Kategorie: Feststellungen

Update Auditbericht: Kleine Verbesserungen

Im Bereich Auditbericht gab es einige Anpassungen:

  • das Formular zur Eingabe des Auditberichtes wurde optisch ein wenig angepasst
  • in der Druckansicht des Auditberichtes werden nun einzelne Seiten für das Auditprogramm, die Ergebnisse der Dokumentenprüfung, die Ergebnisse der Prozessprüfung sowie die Zusammenfassung mit Kopfzeile angezeigt
  • in der Statistik Feststellungen je Gliederungspunkt wurde ein Anzeigefehler für die Wirksamkeitsstatistiken korrigiert
  • in den Detailansichten der Feststellungen wird das Symbol des zugeordneten Dokumentes nun größer dargestellt
  • in der Liste aller Dokumente werden nun die neuen Symbole für Dokumente angezeigt

Die Änderungen wirken sich zugleich auf die Übersicht der Feststellungen sowie Druckansicht der Dokumente aus.

Update System: Neue Technik für Diagramme und Statistiken

Die Technik zur Darstellung von Diagrammen und Statistiken im eQMS wurde aktualisiert. Dies führte zu Verbesserungen in folgenden Bereichen:

Auditbericht

  • es wird nun der gleiche Zeitraum angezeigt wie im Auditbericht ausgewählt (Taggenau) angezeigt
  • das Diagramm „10 häufigste Stichworte“ wurde durch ein Donut Diagramm mit den „Feststellungen je Gliederungspunkt“ ersetzt
  • die drei Diagramme werden nun auf einer gemeinsamen Seite angezeigt

Feststellungen

  • es wird nun der gleiche Zeitraum angezeigt wie für die Übersicht der Feststellungen ausgewählt (Taggenau) angezeigt
  • das Diagramm „10 häufigste Stichworte“ wurde durch ein Donut Diagramm mit den „Feststellungen je Gliederungspunkt“ ersetzt

Druckmenü (QM-Tools – Zusätzliche Funktionen)

  • anstatt eines einzelnen Jahres kann nun ein beliebiger Zeitraum gewählt werden
  • die drei Diagramme werden nun auf einer gemeinsamen Seite angezeigt

Update System: Neue Hilfefunktion

Die bisherigen Hilfeinhalte wurden durch neue, stark erweiterte Dokumente ersetzt.

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Zudem ist es nun möglich, aus jedem Bereich im eQMS über die Navigationsleiste die jeweils passenden Hilfethemen anzeigen zu können. Klicken Sie dafür auf das Fragezeichensymbol im rechten Bereich der Navigationsleiste.

Um Platz für das Hilfesymbol zu schaffen, wir der Counter bis zum automatischen Logout nun nur noch innerhalb der letzten zehn Minuten angezeigt.

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Die Hilfethemen sind nach Stichworten durchsuchbar und nach Aufgabenbereichen geordnet (z.b. Mitarbeiter oder QMB).

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Update Startseite: Neue Funktionen und verbesserte Übersicht

Die Neuerungen der letzten Updates wurden nun in der Startseite integriert. Die Boxen für Ereignisse und Favoriten wurden zusammengefasst und sind nun über separate Tabs erreichbar.

1. Ereignisse

Hier werden sämtliche im Kalender erfassten Termine zusammengefasst und gebündelt. Zu jedem Eintrag erhält man per Ampelsystem einen Hinweis ob z.B. Handlungsbedarf besteht.

Darüber hinaus gibt es jeweils einen Detailbutton und deutlich erweiterte Kontextmenüs zum direkten Zugriff auf den jeweiligen Eintrag. Die Anzahl der in jedem Tab hinterlegten Einträge wird zusätzlich eingeblendet.

Es werden Ereignisse aus folgenden Bereichen gelistet:

  1. Änderungen/Neuerungen an der Dokumentation
  2. Erledigungstermine zur Bearbeitung von Dokumenten
  3. Persönliche Termine zur Wiedervorlage von Dokumenten
  4. Termine aus der Schulungsplanung
  5. Reguläre Kalendereinträge (z.B. Urlaube, Krankheit, Vertrieb usw.)
  6. Ereignisse für Technische Geräte, Medizinprodukte und Mess- und Prüfmittel (z.B. Kontrollen, Einweisungen)
  7. Bearbeitungsstatus (künftige Module)
  8. Aufgaben
  9. Fachliteratur Ausleihe

2. Kommentare

Hier werden alle Kommentare, Prüfungen und Freigaben zu Dokumenten für die man Leseberechtigung besitzt aus den letzten drei Monaten aufgelistet.

3. Favoriten

Die vorher separat stehende Box.

4. Feststellungen

In diesem Tab erhält man eine Liste der unerledigten Feststellungen auf die man Zugriff besitzt.

Schulungsmaterial

Alle Funktionen und Neuerungen der Startseite stehen als Schulungsmaterial im eQMS zur Verfügung. Klicken Sie auf Ihren Namen – Hilfe – Themenübersicht und wählen Sie das PDF Dokument Nr. 4.

Update System: Sortierbare Listen verbessert

Die Funktion sämtlicher sortierbarer Listen wurde erweitert. Neben der bereits bekannten Möglichkeit Elemente zu verschieben gibt es nun für jedes einzelne Element Buttons um es nach links oder rechts zu verschieben.

Darüber hinaus, wird der in den Elementen enthaltene Text nun automatisch an die Bildschirmbreite angepasst und nicht mehr umgebrochen. Sollte der Inhalt nicht komplett in das Element passen, so wird er nun automatisch als Titel eingeblendet indem man die Maus über das Element bewegt.

eQMS-Sortierbare-Listen

Hinweise zum Umgang mit sortierbaren Listen:

  1. Elemente lassen sich mit einem linken Mausklick „festhalten“ und in die gewünschte Spalte verschieben
  2. mit einem Klick auf einen Richtungsbutton verschiebt sich das Element in die entsprechende Richtung
  3. mit einem Klick auf einen Richtungsbutton verschieben sich alle Elemente einer Spalte in die entsprechende Richtung
  4. über die Auswahlbox lassen sich zusätzliche Elemente einblenden

Update Feststellungen: Dokumente alphabetisch und nach Freigabestatus sortiert

Im Formular zum Hinzufügen von Feststellungen gab es folgende Neuerungen:

  • die Liste der betroffenen Dokumente ist zunächst nach Bearbeitungszustand (freigegeben, in Bearbeitung, gesperrt) und nachfolgend alphabetisch sortiert
  • die Dokumententypen werden nun wieder korrekt angezeigt
  • es sind nun auch mehrere Dokumententypen gleichzeitig möglich
  • die Eingabefelder haben nun alle eine einheitliche Breite

Schulungen: Aktuelles eQMS Schulungs Programm veröffentlicht

Um Sie bei Ihrer Arbeit im Qualitätsmanagement mit dem eQMS optimal zu unterstützen, bieten wir praxisorientierte Schulungen mit verschiedenen frei wählbaren Optionen an.

Download: https://eqms.de/eQMS_Schulungen_2016.pdf (PDF)

Vor-Ort oder Online

Sie haben die Wahl zwischen einer Präsenzschulung in unseren oder Ihren Räumen oder einer Live-Online-Schulung. Unser Seminarraum in Naunhof ist modern ausgestattet und auf effektives Lernen ausgerichtet. Die zentrale Lage im Naherholungsgebiet von Leipzig lädt zum Entspannen in den Pausen ein.

Die webbasierte Live-Schulung direkt an Ihrem Computer spart Reise- und Übernachtungskosten und bietet Ihnen dieselbe praxisorientierte Wissensvermittelung sowie speziell geschulte Lehrkräfte wie unser Vor-Ort-Angebot. Die Installation der dafür nötigen Technik ist schnell und einfach, nur ein Internetanschluss ist nötig. Wir unterstützen Sie gerne dabei.

Key-User oder Anwender

Key-User wie Administratoren und Qualitätsmanagementbeauftragte sowie Anwender haben unterschiedliche Aufgaben und nutzen verschiedene Funktionen. Daher bieten wir für jede Nutzergruppe speziell abgestimmte Schulungskonzepte.

Teilnahmebescheinigung oder Zertifikat

Nach einer Schulung erhalten Sie eine Teilnahmebescheinigung. Sie haben weiterhin die Möglichkeit an einer Prüfung teilzunehmen. Bei erfolgreicher Absolvierung erhalten Sie ein Zertifikat, mit dem Sie sich als Experten ausweisen können und Ihren Wert im Unternehmen steigern.

Basisseminar und jährliche Aktualisierung

Das eQMS wird kontinuierlich weiterentwickelt, um aktuelle Normenanforderungen sowie Kundenwünsche zu berücksichtigen. Damit Sie stets aktuell informiert sind über Neuerungen und Verbesserungen, bieten wir Ihnen neben dem Basisseminar eine jährliche Aktualisierung des Wissens. Sie erlernen den Umgang mit neuen Funktionen sowie die Möglichkeiten, um mit dem eQMS einfacher und produktiver zu arbeiten.

Download: https://eqms.de/eQMS_Schulungen_2016.pdf (PDF)

Update Feststellungen: Beliebige Gliederung & Mehrfachzuordnung

Der Bereich Feststellungen wurde an das neue Gliederungssystem angepasst. Es ist nun möglich einer Feststellung mehrere frei wählbare Gliederungspunkte aus allen Gliederungen zuzuordnen.

Zusammen mit dem neuen Gliederungssystem ist es nun möglich sich selbst ein vollkommen frei konfigurierbares System zur Erfassung von Vorkommnissen zu erstellen.

Das Formular zur Erfassung und Bearbeitung von Feststellungen wurde zur besseren Übersicht nun in 3 Tabs unterteilt:

  • Feststellung
  • Korrektur
  • Kontrolle

Im Auswahlformular der Übersicht der Feststellungen gibt es nun den zusätzlichen Punkt „Gliederungen“ (frei wählbar) wenn man im Feld „Art der Übersicht“ einen der folgenden Punkte wählt:

  • Nach Gliederungspunkten sortiert
  • Nach Gliederungspunkten sortiert + Details zu den Feststellungen
  • Nach Gliederungspunkten sortiert + Vergleich der Jahre

In der Art der Übersicht „Nach Gliederungspunkten sortiert“ sowie „Nach Gliederungspunkten sortiert + Details zu den Feststellungen“ gibt es nun eine weitere Spalte in der die Wirksamkeit der Korrekturmaßnahmen grafisch und prozentual dargestellt wird.

Lässt man sich die Feststellungen „Tabellarisch inklusive Details“ auflisten, dann gibt es dort nun zusätzlich die Spalte „Bereiche“ in der die verknüpften Gliederungspunkte aufgelistet werden. Naürlich kann man mit Hilfe des Suchfeldes oben rechts in der Box dann auch die Ergebnisse einschränken und sich z.B. alle Feststellungen auflisten lassen, die nur zu einem bestimmten Gliederungspunkt zugeordnet sind.

Bitte beachten Sie, dass durch die Möglichkeit der Mehrfachzuordnung der Feststellungen diese in den jeweiligen Übersichten auch mehrfach gezählt werden.

Zudem gab es kleinere optische Anpassungen für die Buttons und Links unter den jeweiligen Boxen.

Update Feststellungen: Vereinfachungen

Das Formular zum Erfassen und Bearbeiten von Feststellungen wurde optisch überarbeitet. Die Spalte mit den Symbolen wurde entfernt, die Schrift mittig ausgerichtet und der Button zum Speichern hat eine andere Farbe erhalten.

Zudem wird nun direkt nach dem Speichern einer Feststellung die Übersichtstabelle angezeigt. Diese beiden Maßnahmen sollen helfen die Übersichtlichkeit zu erhöhen.

Update Tabellen: Zusätzliche Funktionen für Übersichten

Die neuen Funktionen für Tabellen wurden in weiteren Bereichen eingebaut. Zu den Neuerungen zählen:

  • es werden in der Standardeinstellung nur noch 10 Einträge angezeigt
  • oben links ist ein Auswahlfeld für die Anzahl der gezeigten Einträge (10, 25, 50, 100 oder Alle)
  • unten rechts kann man zwischen den Unterseiten wechseln
  • die Zeilen werden im Zebrastreifen Look angezeigt
  • die Spalte nach der sortiert wurde ist optisch hervorgehoben
  • oben rechts gibt es nun ein Suchfeld für alle Einträge der Tabelle (auch die nicht angezeigten)

Darüber hinaus gibt es nun die Möglichkeit nicht nur nach einer sondern nach mehreren Spalten zu sortieren. Halten Sie dafür die Shift-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Überschrift der gewünschten Spalte.

Die Einstellungen werden automatisch gespeichert und stehen beim nächsten Aufruf wieder zur Verfügung.

Die aktualisierten Bereiche sind:

  • Übersicht der Lieferantenbewertungen
  • Übersicht der Auditpläne
  • Übersicht der Auditberichte
  • Übersicht der Feststellungen
  • Übersicht der Gerätepässe
  • Mitarbeiterentwicklungsplan
    • zusätzlich gibt es nun ein Kontextmenu für die Optionen
    • zusätzlich gibt es nun eine Popover Einblendung für die Details
  • Schulungsplan
    • zusätzlich gibt es nun ein Kontextmenu für die Optionen
  • Übersicht Lesestatus Dokumente
    • zusätzlich gibt es nun ein Kontextmenu für die Optionen
    • in der Fußzeile ist wählbar ob alle oder nur die aktuellen Revisionsstände gezählt werden
    • es gibt eine neue Darstellung für die Prozentwerte
    • die Geschwindigkeit für Seitenaufbau wurde verdoppelt
    • verwirrende Spalten wurden entfernt und durch Detaileinblendungen ersetzt

Update Dokumente: Verbesserte Übersicht

In den Ansichten der Dokumente nach Organisation, Regelwerk und Dokumententyp wurde die Spalte mit den Optionen verbessert. Anstatt der bisherigen drei Links gibt es nun ein Kontextmenü mit deutlich mehr bisher am häufigsten benötigten Optionen:

  • Details anzeigen
  • Dokument aktualisieren
  • Archiv aufrufen (falls Revision größer als Null)
  • Zugriffsberechtigungen bearbeiten
  • Zuordnungen Organisation bearbeiten
  • Zuordnungen Regelwerk bearbeiten
  • Zuordnungen mitgeltende Unterlagen bearbeiten
  • Kommentar hinzufügen
  • Nachricht senden
  • Feststellung hinzufügen
  • Lesebestätigung (falls ungelesen)
  • Dokument löschen

Um den Überblick zu erleichtern sind die Optionen jeweils in optische Untergruppen zusammengefasst.