Durch einen Fehler war es nicht möglich Auditberichte mehrmals direkt nacheinander zu bearbeiten. Das Problem trat ebenfalls auf, wenn man einen Auditbericht bearbeitet hat und anstatt zu speichern direkt in die Übersicht der Auditberichte gewechselt ist. Dieser Fehler wurde nun behoben.
Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Es ist nun nicht mehr möglich ausgeblendete und gesperrte Nutzer als Empfänger für interne Nachrichten auszuwählen.
Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.
In den Details der Wiedervorlagetermine für Dokumente ist jetzt in der Zeile „Optionen“ ein Link zu den jeweiligen Dokumentendetails eingebaut worden. Dieser zeigt immer auf den aktuellsten Revisionsstand des betreffenden Dokumentes.
Das Update ist wie immer kostenlos für alle Nutzer des eQMS.
Im Lexikon wurde ein Fehler in der Anzeige des Eingabeformulares für neue Begriffe beseitigt. Das Update ist natürlich für alle Nutzer des eQMS kostenlos.
Es gibt jetzt die neue Möglichkeit für Nutzer des eQMS auf der Startseite Mitteilungen und Nachrichten zu hinterlegen. Die Berechtigung dafür haben alle Nutzer der folgenden Gruppen:
Klicken Sie dafür in auf der „Heute“ Seite in der Box „Optionen“ auf „Mitteilung an alle bearbeiten„. Auf der folgenden Seite können Sie wie gewohnt direkt online einen Text eingeben und speichern.
Sie können den Text anschließend auch wieder löschen mit einem Klick auf „Mitteilung an alle löschen“ in der Box „Optionen„.
Dieses Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Heute wurde für das eQMS eine eigene Facebook Seite eingerichtet. Wir werden Sie zukünftig auch darüber über aktuelle Entwicklungen rund um das eQMS informieren.
Wir würden uns sehr über Anregungen, Hinweise und natürlich auch „Gefällt mir“ Klicks freuen.
Sie können die Seite zunächst unter folgendem Link erreichen:
Die von vielen Nutzern gewünschte Funktion zur Abschaltung von nächtlichen Benachrichtigungen bei Ereignissen im Kalender wurde nun eingebaut.
Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos„, dann auf das Pluszeichen neben „Setup Persönliches“ und anschließend auf „Grundeinstellungen„.
Auf der folgenden Seite kann man ein der Tabelle „Einstellungen“ im Abschnitt „Benachrichtigungen“ die Option wählen:
„Nächtliche Benachrichtigung per E-Mail bei anstehenden Ereignissen im Kalender (z.B. Termine, Urlaub)?“
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Die Schnellsuchefunktion für Adressen findet jetzt auch Ergebnisse, wenn man mindestens drei Zeichen einer Straße, der Postleitzahl oder des Ortes eingibt.
Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Datenbanken„, dann auf das Pluszeichen neben „Adressbuch“ und anschließend auf „Adresse suchen„. In der ersten Box „Schnellsuche für Adressen“ können Sie den Suchbegriff eingeben. Werden Ergebnisse gefunden, so klappt eine Liste mit den Treffern unter dem Eingabefeld auf. Wenn Sie auf einen Treffer klicken, werden Sie auf die Detailseite der Adresse weitergeleitet.
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In der Detailansicht einer im eQMS gespeicherten Adresse werden die jeweils zugeordneten Termine nun auch mit den passenden Uhrzeiten angezeigt.
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In der Druckansicht der Auditberichte werden nun bei Bedarf zwei Seiten jeweils Kopfzeile ausgegeben, wenn entsprechend viel Text im System gespeichert wurde. Dies betrifft die Detailansicht der Auditberichte.
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Mit der neuen Version 13 vom Mozilla Firefox, werden einige bisher verwendete Gestaltungselemente (runde Ecken, Schatten) nicht mehr in der bisherigen Form unterstützt. Das eQMS wurde in diesen Punkten deshalb aktualisiert und sollte nun wieder wie gewohnt dargestellt werden.
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In der Nutzerverwaltung können nun auch wieder Angaben zu Personen mit Zugriff auf mehrere Firmen bearbeitet werden. Beachten Sie, dass Änderungen am Namen & E-Mailadresse auch die entsprechenden Angaben in den anderen Firmen des Benutzers ändern. Zuordnungen zur Organisation und zu den Dokumenten sind natürlich je Firma individuell möglich. Bei Bedarf wird diese Funktion weiter angepasst.
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Das Loginformular wird nun direkt nach dem Logout aus dem System angezeigt. Die Weiterleitung entfällt somit. Weiterhin werden nun direkt darunter in einer Box Links zur eQMS Startseite und zum eQMS Blog mit allen wichtigen News & Infos angezeigt.
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Die Geschwindigkeit bis zur Anzeige des Auswahlformulares für Personen mit Zugriff auf mehrere Firmen wurde optimiert. Dafür sind nun deutlich weniger Datenbankabfragen notwendig. Dies sollte zu einer spürbaren Verkürzung der benötigten Zeit für den Seitenaufbau führen.
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Der Hinweis nach dem Logout wurde optisch an den neuen Standard angepasst. Darüber hinaus gibt es nun direkt darunter eine Box mit der Option per Klick zum Login Formular zu gelangen.
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Wir sind auf neue, deutlich leistungsfähigere Server umgezogen. Diese verfügen über vier mal mehr Arbeitsspeicher und doppelt so viele Prozessoren wie die alten.
Für einige Nutzer gab es seit der Umstellung das Problem, dass sie sich bereits nach 30 Minuten Inaktivität wieder neu im System einloggen mussten. Dies wurde inzwischen korrigiert und an die persönlichen Einstellungen angepasst.
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Es ist nun möglich, mehrfach Adressen mit den gleichen Daten in der Datenbank zu speichern. Im Gegensatz zu vorher wird die Speicherung nun nicht mehr blockiert. Statt dessen wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.
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Künftig wird auch für inländische Überweisungen nicht mehr die gewohnte Bankleitzahl bzw. Kontonummer genutzt, sondern eine Kombination aus beidem: die IBAN (Internationale Banknummer).
Aus diesem Grund haben wir nun, direkt am Tag des Bekanntwerdens ein neues Feld in der Adressdatenbank speziell dafür eingebaut damit Sie auch heute schon für die Zukunft gerüstet sind und in Ruhe Ihre Daten anpassen können.
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In der Übersicht der Adressen findet sich nun in der Spalte „Optionen“ ein zusätzlicher Knopf über den man direkt zur Druckansicht mit den Details der jeweiligen Anschrift gelangt.
Zur Adressenübersicht gelangen Sie mit einem Klick auf das Pluszeichen neben „Datenbanken„, dann auf Pluszeichen neben „Adressen“ und anschließend auf „Adressen ansehen„.
In der Kopfzeile der Anschrift wird nun in der Druckansicht der jeweilige Typ z.B. „Kunde“ oder „Lieferant“ angezeigt.
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Für die Adressdatenbank gibt es mehrere Updates:
Bitte beachten Sie, dass die bereits im System hinterlegten Adressen automatisch dem Land „Deutschland“ zugeordnet wurden.
Wie immer ist dieses Update für alle Nutzer des eQMS kostenlos.