schulungsplan – Schulungsangaben hinzufügen/bearbeiten
  16. Feststellungen – Übersicht der Feststellungen – Feststellung hinzufügen/bearbeiten
  17. Kalender – Termin hinzufügen/bearbeiten
  18. Lieferantenbewertung – Lieferanten festlegen
  19. Technische Geräte – Übersicht Gerätepässe – Ereignis hinzufügen/bearbeiten
  20. Desinfektions- und Hygienemittel – Liste der Desinfektions- und Hygienemittel bearbeiten
  21. Interne Nachrichten – Nachricht verfassen/weiterleiten/beantworten

Update System: Neue Hilfefunktion

Die bisherigen Hilfeinhalte wurden durch neue, stark erweiterte Dokumente ersetzt.

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Zudem ist es nun möglich, aus jedem Bereich im eQMS über die Navigationsleiste die jeweils passenden Hilfethemen anzeigen zu können. Klicken Sie dafür auf das Fragezeichensymbol im rechten Bereich der Navigationsleiste.

Um Platz für das Hilfesymbol zu schaffen, wir der Counter bis zum automatischen Logout nun nur noch innerhalb der letzten zehn Minuten angezeigt.

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Die Hilfethemen sind nach Stichworten durchsuchbar und nach Aufgabenbereichen geordnet (z.b. Mitarbeiter oder QMB).

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Update Dokumente: Online Dokumente direkt in Nachrichten einfügen

Es ist nun möglich Online Dokumente direkt innerhalb einer Nachricht einzufügen, zu bearbeiten und zu verschicken. Sie können nun z.B. Vorlagen für Überlaubsanträge oder Besprechungsprotokolle im System als Online Dokument hinterlegen. Klicken Sie anschließend in den Optionen des Dokumentes auf „Nachricht senden (Dokument im Text)„.

Dadurch werden Sie in die Eingabemaske für Nachrichten umgeleitet. Das Dokument wird direkt im Text eingefügt und lässt sich bearbeiten und versenden.