Kategorie: Audits

Update System: Auswahlboxen durchsuchbar

In allen Auswahlboxen mit mehr als 10 Einträgen wird nun automatisch ein Suchfeld mit dessen Hilfe man die Anzahl der Suchergebnisse bequem einschränken kann. Dies ist vor allem bei besonders langen Listen hilfreich z.B. wenn man einer Feststellung oder einem Titel in der Fachliteratur Datenbank ein Dokument zuordnen möchte.

Update System: Sortierbare Listen beschleunigt

Der Seitenaufbau für alle sortierbaren Listen im eQMS mit sehr vielen Einträgen (mehr als 500) wurde stark beschleunigt. Die Drag&Drop Funktion wurde deaktiviert. Bitte nutzen Sie weiterhin die neuen blauen Pfeile um die Einträge zu verschieben.

Dies betrifft folgende Bereiche:

  1. Setup – Nutzergruppen – Nutzergruppe hinzufügen/bearbeiten
  2. Setup – Gliederungen – Gliederungspunkte hinzufügen
  3. Setup – Gliederungen – Gliederungspunkte bearbeiten
  4. Setup – Nutzer – Nutzerprofile hinzufügen/bearbeiten
  5. Setup – Stellenprofile hinzufügen/bearbeiten
  6. Setup – Hauptaufgaben hinzufügen/bearbeiten
  7. Setup – Teilaufgaben hinzufügen/bearbeiten
  8. Setup – Qualifikationen hinzufügen/bearbeiten
  9. Qualifikation – Schulungsplanung – Mehrfachzuordnung von Qualifikationen (+Update, Auswahl nach Nutzergruppen/Gliederungspunkten + Bugfix, Vorauswahl nach Teilaufgaben, Optik)
  10. Qualifikation – Mitarbeiterentwicklungsplan – Qualifikationen zuordnen (+Bugfix, Vorauswahl nach Teilaufgaben, Optik)
  11. Dokumente – Details eines Dokumentes – Checklisten zuordnen (+ Bugfix, Checklisten jeweils nur noch einmal zuzuorden)
  12. Dokumente – Details eines Dokumentes – Verknüpfungen zum Schulungsmodul bearbeiten
  13. Audits – Übersicht der Auditpläne – Auditplan hinzufügen
  14. Audits – Übersicht der Auditpläne – Gliederungspunkte bearbeiten
  15. Schulung – Schulungsplan – Schulungsangaben hinzufügen/bearbeiten
  16. Feststellungen – Übersicht der Feststellungen – Feststellung hinzufügen/bearbeiten
  17. Kalender – Termin hinzufügen/bearbeiten
  18. Lieferantenbewertung – Lieferanten festlegen
  19. Technische Geräte – Übersicht Gerätepässe – Ereignis hinzufügen/bearbeiten
  20. Desinfektions- und Hygienemittel – Liste der Desinfektions- und Hygienemittel bearbeiten
  21. Interne Nachrichten – Nachricht verfassen/weiterleiten/beantworten

Update Auditbericht: Kleine Verbesserungen

Im Bereich Auditbericht gab es einige Anpassungen:

  • das Formular zur Eingabe des Auditberichtes wurde optisch ein wenig angepasst
  • in der Druckansicht des Auditberichtes werden nun einzelne Seiten für das Auditprogramm, die Ergebnisse der Dokumentenprüfung, die Ergebnisse der Prozessprüfung sowie die Zusammenfassung mit Kopfzeile angezeigt
  • in der Statistik Feststellungen je Gliederungspunkt wurde ein Anzeigefehler für die Wirksamkeitsstatistiken korrigiert
  • in den Detailansichten der Feststellungen wird das Symbol des zugeordneten Dokumentes nun größer dargestellt
  • in der Liste aller Dokumente werden nun die neuen Symbole für Dokumente angezeigt

Die Änderungen wirken sich zugleich auf die Übersicht der Feststellungen sowie Druckansicht der Dokumente aus.

Update System: Neue Technik für Diagramme und Statistiken

Die Technik zur Darstellung von Diagrammen und Statistiken im eQMS wurde aktualisiert. Dies führte zu Verbesserungen in folgenden Bereichen:

Auditbericht

  • es wird nun der gleiche Zeitraum angezeigt wie im Auditbericht ausgewählt (Taggenau) angezeigt
  • das Diagramm „10 häufigste Stichworte“ wurde durch ein Donut Diagramm mit den „Feststellungen je Gliederungspunkt“ ersetzt
  • die drei Diagramme werden nun auf einer gemeinsamen Seite angezeigt

Feststellungen

  • es wird nun der gleiche Zeitraum angezeigt wie für die Übersicht der Feststellungen ausgewählt (Taggenau) angezeigt
  • das Diagramm „10 häufigste Stichworte“ wurde durch ein Donut Diagramm mit den „Feststellungen je Gliederungspunkt“ ersetzt

Druckmenü (QM-Tools – Zusätzliche Funktionen)

  • anstatt eines einzelnen Jahres kann nun ein beliebiger Zeitraum gewählt werden
  • die drei Diagramme werden nun auf einer gemeinsamen Seite angezeigt

Update System: Neue Hilfefunktion

Die bisherigen Hilfeinhalte wurden durch neue, stark erweiterte Dokumente ersetzt.

eqms-hilfe-1

Zudem ist es nun möglich, aus jedem Bereich im eQMS über die Navigationsleiste die jeweils passenden Hilfethemen anzeigen zu können. Klicken Sie dafür auf das Fragezeichensymbol im rechten Bereich der Navigationsleiste.

Um Platz für das Hilfesymbol zu schaffen, wir der Counter bis zum automatischen Logout nun nur noch innerhalb der letzten zehn Minuten angezeigt.

eqms-hilfe-2

Die Hilfethemen sind nach Stichworten durchsuchbar und nach Aufgabenbereichen geordnet (z.b. Mitarbeiter oder QMB).

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Update System: Sortierbare Listen verbessert

Die Funktion sämtlicher sortierbarer Listen wurde erweitert. Neben der bereits bekannten Möglichkeit Elemente zu verschieben gibt es nun für jedes einzelne Element Buttons um es nach links oder rechts zu verschieben.

Darüber hinaus, wird der in den Elementen enthaltene Text nun automatisch an die Bildschirmbreite angepasst und nicht mehr umgebrochen. Sollte der Inhalt nicht komplett in das Element passen, so wird er nun automatisch als Titel eingeblendet indem man die Maus über das Element bewegt.

eQMS-Sortierbare-Listen

Hinweise zum Umgang mit sortierbaren Listen:

  1. Elemente lassen sich mit einem linken Mausklick „festhalten“ und in die gewünschte Spalte verschieben
  2. mit einem Klick auf einen Richtungsbutton verschiebt sich das Element in die entsprechende Richtung
  3. mit einem Klick auf einen Richtungsbutton verschieben sich alle Elemente einer Spalte in die entsprechende Richtung
  4. über die Auswahlbox lassen sich zusätzliche Elemente einblenden

Bugfix Audits: Druckansicht Auditplan

In einigen Fällen konnte es vorkommen, dass die Gliederungspunkte in der Druckansicht des Auditplanes nicht in der richtigen Reihenfolge angezeigt wurden. Dies nun korrigiert und sollte wie erwartet funktionieren.

Update Feststellungen: Dokumente alphabetisch und nach Freigabestatus sortiert

Im Formular zum Hinzufügen von Feststellungen gab es folgende Neuerungen:

  • die Liste der betroffenen Dokumente ist zunächst nach Bearbeitungszustand (freigegeben, in Bearbeitung, gesperrt) und nachfolgend alphabetisch sortiert
  • die Dokumententypen werden nun wieder korrekt angezeigt
  • es sind nun auch mehrere Dokumententypen gleichzeitig möglich
  • die Eingabefelder haben nun alle eine einheitliche Breite

Update Audits: Neuentwicklung des Auditplan Modules

Das Modul „Auditplan“ wurde von Grund auf neu entwickelt und mit zahlreichen Verbesserungen gegenüber der alten Version versehen. Die wichtigsten Neuerungen:

  • man kann Audits zu allen verfügbaren Gliederungspunkten planen und diese auch mischen (Sie sind nicht mehr nur an die Organisation gebunden, sondern können auch z.B. Audits zu Prozessen oder Regelwerken durchführen)
  • es sind nun alle Dokumente frei auswählbar (nicht mehr nur Verfahrensanweisungen und Prozessbeschreibungen)
  • zu jedem Gliederungspunkt lassen sich nun Bemerkungen hinterlegen
  • es gibt zu jedem Punkt vier hilfreiche sich sofort an die Auswahl anpassende Statistiken über die aktuell und in den letzten drei Jahren ausgewählten Dokumente und Nutzer
  • es gibt eine Gesamtstatistik die Ihnen sofort anzeigt in welchen Bereichen noch Bedarf für Audits besteht

Neben den großen Neuerungen gibt es eine Reihe kleinerer Verbesserungen die sich positiv auf Ihre Arbeit auswirken werden:

  • zu jedem Dokument und zu jedem Nutzer lässt sich an Ort und Stelle eine Übersicht aufrufen in der aufgelistet wird, wann, in welchem Bereich und in welchem Auditplan in den letzten drei Jahren bereits Audits geplant waren
  • Dokumente lassen sich nach Gliederungspunkten geordnet auswählen
  • zum aktuell ausgewählten Gliederungspunkt gehörige Dokumente und Nutzer sind farblich hervorgehoben und lassen sich direkt auswählen
  • neben dem Datum kann man nun auch die Uhrzeit festlegen
  • die Gestaltung und Bedienung wurde an den Rest des eQMS angepasst, Sonderwege entfallen künftig
  • durch die Darstellung in Tabs wurde Platz geschaffen für neue spannende Funktionen und Erweiterungen (sprechen Sie uns an!)
  • an den Anfang der Druckansicht wurde eine Gesamtstatistik eingefügt

Schulungen: Aktuelles eQMS Schulungs Programm veröffentlicht

Um Sie bei Ihrer Arbeit im Qualitätsmanagement mit dem eQMS optimal zu unterstützen, bieten wir praxisorientierte Schulungen mit verschiedenen frei wählbaren Optionen an.

Download: https://eqms.de/eQMS_Schulungen_2016.pdf (PDF)

Vor-Ort oder Online

Sie haben die Wahl zwischen einer Präsenzschulung in unseren oder Ihren Räumen oder einer Live-Online-Schulung. Unser Seminarraum in Naunhof ist modern ausgestattet und auf effektives Lernen ausgerichtet. Die zentrale Lage im Naherholungsgebiet von Leipzig lädt zum Entspannen in den Pausen ein.

Die webbasierte Live-Schulung direkt an Ihrem Computer spart Reise- und Übernachtungskosten und bietet Ihnen dieselbe praxisorientierte Wissensvermittelung sowie speziell geschulte Lehrkräfte wie unser Vor-Ort-Angebot. Die Installation der dafür nötigen Technik ist schnell und einfach, nur ein Internetanschluss ist nötig. Wir unterstützen Sie gerne dabei.

Key-User oder Anwender

Key-User wie Administratoren und Qualitätsmanagementbeauftragte sowie Anwender haben unterschiedliche Aufgaben und nutzen verschiedene Funktionen. Daher bieten wir für jede Nutzergruppe speziell abgestimmte Schulungskonzepte.

Teilnahmebescheinigung oder Zertifikat

Nach einer Schulung erhalten Sie eine Teilnahmebescheinigung. Sie haben weiterhin die Möglichkeit an einer Prüfung teilzunehmen. Bei erfolgreicher Absolvierung erhalten Sie ein Zertifikat, mit dem Sie sich als Experten ausweisen können und Ihren Wert im Unternehmen steigern.

Basisseminar und jährliche Aktualisierung

Das eQMS wird kontinuierlich weiterentwickelt, um aktuelle Normenanforderungen sowie Kundenwünsche zu berücksichtigen. Damit Sie stets aktuell informiert sind über Neuerungen und Verbesserungen, bieten wir Ihnen neben dem Basisseminar eine jährliche Aktualisierung des Wissens. Sie erlernen den Umgang mit neuen Funktionen sowie die Möglichkeiten, um mit dem eQMS einfacher und produktiver zu arbeiten.

Download: https://eqms.de/eQMS_Schulungen_2016.pdf (PDF)

Update Audits: Übersicht der Auditpläne direkt nach dem Speichern

Der Bereich der Auditpläne erhielt einige kleine Verbesserungen:

  1. nach dem Anlegen oder Akualisieren eines Auditplanes wird nun direkt die Übersicht angezeigt
  2. der „Angaben speichern“ Button im Bearbeitungsformular wurde optisch angepasst
  3. aus dem Begriff „Auditjahresplan“ wurde „Auditplan“ um zu signalisieren, dass man das Modul auch für andere Zeiträume nutzen kann
  4. in der Übersicht der Auditpläne gibt es nun eine sortierbare Extraspalte für die jeweilige Auditart (Prozess-, System- oder Produktaudit)