Autor: Redaktion

Update E-Mail: Kompatibilität erhöht, Textmodus abgeschafft

Die E-Mail Benachrichtungen des eQMS wurden angepasst:

  • Es wird nun das Logo des eigenen Unternehmens in den E-Mails angezeigt.
  • Zudem sollten nun Sonderzeichen und Umlaute in allen gängigen E-Mail Programmen korrekt angezeigt werden.
  • Wenn man in einer E-Mail auf antworten klickt, dann wird der Name und die E-Mailadresse der entsprechenden Person eingesetzt (sofern die Daten im eQMS hinterlegt sind).

Die Auswahlmöglichkeit um E-Mails im reinen Textformat zu versenden wurde abgeschafft, da die Darstellung im HTML Format von über 99% der Nutzer bevorzugt wurde.

Update Interne Nachrichten: Kleinere Verbesserungen

Im Bereich für Interne Nachrichten wurde nun oberhalb der Optionen eine neue Box zur Auswahl der verschiedenen Nachrichtenordner eingebaut. Hinter den Ordnernamen können Sie nun direkt sehen, wie viele Nachrichten ungelesen sind und wie viele sich insgesamt darin befinden.

Die Schrift von Ordnern in denen sich noch keine Nachrichten befinden ist grau eingefärbt. Ordner mit ungelesenen Nachrichten werden in dicker blauer Schrift dargestellt.

Zudem wurden die Texte für die Optionen genauer formuliert.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update Dokumente: Hinweis bei unstimmigem Revisionsstand

In den Details zu den Dokumenten gibt es nun jeweils einen Hinweis hinter dem Titel Dokumentes und hinter dem Dateinamen, falls dieser einen Revisionsstand enthält der von dem im eQMS abweicht.

Diese Funktion wurde zusätzlich in der Übersicht des Archives eingebaut. Deshalb wird dort nun auch eine weitere Spalte mit dem Dateinamen der Dokumente angezeigt.

Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.

Update Schulungen: Mitarbeiterentwicklungsplan übersichtlicher

Der Mitarbeiterentwicklungsplan wurde übersichtlicher gestaltet:

  • die Bezeichnungen der einzelnen Spalten sind nun ausführlicher
  • die Spalte für „vorhandene Kompetenzen inklusive Zusatzqualifikationen“ wurde ganz nach rechts verschoben
  • alle Werte sind nun entsprechend ihrer Bedeutung farbig grün/rot/grau hervorgehoben oder werden ausgeblendet
  • wenn man mit der Maus über einen Wert fährt, dann wird die entsprechende Beschreibung der Bedeutung eingeblendet
  • zur eindeutigeren Bezeichnung wurde der Link „Übersicht Mitarbeiter“ nun in „Mitarbeiterentwicklungsplan“ umbenannt
  • mit einem Klick auf das Fragezeichensymbol in der Optionenspalte wird der Inhalt nun nicht mehr unter der Tabelle angezeigt, sondern direkt eingeblendet
  • in diesen Details sind nun geforderte und vorhandene Kompetenzen in einer Tabelle zusammengefasst, darüber hinaus wird mit Farben und Symbolen direkt verdeutlicht wo Schulungsbedarf besteht

Update Dokumente: Lesebestätigungen für andere Personen einstellen

Für Geschäftsführer und Qualitätsmanagementbeauftragte ist es nun möglich die Lesebestätigungen von anderen Personen für Dokumente zu erteilen. Die Funktionsweise ist ebenso wie bei der Übersicht der eigenen Lesebestätigungen. Zusätzlich kann man dort nun im Auswahlmenü „Wählen Sie einen Mitarbeiter“ die gewünschte Person auswählen.

Sie gelangen in das Menü durch einen Klick auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen“ und dann auf „Ungelesene Dokumente„.

Update Fachliteratur: kleinere Verbesserungen

Die Datenbank für die Fachliteratur wurde in drei Punkten verbessert:

  • es ist jetzt möglich das „Kaufdatum“ durch einen Klick auf das Papierkorbsymbol zu löschen
  • es ist jetzt möglich das „Datum der Veröffentlichung“ durch einen Klick auf das Papierkorbsymbol zu löschen
  • wenn man eine Null für „Erscheinungszyclus alle“ eingibt, dann wird nicht mehr automatisch ein Datum für die nächste Ausgabe angezeigt

 

Update Lesestatus Dokumente: Anzeige von Personalnummer und Funktion

Geschäftsführer und Qualitätsmanagementbeauftragte können sich anzeigen lassen, wieviele Dokumente die Mitarbeiter jeweils als gelesen gekennzeichnet haben. In dieser Liste wurden nun folgende Spalten eingefügt:

  • Personalnummer
  • Funktion

Sie können die Liste durch einen Klick auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen“ -> „Audits“ -> „Lesestatus Dokumente“ aufrufen.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Bugfix Aufgaben: Link zum Bearbeiten

Um Aufgaben zu Bearbeiten gibt es in der Spalte mit den Optionen eine Grafik mit Stiftsymbol. Zusätzlich sollte es auch funktionieren, wenn man auf den Titel der entsprechenden Aufgabe geklickt hat. Diese Funktion war leider fehlerhaft. Inzwischen ist der Fehler behoben und alles sollte wie gewünscht funktionieren.

Update Technische Geräte: freie Adresseingabe für Ereignisse

Beim Anlegen/Ändern von Ereignissen z.B. Kontrollen/Prüfungen/Eichungen technischer Geräte ist es jetzt möglich andere Anschriften, als die zuvor im Gerätepass hinterlegten einzugeben. Dadurch ist es nun möglich mehrere verschiedene Arten von Kontrollen im System zu erfassen.

Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.

Bugfix Technische Geräte: Formular für Gerätepasse

Im Formular zur Bearbeitung von Gerätepässen wurde ein Darstellungsfehler beseitigt. Wenn ein Gerät extern oder intern als einsatzabhängig überwachungspflichtig gekennzeichnet war und man die Daten nachträglich bearbeiten wollte, dann wurde die Zeile mit den Angaben zum Überwachungszyclus eingeblendet.

Dies wurde nun beseitigt.

Update Dokumente: Mehrere Lesebestätigungen gleichzeitig

Es ist jetzt möglich, mehrere Dokumente gleichzeitig als gelesen zu kennzeichnen. Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen“ und dann auf „Ungelesene Dokumente„. Setzten Sie ein Häkchen am Anfang jeder Zeile, wenn Sie das entsprechende Dokument als gelesen kennzeichnen wollen. Wenn Sie alle Dokumente gleichzeitig markieren wollen, setzen Sie in der Fußzeile in der ersten Spalte das entsprechende Häkchen.

Klicken Sie anschließend in der Fußzeile auf „Ausgewählte Dokumente als gelesen kennzeichnen »„.

Sie können alternativ auch weiterhin in der rechten Spalte „Optionen“ einzelne Dokumente als gelesen kennzeichnen.

Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.

Update RSS Feeds: Neuigkeiten des Bundesinstituts für Arzneimittel und Medizinprodukte

Im Bereich Dokumententypen gibt es nun den Punkt „RSS Feeds„. Dort werden im Moment die Neuigkeiten des BfArM – Bundesinstituts für Arzneimittel und Medizinprodukte aus folgenden Bereichen angezeigt:

  • Pressemitteilungen
  • Neuigkeiten und Aktualisierungen im Bereich Arzneimittel
  • Neuigkeiten und Aktualisierungen im Bereich Klinische Prüfung / Arzneimittel
  • Neuigkeiten und Aktualisierungen im Bereich Pharmakovigilanz (Arzneimittelsicherheit)
  • Neuigkeiten und Aktualisierungen im Bereich Medizinprodukte
  • Rote-Hand-Briefe und Informationsbriefe
  • Pharmakovigilanz/Risikoinformationen
  • Medizinprodukte/Informationen über Risiken/Maßnahmen von Herstellern

Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei. Derzeit wird geprüft ob die Newsfeeds nur für die Kunden aus dem Medizinischen Bereich angezeigt werden.