Update Dokumente: Verwaltung des Zugriffsberechtigungen verbessert

Die Verwaltung der Zugriffsberechtigungen für einzelne Dokumente wurde verbessert:

  • Es gibt neue deutlichere Buttons für die jeweiligen Zugriffsberechtigungen.
  • Neu ist auch ein Button für automatische Rechtevergabe bei Mitarbeitern die dem selben Organisationsbereich zugeordnet sind wie das Dokument.
  • Weiterhin gibt es in der Fußzeile einen neuen Button, um die Einstellungen vom zuvor bearbeiteten Dokument zu kopieren.
  • Die Details der Zuordnungen der Mitarbeiter zu Organisationsbereichen und Stellenbeschreibungen werden nun ganz rechts eingeblendet.
  • Der Seitenaufbau wurde um den Faktor 10 beschleunigt.
  • Im Breadcrumb am oberen Rand, wird nach dem Speichern nun angezeigt, welche Aktion durchgeführt wurde, auch der eingeblendete Hinweistext ist nun ausführlicher.
  • In manchen Fällen gab es Darstellungsfehler in der Gliederung der Organisation, dies wurde nun behoben.

Bugfix Setup: Nutzerverwaltung + Sortierung

In der Nutzerverwaltung war es vorübergehend nicht mehr möglich, die Nutzergruppe der jeweiligen Person durch einen Klick in der entsprechenden Spalte auf die Bezeichnung z.B. „Mitarbeiter“ zu ändern. Zudem kam es in einigen Fällen zu Fehlfunktionen in der Sortierung.

Dies wurde nun behoben.

Bugfix Aufgaben: Link zum Bearbeiten

Um Aufgaben zu Bearbeiten gibt es in der Spalte mit den Optionen eine Grafik mit Stiftsymbol. Zusätzlich sollte es auch funktionieren, wenn man auf den Titel der entsprechenden Aufgabe geklickt hat. Diese Funktion war leider fehlerhaft. Inzwischen ist der Fehler behoben und alles sollte wie gewünscht funktionieren.

Bugfix Technische Geräte: Formular für Gerätepasse

Im Formular zur Bearbeitung von Gerätepässen wurde ein Darstellungsfehler beseitigt. Wenn ein Gerät extern oder intern als einsatzabhängig überwachungspflichtig gekennzeichnet war und man die Daten nachträglich bearbeiten wollte, dann wurde die Zeile mit den Angaben zum Überwachungszyclus eingeblendet.

Dies wurde nun beseitigt.

Bugfix: Erinnerungen für die Wiedervorlage

Die Termine für die Wiedervorlage werden ab sofort wieder auf der Heute Seite angezeigt. Von dort aus gibt es nun auch einen Link in der Optionenspalte um direkt zum entsprechenden Änderungsformular zu gelangen.

Das Datum für die Wiedervorlage selber wird nun deutlich detaillierter in den Dokumenteninfos angezeigt. So kann man nun den Wochentag und, falls zutreffend, den entsprechenden Feiertag erkennen.

Bugfix und Update: Druckansicht nach Organisation & Nutzer

Die Druckansicht nach Organisation & Nutzer wurde um vier weitere Spalten mit Nutzerinformationen erweitert (Handy, Telefon, Fax, Kurzkommentar). Aus diesem Grund wurde das Seitenformat auf Querformat umgestellt.

Darüber hinaus gibt es nun für jeden Organisationspunkt eine Statuszeile mit der Anzahl der jeweiligen Nutzer. Zudem wurde ein Fehler beseitigt, wegen dem Organisationspunkte mit mehr als 50 zugeordneten Mitarbeitern nicht angezeigt wurden.

Bugfix: Statistik

Die Statistik wurde in einigen Fällen nicht korrekt angezeigt. Dies wurde nun behoben. Qualitätsmanagementbeauftragte und Geschäftsführer können die Statistik nun wieder durch einen Klick auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos“ und auf „Statistik“ erreichen.

Update: Ereignisse für technische Geräte, Medizinprodukte sowie Mess- und Prüfmittel

Für die Datenbank der technischen Geräte, Medizinprodukte sowie Mess- und Prüfmittel gab es einige Anpassungen:

  1. Die Bezeichnungen der Geräte werden nun auch in den Übersichten der Ereignisse sowie in den Detailansichten im Kalender angezeigt.
  2. Darüber hinaus werden nun mehr Details zu Kontrollterminen im Kalender angezeigt (Seriennummern, Bemerkungen usw.).
  3. Die Kontrolltermine können nun direkt vom Kalender aus bearbeitet und mit allen Details aufgerufen werden. Die Links dazu befinden sich in der Zeile mit den Optionen des jeweiligen Termins.
  4. Kontrolltermine für technische Geräte werden nun auch auf der Heute Seite angezeigt. Von dort gibt es ebenfalls Links zum Bearbeiten und zur Detailansicht.
  5. Ein Fehler in der Anzeige der Kontrolltermine des Kalenders wurde beseitigt.
  6. In einem Fall wurden die Verantwortlichen Personen für technische Geräte nicht in der Übersicht angezeigt. Dies wurde ebenfalls behoben.

Das Update ist selbstverständlich für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.